Cota Cuatro: de 15 días a 2 en cada presupuesto de obra
Cómo un despacho de arquitectura de Torreón dejó Excel, guardó sus precios unitarios en Blueprint y ahora entrega un presupuesto mediano en dos días.
En un despacho chico, el que diseña también presupuesta y también está en la obra. Cuando el presupuesto tarda, no solo se atrasa un documento: el cliente se desespera, pregunta por otro lado y el proyecto se puede ir antes de empezar.
Eso le pasaba a Cota Cuatro. Hoy arman en dos días lo que antes les tomaba quince. Esta es su historia, contada con sus propias respuestas.
Quiénes son Cota Cuatro
Cota Cuatro es un despacho de arquitectura y diseño en Torreón, Coahuila, que diseña, presupuesta y construye sus propios proyectos. Son un equipo joven de dos personas y trabajan sobre todo en vivienda, remodelaciones y proyectos comerciales.
Que el mismo equipo haga las tres cosas les da control sobre todo el proceso, pero también quiere decir que cada hora que se va en el presupuesto es una hora que no está en el diseño ni en la obra.
Antes: Excel y copiar y pegar
Todos sus presupuestos vivían en Excel. Lo más tardado no era capturar cantidades, sino buscar precios: abrir presupuestos anteriores, encontrar el concepto, copiarlo con su precio y pegarlo en el nuevo.
El problema de fondo apareció con el tiempo. Cada vez que un concepto se copiaba, se llevaba el número pero no siempre el análisis que lo explicaba. Después de varias vueltas, el precio unitario ya no tenía detrás un desglose claro de materiales, mano de obra y herramienta, y mantener la información al día se volvió cada vez más difícil.
Lo más tardado era tener que regresar a presupuestos anteriores para copiar y pegar conceptos con sus precios.
El costo de un material olvidado
Un presupuesto armado a mano tiene huecos que no se ven hasta que la obra los cobra. A Cota Cuatro le pasó varias veces: un material que no quedó dentro de un precio unitario y que, cuando llegó la hora de comprarlo, tuvieron que pagar de su bolsa.
Ese tipo de error no sale de un mal cálculo, sale de no tener el análisis a la vista. Si el precio es un número suelto copiado de otro archivo, nadie revisa qué insumos trae adentro.
Por qué probaron Slabsz: Blueprint
Se enteraron de Slabsz por redes sociales. Lo que los convenció fue Blueprint, la base de datos donde quedan guardados sus propios análisis de precios unitarios.
En Slabsz cada concepto se arma con sus insumos y su precio unitario sale de la fórmula, no de un número pegado. Cuando capturas o editas un costo en un presupuesto, el análisis se guarda en Blueprint, y el siguiente presupuesto ya no empieza de cero: importas el concepto con todo su desglose. Blueprint viene en el plan Pro.
Haz este análisis en la calculadora
Para Cota Cuatro eso resolvió justo lo que más tiempo les quitaba: ya no hay que ir a buscar el concepto a un archivo viejo, y el precio siempre tiene claro qué incluye.
Menos hojas, menos fórmulas ligadas
Hoy usan prácticamente todas las herramientas de la plataforma. Lo que más notan es que ya no tienen que mantener una colección de hojas de cálculo con fórmulas ligadas entre sí, donde un vínculo roto cambia un total sin que nadie se entere.
En Slabsz las cantidades, los precios unitarios, los importes y los totales del presupuesto están conectados: si algo cambia, lo demás se recalcula solo. En sus palabras, todo se vuelve mucho más preciso y certero.
Tampoco hubo curva de aprendizaje. Cuando les preguntamos qué les costó al principio, la respuesta fue corta: nada.
Dos personas en el mismo presupuesto
Los dos integrantes del despacho usan Slabsz y trabajan al mismo tiempo dentro de la plataforma. Cada quien ve en tiempo real lo que está haciendo el otro, y como son un equipo, pueden asignar roles distintos a cada persona.
| Clave | Concepto | Unidad | Cantidad | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| GEN-001 | Tapial perimetral de madera | m² | 220.28 | $400.52 | $88,225.51 |
| GEN-002 | Limpieza de terreno por medios mecánicos | m³ | 312.00 | $30.05 | $9,375.60 |
| GEN-003 | Trazo y nivelación con equipo topográfico | m² | 898.72 | $34.15 | $30,691.29 |
| GEN-004 | Excavación en cepas, material tipo B | m³ | 184.30 | $192.00 | $35,385.60 |
Presupuesta con tu equipo en Slabsz
Para un despacho de dos, eso quiere decir que el presupuesto no espera a que uno termine para que el otro pueda entrar.
En obra: Las Villas, Torreón
El proyecto que están construyendo ahora es la remodelación de la fachada y la rehabilitación interior de una casa residencial que estaba deteriorada, en Las Villas, Torreón. Son unos 600 m² de construcción sobre un terreno de 450 m².
En esta etapa Slabsz les sirve sobre todo para dos cosas: planear la compra de materiales y saber cuánto pagarle a cada subcontrato. La explosión de insumos les dice qué tienen que comprar de toda la obra y cómo se reparten los costos, sin armarla a mano.
Sube tu Excel y saca su explosión
Responder rápido gana proyectos
El cambio que más resienten sus clientes es el tiempo. Como nos dijeron, los clientes se desesperan cuando no reciben información rápido, y el tiempo de respuesta pesa mucho al decidir si los contratan o no.
Pasar de quince días a dos no es solo trabajo ahorrado: es llegar primero con un número sólido, con su análisis detrás, mientras el cliente todavía está decidiendo.
Es tan fácil de usar que no necesitas tomar ningún tutorial: es muy intuitivo y agiliza muchísimo el trabajo.
Lo que sigue
Le preguntamos a Cota Cuatro qué le pedirían a Slabsz. Su respuesta fue llevar todo lo que ya capturan en la plataforma hacia la gestión de la obra, para tener el proyecto completo en un solo lugar. Lo tomamos como tarea.
Si tu despacho también presupuesta en Excel, puedes empezar como ellos: importa tu último presupuesto o crea tu cuenta y arma el siguiente en Slabsz.
Escrito por
José Campillo, Cofundador de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
