Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso (con ejemplo)
Partidas, conceptos, generadores, precios unitarios, indirectos, utilidad e IVA: cómo hacer un presupuesto de obra completo con un ejemplo en pesos.
Te piden "un presupuesto" para remodelar una casa y lo primero que sale es un número redondo: tantos pesos por metro cuadrado. Sirve para la plática, pero no para firmar. El día que el cliente pregunta por qué la fachada cuesta lo que cuesta, o que la obra avanza y aparece algo que nadie cotizó, ese número no tiene de dónde agarrarse.
Un presupuesto de obra bien hecho contesta esas preguntas antes de que lleguen. No es más difícil que el número redondo: es el mismo trabajo, en orden. Aquí van los seis pasos con un ejemplo real, el presupuesto de Casa Álamos, una remodelación y ampliación de cochera en Torreón por $332,700 antes de IVA.
Qué es un presupuesto de obra
Un presupuesto de obra es la lista ordenada de todo lo que se va a construir, dividida en partidas y conceptos, donde cada concepto tiene unidad, cantidad, precio unitario e importe, y la suma de los importes más los impuestos da el precio de la obra. Lo que lo separa de un estimado por metro cuadrado es que cada peso se puede rastrear hasta un renglón.
Ese rastro te sirve tres veces: para cobrar lo que cuesta, para defender el precio y, ya en obra, para saber qué se cobró y qué no.
Paso 1: define el alcance antes de abrir el Excel
Con los planos, la visita y lo que pidió el cliente, escribe qué incluye la obra y qué no. En Casa Álamos el cliente quería dos cosas: mantenimiento general de la casa (instalación eléctrica, pintura, impermeabilización y carpinterías) y una ampliación de cochera con fachada nueva.
Lo que no escribes aquí lo vas a discutir después. Si el impermeabilizante no incluye retirar el anterior, dilo. Si los muebles de cocina los pone el cliente, dilo. Esa lista de "incluye" y "no incluye" viaja hasta el final del presupuesto.
Paso 2: ordena partidas y conceptos
El alcance se convierte en un catálogo con tres niveles: partida, subpartida y concepto. Casa Álamos quedó así:
- P01 Mantenimiento general: instalación eléctrica, acabados y carpinterías.
- P02 Ampliación de cochera y fachada: demoliciones, cimentación, estructura metálica, acabados y herrería.
Cada concepto lleva una clave (INS-001, CIM-002), una descripción con su "Incluye" y una unidad. "Pintura vinílica en muros interiores a dos manos. Incluye: resanes, sellador, material y mano de obra", en m². La descripción es un contrato: lo que dice que incluye, ya no lo cobras aparte. Si quieres el detalle de cómo se arma esta estructura, está en la documentación de estructura del presupuesto.
Paso 3: cuantifica con números generadores
La cantidad de cada concepto no se escribe de memoria: sale de medir los planos. Los 410 m² de pintura en muros interiores de Casa Álamos son la suma de cada muro, largo por alto, menos puertas y ventanas. Esa memoria de cálculo son los números generadores.
El generador hace dos cosas. Te obliga a medir todo (no "más o menos 400"), y cuando el cliente o la supervisión preguntan de dónde salió la cantidad, les enseñas el renglón. En la cuantificación de Slabsz cada concepto tiene sus generadores al lado, y su suma es la cantidad del presupuesto.
| Eje | Tramo | Descripción | Cant. | Largo | Ancho | Alto | Ded. | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A' | 1 - 3 | Muro eje A', planta baja | 1 | 8.40 | 2.70 | 1 | 22.68 | |
| A' | 1 - 3 | Vano ventana V-1 | 2 | 1.20 | 1.20 | 1 | -2.88 | |
| B | 1 - 3 | Muro eje B, planta baja | 1 | 8.40 | 2.70 | 1 | 22.68 | |
| B | 2 | Vano puerta P-2 | 1 | 0.90 | 2.10 | 1 | -1.89 | |
| 1 | A' - B | Muro eje 1, planta baja | 1 | 6.00 | 2.70 | 1 | 16.20 |
Paso 4: calcula el precio unitario de cada concepto
Aquí está la mayor parte del trabajo. Cada concepto necesita su análisis de precio unitario: los insumos que lleva una unidad, con su rendimiento y su precio. Tomemos un concepto típico de una ampliación, un muro de block de 15 cm por m²:
- 12.5 blocks a $19.50 y 0.018 m³ de mortero a $2,600: $290.55 de material.
- 0.18 jornales de albañil a $680 y 0.18 de peón a $520: $216.00 de mano de obra.
- Herramienta menor, 3 % de la mano de obra: $6.48.
Eso da un costo directo de $513.03. Encima van los indirectos y la utilidad, en cadena, como pide el Reglamento de la Ley de Obras Públicas: los indirectos sobre el directo, el financiamiento (si lo hay) sobre directo más indirectos y la utilidad sobre todo lo anterior.
El paso a paso completo del análisis, con otro ejemplo, está en cómo hacer un análisis de precio unitario. Y el 12 % de indirectos no se inventa: sale de tus gastos de oficina y de obra, como explicamos en cómo calcular los indirectos de una obra.
Paso 5: importes, subtotales y total
Con cantidad y precio unitario, el importe de cada concepto es una multiplicación. Si la ampliación lleva 85 m² de muro de block, son 85 × $632.05 = $53,724.25. Los importes se suman por subpartida, las subpartidas por partida y las partidas dan el subtotal.
En Casa Álamos el subtotal es $332,700: $121,954 de mantenimiento y $210,746 de la ampliación.
Subtotal de Casa Álamos por partida
Mirar el reparto ayuda a revisar. La ampliación pesa 63 % y dentro de ella la fachada de cantera ($43,510) y la cimentación ($49,050) son lo más caro. Si el cliente pide recortar, ya sabes dónde está el dinero.
Paso 6: impuestos y condiciones comerciales
Los impuestos van al final, sobre el subtotal, nunca dentro del precio unitario. Si metes el IVA en cada concepto, el día que factures con retenciones o que el cliente compare contra otro presupuesto, las cuentas no cuadran.
Junto al total van las condiciones: anticipo y cómo se amortiza, cada cuánto se cobran las estimaciones, días de pago, retención de garantía, vigencia del precio y el alcance del paso 1. Un presupuesto sin vigencia te obliga a respetar precios de hace seis meses. En Slabsz los impuestos (IVA y retenciones) y las condiciones comerciales se capturan en los parámetros del presupuesto y salen en el PDF.
Qué columnas lleva un presupuesto de obra en Excel
Si lo haces en hoja de cálculo, el formato mínimo tiene seis columnas: clave, descripción del concepto, unidad, cantidad, precio unitario e importe. Arriba, los datos de la obra (proyecto, cliente, dirección, fecha y responsable); abajo, subtotal, IVA y total. Así está armado el Excel de Casa Álamos, y es el que puedes subir de ejemplo en importar desde Excel.
Los tres errores que más vemos en esos archivos:
- Precios unitarios sin análisis. Una celda con "$842.50" que nadie recuerda de dónde salió. Si sube el concreto, no sabes cuánto mover.
- Fórmulas rotas. Una fila insertada fuera del rango de la suma y el subtotal deja fuera un concepto sin avisar.
- Impuestos mezclados. El IVA dentro del precio en unas filas y fuera en otras.
Entrégalo para que se entienda
El último paso es el que ve el cliente. Un PDF con tu marca, partidas claras y condiciones al final se lee mejor que una hoja de cálculo. En Slabsz sale con las plantillas de PDF (Clásica y Compacta en todos los planes; las demás y el editor, en el plan Pro), y también puedes mandar un enlace seguro donde el cliente revisa, comenta y aprueba sin ver tus costos directos ni tus porcentajes.
Cómo se hace en Slabsz
- 1
Crea el presupuesto o importa tu Excel
Empieza desde cero o sube tu archivo: cada concepto entra con su precio unitario cerrado y lo vas abriendo en análisis cuando quieras.
- 2
Cuantifica y analiza
Generadores junto a cada concepto y precio unitario con insumos, rendimientos y precios. La explosión de insumos suma todo el material y la mano de obra de la obra.
- 3
Deja que el total se haga solo
Indirectos, utilidad e impuestos se definen una vez en el presupuesto de obra. Si cambias el precio del block, el concepto, su partida y el total se recalculan.
Empieza hoy
Crea tu cuenta gratis y arma tu próximo presupuesto de obra en orden, de las partidas al total. Si ya tienes uno en Excel, impórtalo y empieza desde ahí.
Escrito por
José Campillo, Cofundador de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
