Antes de capturar muchos precios unitarios conviene dejar listos los ajustes que los afectan a todos. Los porcentajes base, el análisis de indirectos, los costos financieros y los cargos adicionales viven en Parámetros, en el grupo Precios unitarios. Llegas con el ícono Parámetros de la barra del presupuesto, que los reúne bajo Costos, o con ⌘⌥P (Ctrl Alt P en Windows). En la página Precios unitarios, su ícono Parámetros te lleva directo a ese grupo. Ahí también eliges la Fórmula del PU: en cadena (RLOPSRM) o sobre el costo directo. Abre un presupuesto para llegar ahí. El resto de Parámetros está en Parámetros y plantilla.
Porcentajes base del presupuesto
Los defines al crear el presupuesto y los cambias en Parámetros → Utilidad e indirectos. Para no escribirlos cada vez, un owner o admin deja la utilidad y los indirectos de siempre en Configuración › Presupuestos y el asistente ya los trae. Cada concepto nuevo nace con ellos:
- Utilidad: lo que ganas, sobre el costo directo más indirectos y financiamiento.
- Indirectos: gastos de oficina y de obra que no van en un concepto. Los escribes como Porcentaje o los sacas con Analizar (ver abajo).
Cada concepto puede llevar porcentajes propios si lo necesita.
Cuando cambias los porcentajes base
Si el presupuesto ya tiene precios unitarios, al guardar se abre Actualizar precios unitarios:
- Solo a conceptos nuevos: cambia los porcentajes base y deja los precios unitarios como están. Solo los conceptos nuevos nacen con ellos.
- Aplicar a los existentes: pasa los nuevos porcentajes a los precios unitarios. Los conceptos con porcentaje propio se respetan, salvo que marques la casilla Incluir esos conceptos con porcentaje propio.
Análisis de indirectos
En vez de escribir el % de indirectos a ojo, en Parámetros → Utilidad e indirectos elige Analizar en Indirectos y captura los gastos que no van en un concepto, en pesos:
- Oficina central: la parte de los gastos de tu empresa que le toca a esta obra (sueldos de oficina, renta, contabilidad).
- Obra: los gastos propios de la obra (residente, campamento, fletes, fianzas y seguros).
Slabsz suma los dos grupos y los divide entre el costo directo del presupuesto:
Si tu organización tiene capturada su oficina central, el grupo Oficina central puede usar ese porcentaje en vez de renglones: vale ese % del costo directo del presupuesto. Si la organización lo cambia después, el presupuesto te ofrece Actualizar; también puedes capturar los renglones a mano.
Si regresas a Porcentaje, el campo arranca con el % que daba el análisis y al guardar el análisis se deja de usar: los indirectos quedan en el porcentaje que escribas. Antes de guardar puedes volver a Analizar y los gastos siguen ahí.
Debajo del análisis ves cuánto recuperan hoy los precios. Si el costo directo cambia después (agregas conceptos o cambias insumos), Parámetros te avisa y al guardar recalcula el porcentaje. Si faltan o sobran pesos porque algunos conceptos tienen un porcentaje propio, también te lo dice.
Al exportar a Excel (plan Pro) puedes incluir la hoja del análisis con la casilla Incluir análisis de indirectos en Excel del menú de exportar. Va apagada por defecto porque trae sueldos y gastos de tu empresa.
Oficina central de la organización
En Configuración de la organización → Oficina central, un owner o admin captura lo que cuesta la oficina al mes y el volumen de obra que ejecutan en un año. Slabsz calcula el % de oficina central (el gasto de un año entre la obra de un año) y cada presupuesto nuevo arranca con él en sus indirectos. Para el volumen anual te sugiere el costo directo de tus presupuestos aprobados de los últimos 12 meses.
Costos financieros
Son los intereses y comisiones de los créditos con los que se paga la obra, como un cargo más del precio unitario. Se configuran en Parámetros → Costos financieros, y en Cómo se calcula eliges:
- Porcentaje: escribes el % directamente.
- Desde un crédito: capturas monto, tasa anual, plazo en meses, comisión de apertura, otros cargos y forma de pago, y Slabsz calcula el porcentaje dividiendo el costo del crédito entre el costo directo más los indirectos del presupuesto, como pide el artículo 214 del RLOPSRM.
Sin datos no se cobra. No hay interruptor: si borras los datos, el financiamiento se quita de todos los precios unitarios. La fórmula, con ejemplo, está en Definición de precio unitario.
Cargos adicionales
Son los cargos de obra pública, como el 5 al millar, que van después de la utilidad, sobre el precio con utilidad de cada concepto, como marca el artículo 220 del RLOPSRM. Se capturan en Parámetros → Cargos adicionales:
- Con un clic agregas los comunes: Inspección y vigilancia (5 al millar) (0.5 %) y Capacitación ICIC (2 al millar) (0.2 %).
- Con Otro cargo agregas uno con su nombre y su tasa.
- Si el cliente del proyecto es de gobierno y el presupuesto no tiene cargos, Slabsz te sugiere los dos comunes con Agregar los dos.
Abajo ves cómo queda la fórmula del precio unitario y cuánto suman los cargos al presupuesto. Los cargos aplican igual a todos los conceptos: en el análisis de cada uno aparecen en el desglose, pero no se editan ahí. En obra privada normalmente no llevan.
Catálogo de unidades
Slabsz tiene un catálogo de unidades de medida (m², m³, ml, kg, pza, lote, jor y demás). Al capturar un concepto o un insumo eliges la unidad de esa lista; no se escriben unidades libres.
Así:
- La explosión de insumos junta bien las cantidades por unidad.
- La cuantificación sabe qué medidas pedir: dos para
m², tres param³. - Lo que importas de Atlas y Blueprint llega sin conflictos de unidades.
Insumos reutilizables
Hay varias formas de no capturar dos veces el mismo insumo:
- Duplicar concepto, desde el menú de la fila: copia el concepto con todos sus insumos.
- Cuadrillas de Blueprint: la mano de obra que se repite entra como un solo renglón. Ver Personal y cuadrillas.
- Si agregas un insumo con el mismo nombre que otro del mismo tipo en ese concepto, Slabsz te pregunta si quieres reemplazar sus valores en vez de duplicarlo.
- Con el plan Pro, Importar, al pie de cada sección del análisis, busca insumos sueltos en Blueprint y Atlas, y antes de crear uno nuevo Isza revisa si ya tienes uno parecido en tu biblioteca.
Importación desde Atlas o Blueprint
Con el plan Pro puedes importar conceptos completos:
- Blueprint: se copian el precio unitario, todos sus insumos con rendimientos, precios y proveedores, y los porcentajes del presupuesto donde se creó.
- Atlas: se copian los insumos con sus rendimientos y, si el concepto los tiene, sus precios de referencia, actualizados con índices del INEGI; ajústalos a tu zona. Si la mano de obra es una cuadrilla de Atlas, llega ligada a tu cuadrilla del mismo nombre (o se copia a tu Blueprint si no la tienes). El concepto toma los porcentajes base de tu presupuesto.
Atlas nunca cambia por lo que edites. Ver Bases de datos: Atlas y Blueprint.
Cómo entra un concepto a Blueprint
No hay que publicar nada a mano. La regla es una sola:
- Sin precio unitario, el concepto vive solo en el presupuesto.
- Con precio unitario, Slabsz lo guarda en Blueprint y lo mantiene sincronizado: insumos, precios, porcentajes y renglones de % de mano de obra. Un concepto de Atlas con precios de referencia entra a Blueprint al importarlo; uno sin precios, en cuanto se los pones.
La única pregunta llega al cambiar la descripción o la unidad de un concepto con precio: Actualizar el existente o Guardar como nuevo, y con Cancelar cambio el concepto se queda como estaba. Lo que importas desde Excel no entra a Blueprint.
Porcentajes propios por concepto
Los porcentajes del concepto se editan en el desglose al fondo del análisis. En la página Precios unitarios están a la vista, en la columna Cantidad; en el panel de la tabla del presupuesto, abre antes Precio unitario global:
- Indirectos.
- Financiamiento, solo si el presupuesto tiene costos financieros.
- Utilidad.
Cambia estos valores solo cuando un concepto necesite otro tratamiento. Se guardan solos: en el renglón ves Guardando… y luego Guardado. Ese concepto queda con porcentaje propio (debajo dice Propio de este concepto y el % del presupuesto) y se respeta cuando cambias los porcentajes base.
Recomendación
Define una estructura mínima estable antes de capturar muchos precios unitarios:
- 1
Decide los porcentajes base
O calcula los indirectos con el análisis.
- 2
Agrega financiamiento y cargos si la obra los lleva
Los cargos adicionales son típicos de obra pública.
- 3
Captura uno o dos precios unitarios completos
Elige conceptos representativos de la obra.
- 4
Revisa que el resultado cuadre
Compara con lo que esperabas cobrar.
- 5
Replica con confianza
A partir de ahí captura el resto.
Cambiar porcentajes después es seguro, porque Slabsz recalcula en cascada, pero validar el modelo desde el inicio te ahorra revisiones grandes.