Cómo calcular los indirectos de una obra
Qué gastos van en los indirectos, cómo separar oficina central y obra, y cómo convertirlos en un porcentaje sobre el costo directo, con un ejemplo en pesos.
Casi todos los presupuestos de obra llevan un 12 % o un 15 % de indirectos. Pocas veces alguien puede explicar de dónde salió ese número: se heredó de un presupuesto anterior, de un compañero o de una licitación que alguien ganó hace años.
El problema es que los indirectos son dinero real. El sueldo del residente, la renta de la oficina, la fianza y el velador se pagan con lo que cobras en los precios unitarios. Si el porcentaje se queda corto, la diferencia no desaparece: sale de tu utilidad. Aquí va cómo calcularlo con tus propios gastos, paso a paso y con un ejemplo en pesos.
Qué son los costos indirectos
Los costos indirectos son los gastos generales que necesitas para ejecutar la obra y que no pertenecen a ningún concepto en particular. El block, el mortero y el jornal del albañil van en el costo directo del muro; el residente que supervisa ese muro, y todos los demás, va en indirectos.
El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas lo define igual en su artículo 211: gastos que el contratista realiza "tanto en sus oficinas centrales como en el sitio de los trabajos". Y el artículo 212 dice cómo se calcula el porcentaje: la suma de esos gastos entre el costo directo total de la obra. Aunque tu obra sea privada, es la forma más sana de hacerlo.
Dos bolsas: oficina central y obra
Conviene separar los gastos en dos grupos, porque se calculan distinto:
- Oficina central: lo que cuesta tener la empresa funcionando, aunque no tengas ninguna obra. Sueldos de dirección, compras y administración, renta, contabilidad, camioneta, luz, internet y software.
- Obra: lo que cuesta esta obra en particular y que no va en un concepto. Residente, velador o bodeguero, caseta y sanitarios, fianzas y seguros, fletes y limpieza final.
La oficina central se reparte entre todas tus obras del año. Los gastos de obra se cargan completos a la obra que los genera.
La oficina central sale de un año de trabajo
Supón una constructora chica que gasta $140,000 al mes en su oficina:
- Sueldos de dirección, compras y administración: $95,000.
- Renta: $22,000.
- Contabilidad y asesoría legal: $10,000.
- Camioneta y gasolina: $8,000.
- Luz, internet, software y papelería: $5,000.
En un año son $1,680,000. Si esa empresa ejecuta $28,000,000 de costo directo al año, su porcentaje de oficina central es 1,680,000 ÷ 28,000,000 = 6 %. Cada obra debe recuperar el 6 % de su costo directo para pagar la oficina.
El volumen anual es la parte delicada: usa lo que de verdad ejecutas, no lo que te gustaría ejecutar. Si calculas con $40 millones y solo haces $28, cada obra recupera menos de lo que cuesta la oficina.
Los gastos de obra se cuentan por mes de obra
Ahora la obra: una casa de dos niveles con un costo directo de $2,400,000 y un plazo de seis meses. Sus gastos que no van en ningún concepto:
- Residente de obra: $25,000 al mes por 6 meses, $150,000.
- Velador y bodeguero: $10,000 al mes, $60,000.
- Caseta, bodega y sanitarios portátiles: $5,000 al mes, $30,000.
- Fianzas y seguros: $24,000.
- Fletes y limpieza final: $12,000.
Suman $276,000, que es el 11.5 % del costo directo. Fíjate que casi todo depende del plazo: si la obra se alarga dos meses, el residente, el velador y la caseta cuestan un tercio más, aunque la obra sea la misma.
La cuenta completa
A la obra le toca pagar el 6 % de oficina central: $2,400,000 × 6 % = $144,000. Con los gastos de obra, los indirectos suman $420,000.
Indirectos de una casa de $2.4 millones de costo directo
El porcentaje de indirectos es la suma entre el costo directo: 420,000 ÷ 2,400,000 = 17.5 %.
Qué pasa si los pones a ojo
Con el 12 % de siempre, los precios unitarios de esta casa recuperarían $288,000 de indirectos. Los gastos reales son $420,000: faltan $132,000.
Indirectos que recuperan los precios contra los que cuesta la obra
Si cobras 10 % de utilidad, que se calcula sobre el directo más los indirectos, esperabas ganar $268,800. Después de cubrir el faltante de indirectos te quedan $136,800: perdiste casi la mitad de tu utilidad sin que ningún precio estuviera "mal". Al revés también pasa: un porcentaje inflado te hace perder concursos frente a quien sí sabe cuánto le cuesta su obra.
Los indirectos no se inventan: se suman. Si no puedes decir qué gastos hay detrás de tu porcentaje, el porcentaje está equivocado.
Cómo llega el porcentaje al precio unitario
En Slabsz el precio unitario sigue el método del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (RLOPSRM): precio unitario = costo directo × (1 + % indirectos) × (1 + % financiamiento) × (1 + % utilidad). Los indirectos se aplican sobre el costo directo (artículo 212), el financiamiento sobre el directo más los indirectos (artículo 214) y la utilidad sobre la suma de los tres (artículo 219).
Toma el muro de block de 15 cm del ejemplo de la calculadora de precio unitario, con $513.03 de costo directo por m². Con 12 % de indirectos y 10 % de utilidad cuesta $632.05. Con los 17.5 % reales de esta obra, el indirecto pasa de $61.56 a $89.78 y el precio unitario queda en $663.09: $31.04 más por m². De esa diferencia, $28.22 son indirecto y el resto es la utilidad que se cobra sobre él. Multiplicados por cada concepto del presupuesto, esos $28.22 de indirecto son exactamente lo que faltaba.
Haz este análisis en la calculadora
Si quieres probar con tus números, la calculadora de precio unitario hace la misma cuenta, gratis y sin cuenta.
Cómo se hace en Slabsz
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Captura la oficina central una vez
En la configuración de la organización, sección Indirectos, capturas lo que te cuesta la oficina al mes y el costo directo de la obra que ejecutas en un año. Slabsz calcula el % de oficina central y te sugiere el volumen con tus presupuestos aprobados de los últimos 12 meses.
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Cada presupuesto nuevo arranca con él
El porcentaje de oficina central entra solo a los indirectos de cada presupuesto nuevo. Si lo cambias después, el presupuesto te ofrece actualizarlo.
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Agrega los gastos de la obra
En Parámetros, Utilidad e indirectos, eliges Analizar y capturas en pesos los gastos propios de esta obra: residente, campamento, fianzas, fletes.
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Revisa lo que recuperan tus precios
Slabsz divide todo entre el costo directo del presupuesto y ese es el porcentaje que heredan los precios unitarios. Debajo ves cuánto recuperan hoy, y si el costo directo cambia te avisa para recalcularlo.
El detalle de cada campo está en la documentación de configuración de precios unitarios. Al exportar a Excel puedes incluir la hoja del análisis de indirectos; viene apagada, porque trae sueldos y gastos de tu empresa que el cliente no tiene por qué ver.
Revisa tus indirectos en cada obra
El porcentaje de oficina central cambia poco: revísalo cuando cambie tu nómina de oficina o tu volumen del año. Los gastos de obra, en cambio, se calculan de nuevo en cada presupuesto, porque dependen del plazo, del tamaño y de dónde está la obra. Y si los insumos subieron, como pasó este año con el diésel y el cobre, recuerda que el indirecto también sube, porque se calcula sobre el costo directo. Lo contamos en costos de construcción 2026.
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Escrito por
José Campillo, Cofundador de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
