La estructura del presupuesto es el árbol de partidas y conceptos que forman la obra. Las partidas agrupan por etapa o rubro, los conceptos son las actividades con su cantidad y cada concepto tiene un precio unitario hecho de insumos.
Los niveles
Por ejemplo, un presupuesto de casa habitación puede verse así:
| Partida | Concepto | Unidad |
|---|---|---|
| Cimentación | Excavación a mano | m³ |
| Estructura | Trabe TR-1 de concreto armado | m |
| Acabados | Aplanado fino con mortero | m² |
Reglas de estructura
- Una partida pertenece a un solo presupuesto. Una subpartida vive dentro de otra partida.
- Un concepto pertenece a una sola partida o subpartida.
- Cada concepto tiene un precio unitario, que se forma con varios insumos.
- Slabsz le pone una clave de tres letras a cada partida y una clave consecutiva a cada concepto, como
CIM-001.
La tabla del presupuesto
Arriba de la tabla va el nombre del presupuesto en grande. Un clic sobre él y lo cambias; la barra de arriba muestra el mismo nombre en chico.
La tabla tiene las columnas Clave, Concepto, Unidad, Cantidad, P. unitario (precio unitario) e Importe, cada una con el ícono de su tipo. Pasa el mouse sobre el nombre de una columna para ver qué es. En Clave, Concepto, Cantidad y P. unitario, un clic abre su artículo de ayuda.
Funciona como una hoja de cálculo:
- Un clic en una celda la edita. La descripción se abre en una caja encima de la celda, del mismo ancho, que crece hacia abajo sin mover la tabla. Unidad y cantidad se levantan en su lugar, con borde y sombra. Enter o un clic afuera de la fila guardan, Esc cancela y Shift Enter hace otra línea en la descripción.
- Un clic en el nombre de una partida lo cambia, igual que el nombre del presupuesto.
- Un clic en el precio unitario abre el análisis del concepto. Ver Precios unitarios.
- Ancho de columnas: arrastra el borde de una columna para ensancharla. Doble clic en el borde la ajusta a su contenido. Los anchos se guardan en tu navegador.
- Menú y agarradera: con el mouse, aparecen a la izquierda de cada partida y cada concepto al pasar sobre la fila. En el celular siempre están a la vista.
- En celular la tabla se desliza a lo ancho para llegar a los precios; la clave de cada concepto y el nombre de cada partida se quedan a la vista.
- Expandir y colapsar: cada partida se colapsa con su flecha, o todas a la vez desde la barra de vista o con ⌘⌥E (Ctrl Alt E en Windows).
En la última fila de la tabla ves el total del presupuesto, bajo Importe. Si tiene impuestos, ves el subtotal, cada impuesto y el total. La fila se queda pegada abajo mientras recorres la tabla; en celular el total va en una barra al pie de la pantalla. Desglose, junto a Subtotal o Total de presupuesto, abre el costo por m², el costo directo, los indirectos y la utilidad.
La barra de vista
Arriba de la tabla, a la derecha, están los controles de la vista. Cada ícono dice su nombre al pasar el mouse:
- Filtrar deja a la vista solo los conceptos Sin precio unitario, con Cantidad en 0, Desactivados o De Blueprint o Atlas. Si marcas varios, ves los que cumplan cualquiera. El ícono dice cuántos filtros tienes y Quitar filtros los quita. El filtro no cambia nada del presupuesto, solo oculta. Mientras filtras no puedes reordenar ni agregar.
- Colapsar todas las partidas o Expandir todas las partidas.
- Buscar abre el buscador del presupuesto.
- Vista tiene Ajustar al contenido, que ajusta las columnas a lo que tienen, Restablecer anchos, que las regresa a su tamaño, y el Tamaño del texto.
- Nuevo agrega un concepto al final de la última partida. Con su flecha eliges Concepto, Partida o Importar de Blueprint o Atlas (plan Pro).
Buscar en el presupuesto
Con la tabla abierta en Mac, ⌘K abre Buscar en este presupuesto en lugar del buscador general; también lo abre Buscar en la barra de vista. Encuentra partidas por clave o nombre y conceptos por clave, descripción, unidad o cantidad, resalta las coincidencias y las recorres con las flechas del buscador. Esc lo cierra.
Tamaño del texto
Si la tabla se te hace chica o grande, cambia el tamaño a Compacto, Normal o Grande en Vista › Tamaño del texto, o en Tamaño de texto de Cuenta → Preferencias. Aplica a la tabla del presupuesto, a los precios unitarios y a la cuantificación.
Reordenar
Arrastra partidas y conceptos desde su agarradera para cambiar su orden. El orden es el que sale en el PDF y en el Excel.
- Una partida se reordena entre las de su mismo nivel.
- Un concepto se puede arrastrar dentro de su partida o a otra.
- Al agregar o eliminar, las posiciones se ajustan solas.
Estructura típica de obra residencial
Preliminares, cimentación, estructura, albañilería, instalaciones (hidráulica, sanitaria y eléctrica), acabados, carpintería y herrería, y limpieza final. Adáptala a cada proyecto.
Cálculos en cascada
Cuando editas un insumo, una cantidad o un porcentaje, todo lo de arriba se recalcula solo:
No hay botón de recalcular: todo se actualiza al instante. Un concepto desactivado se queda en la tabla con su importe tachado y no suma al total.
Solo lectura
La tabla no se puede editar cuando el presupuesto está Enviado, Aprobado, Anticipo pagado o Completado, cuando el proyecto está inactivo o cuando tu rol no tiene permiso de editar presupuestos. En esos casos la ves completa, pero sin botones para agregar ni editar.