Cómo importar un presupuesto de obra desde Excel
Sube tu presupuesto en .xlsx y Slabsz detecta partidas, conceptos, unidades, cantidades y precios unitarios. Qué lee, qué revisa y qué hacer después.
Casi todas las constructoras tienen su mejor presupuesto en un Excel. Tiene 300 conceptos, sus claves, sus partidas y los precios que se afinaron durante años. Nadie quiere volver a capturarlo, y con razón: pasarlo a mano a otro sistema son días de trabajo y una oportunidad nueva de equivocarse.
Por eso, cambiar de herramienta casi siempre se queda en "algún día". El importador de Excel de Slabsz existe para quitar ese obstáculo: subes el archivo que ya tienes y en unos minutos es un presupuesto que se recalcula solo.
Qué hace el importador
El importador de Excel de Slabsz lee un presupuesto de obra en .xlsx y lo convierte en un presupuesto de Slabsz con sus partidas, conceptos, unidades, cantidades y precios unitarios, sin volver a capturar nada. La vista previa no pide cuenta y la importación entra en el plan Gratis.
Cómo debe venir tu archivo
No hace falta una plantilla especial. Slabsz busca la fila de encabezados aunque haya título, logo o renglones vacíos arriba, y reconoce las columnas de clave, concepto o descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe con sus variantes habituales: P.U., Cant., Unid., Total.
Así lee cada renglón:
| En tu Excel | Cómo lo lee Slabsz |
|---|---|
| Fila con nombre, sin cantidad ni precio | Partida |
| Fila con descripción, unidad, cantidad y precio | Concepto |
| Subtotal, IVA, total general | Se omite |
| Hoja de análisis, de insumos o portada | No se toma como presupuesto |
Si el archivo trae varias hojas, elige la del presupuesto. Si los encabezados tienen nombres raros o no existen, Slabsz mira los valores de cada columna para deducir qué contiene. Cada partida recibe una clave de tres letras, y los conceptos conservan su clave original si es única; si no, se numeran en orden bajo su partida.
Qué revisa antes de importar
La vista previa no solo muestra lo que encontró. También te avisa de lo que no cuadra, con el número de fila de tu Excel para que lo encuentres rápido:
- Unidades que no reconoce. Se importan como pieza y te dice cuáles fueron para que las cambies.
- Precios o cantidades que faltan. Si un concepto trae cantidad e importe pero no precio unitario, Slabsz lo calcula dividiendo el importe entre la cantidad, y te lo marca. Lo mismo al revés.
- Importes que no cuadran. Si cantidad por precio unitario se aleja más de 1.5 % del importe que venía en el archivo, te lo señala: suele ser una fórmula rota o un precio que se tecleó encima.
- Renglones que no entraron y claves que se generaron porque venían repetidas o vacías.
Muchas veces esa revisión es lo más útil de la importación: descubre errores que el Excel llevaba años escondiendo.
Las unidades se traducen solas
Cada quien escribe las unidades a su manera. Slabsz reconoce las comunes de obra con sus abreviaturas: m, m2, m3, ml, pza, kg, ton, lt, jornal, hora, día, lote, salida, global, rollo, caja, bulto, juego, par y mes. "M3" y "m³" terminan como m3, "Pza." como pza y "jornal" como jor.
Parece un detalle, pero importa: con las unidades en un solo catálogo, la explosión de insumos suma bien las cantidades y los conceptos se pueden comparar entre presupuestos.
Qué no importa, y por qué
El importador no trae análisis de precios unitarios ni insumos, porque un Excel de presupuesto casi nunca los tiene en un formato que se pueda leer con certeza. Cada concepto entra con su precio unitario como un solo renglón, "Precio unitario (importado de Excel)", y con indirectos y utilidad en 0 %.
Ese 0 % es a propósito: tu precio unitario ya incluía indirectos y utilidad, así que ponerlos otra vez lo inflaría. Con 0 %, el total en Slabsz es el mismo que en tu Excel.
Cuando quieras, desglosas cualquier concepto en materiales, mano de obra y herramienta, con sus rendimientos, y le pones los porcentajes del presupuesto. Los que no necesites desglosar se pueden quedar cerrados.
Haz este análisis en la calculadora
Qué pasa con tu archivo
El archivo se procesa en memoria y no se guarda. Lo único que Slabsz conserva, durante 24 horas y solo para terminar la importación, es la lectura del presupuesto: partidas, conceptos, unidades, cantidades y precios. No entra a ningún catálogo, no se sincroniza a Blueprint y no se comparte con otras organizaciones.
Lo que ya no haces a mano
Una vez importado, el presupuesto deja de ser una hoja de cálculo:
- Cambias una cantidad o un precio y el importe, la partida y el total se actualizan en cadena, sin fórmulas que se rompan.
- Le agregas números generadores a cada concepto y la cantidad sale de ellos.
- La explosión de insumos se arma sola en cuanto desglosas precios unitarios.
- El PDF sale con tu logo en las plantillas de Slabsz, y al cliente le mandas un enlace seguro donde ve el presupuesto sin crear cuenta y sin ver tus costos.
Y si alguien te sigue pidiendo el Excel, en el plan Pro lo exportas cuando quieras, con una fila por renglón y filtros listos.
Si ya tienes cuenta
Dentro de un proyecto, el asistente de nuevo presupuesto tiene tres puntos de partida: en blanco, desde un ejemplo o desde un Excel. Eliges el último, subes el archivo y el presupuesto se crea en ese proyecto con la misma lectura y los mismos avisos.
En el plan Gratis tienes un presupuesto; si ya lo usaste, importar otro requiere el plan Pro, que incluye presupuestos ilimitados. El detalle está en Planes y precios.
Empieza hoy
Sube tu Excel y revisa la vista previa en un minuto, sin cuenta. Si quieres ver primero cómo funciona Slabsz de punta a punta, empieza por la presentación.
Escrito por
Regina Campillo, Cofundadora de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
