Cómo compartir un presupuesto de obra sin mostrar tus costos
Un enlace por persona para tu cliente, inversionista o proveedor: cada uno ve solo lo que le toca, comenta y aprueba sin crear cuenta. Así funcionan los enlaces seguros.
Terminaste el presupuesto y ahora hay que mandarlo. El cliente quiere ver el total y el desglose, el inversionista solo los números grandes y el proveedor únicamente lo que tiene que surtir. Lo que ninguno de los tres debe ver son tus costos directos, tus rendimientos ni cuánto le estás cargando de indirectos y utilidad.
Con un Excel eso significa hacer tres copias, borrar columnas a mano, esconder hojas y cruzar los dedos para que nadie encuentre la fórmula que dejaste. Y en cuanto cambias una cantidad, las tres copias ya están viejas.
Qué es un enlace seguro
Un enlace seguro de Slabsz es una URL para que otra persona vea tu presupuesto en el navegador, sin crear cuenta, con un perfil de acceso que decide qué ve y qué puede hacer. Un mismo presupuesto puede tener varios enlaces activos a la vez: uno para el cliente, otro para el inversionista y uno por cada proveedor, cada uno con sus permisos.
La diferencia con mandar un archivo es que el enlace muestra el presupuesto como está en Slabsz. No hay una copia aparte que se quede atrás: tú sigues trabajando y quien abre el enlace ve la versión vigente.
Tres perfiles para tres conversaciones distintas
Cada perfil enciende un conjunto de permisos pensado para quien lo recibe:
- Cliente: totales, desglose de partidas y conceptos, precios unitarios, cantidades e importes. Puede comentar, aprobar el presupuesto y descargar el PDF.
- Inversionista: totales y desglose de partidas y conceptos, sin precios unitarios ni cantidades. Le basta para ver en qué se va el dinero sin entrar al detalle de cada concepto.
- Proveedor: solo sus propios insumos y las cantidades a surtir. Nunca ve tus precios ni los totales, y esos permisos ni siquiera se pueden activar en su enlace.
Si mueves cualquier permiso de Cliente o Inversionista, el enlace pasa a Personalizado. Así puedes, por ejemplo, darle a un cliente de confianza los porcentajes de indirectos y utilidad, o quitarle a otro el botón de descarga.
- Totales del proyecto
- Desglose de partidas
- Precios unitarios (APU)
- Cantidades e importes
- Indirectos y utilidad
- Condiciones y alcance
- Insumos por categoría
- Cotizar sus insumos
- Comentar y pedir cambios
- Aprobar el presupuesto
- Descargar el PDF
Comparte tu presupuesto desde Slabsz
Tus costos quedan fuera por defecto
Este es el punto que más preocupa a quien presupuesta, así que vale la pena decirlo claro: ningún perfil predefinido muestra tus insumos ni tus porcentajes. Como máximo, tu cliente ve el precio unitario de cada concepto y el total.
Hay dos permisos que abren esa información y los dos vienen apagados en todos los perfiles:
- Indirectos y utilidad: los porcentajes de indirectos, financiamiento y utilidad aplicados.
- Insumos por categoría: la explosión de insumos por material, mano de obra y herramienta.
Solo los ve quien reciba un enlace en el que tú los enciendas. Y los precios de los insumos solo aparecen si además está activo el permiso de precios unitarios.
El precio unitario es lo que le vendes al cliente. Cómo lo armaste es tuyo, y en el enlace se queda contigo.
Recuerda cómo se forma ese precio en Slabsz: precio unitario = costo directo × (1 + % indirectos) × (1 + % financiamiento) × (1 + % utilidad), en cadena como pide el reglamento de obra pública (RLOPSRM). El cliente ve el resultado de la fórmula, no sus partes. Si quieres repasar cómo se calcula cada porcentaje, está la guía de cómo calcular los indirectos de una obra.
El cliente comenta y aprueba desde el enlace
Mandar el presupuesto es la mitad del trabajo. La otra mitad son los "oye, ¿y esto por qué?" que llegan por WhatsApp, por correo y por llamada, cada uno sobre una versión distinta.
Con el perfil Cliente, quien abre el enlace puede dejar comentarios por concepto o generales, y tu equipo los contesta desde Slabsz. Cuando está de acuerdo, aprueba el presupuesto con su nombre: el presupuesto pasa a Aprobado y queda registrado quién aprobó, cuándo y con qué total. Solo se puede aprobar un presupuesto que está en Borrador o Enviado.
Todo lo que llega de los enlaces se junta en la pestaña Actividad, dentro de Compartir, y Por atender te deja ver solo lo pendiente. Quien creó el enlace y el responsable del presupuesto reciben un correo con cada comentario o aprobación.
- Cliente · Juan OrtegaClienteExpira 30 octCon contraseña
- Inv. NAFINInversionistaSin expiración
- Cotización aceroProveedorExpira 15 octAceros del Norte
Comparte tu presupuesto desde Slabsz
El proveedor te cotiza sus insumos
El enlace de Proveedor resuelve otra conversación: pedir precios. Al elegir ese perfil, Slabsz te pide seleccionar uno de los proveedores asignados a los insumos del presupuesto. Ese proveedor ve solo sus insumos con las cantidades a surtir, sin totales ni precios unitarios.
Con el permiso Cotizar sus insumos, el proveedor te manda su precio por insumo. La cotización llega a Actividad y tú decides si la aplicas o la descartas. Nada cambia en tu presupuesto sin que lo apliques.
Si el presupuesto todavía no tiene insumos con proveedor, primero asígnalos desde los precios unitarios.
Contraseña y vencimiento para versiones sensibles
En el plan Pro puedes proteger cada enlace con contraseña y ponerle fecha de vencimiento.
- Contraseña: quien abra el enlace tiene que escribirla antes de ver el presupuesto. Se guarda cifrada y, cuando mandas el enlace por correo desde Slabsz, el correo avisa que tiene contraseña pero no la incluye. Compártela por otro canal.
- Vencimiento: eliges un día y el enlace deja de abrir al terminar esa fecha. Al encenderlo, Slabsz propone 14 días a partir de hoy.
Un vencimiento corto sirve para versiones preliminares: obliga a que te pidan la versión actualizada en lugar de decidir con números viejos. Para un presupuesto ya cerrado, un enlace sin vencimiento facilita las consultas posteriores.
Edita o revoca sin reenviar nada
Los permisos de un enlace no quedan fijos. Con Editar permisos cambias nombre, perfil, permisos, vencimiento y contraseña, y la URL sigue siendo la misma, así que no tienes que volver a mandarla.
Si necesitas cortar el acceso, Revocar enlace lo apaga al instante y quien tenga la URL ve una página de "no encontrado". Por eso conviene un enlace por persona: revocas el del proveedor que ya no participa sin tocar el del cliente.
También sabes si lo abrieron. En la lista ves cuántas veces se abrió cada enlace y cuándo fue la última, y la primera vez que alguien lo abre te llega un correo con el nombre del enlace.
¿Y si mi cliente prefiere un PDF?
Hay clientes que quieren un archivo para imprimir o adjuntar a un expediente. El perfil Cliente trae el botón Descargar el PDF, que sale con la plantilla del presupuesto y tu logo. Como el PDF imprime desglose, cantidades, precios unitarios y totales, ese botón solo se puede encender si esos cuatro permisos están activos.
De las plantillas de PDF de Slabsz, Clásica y Compacta están en todos los planes; Minimalista, Mono, Con portada y Checklist, en el plan Pro, donde además diseñas las tuyas o usas las de la comunidad. El detalle de cada paso está en la documentación de compartir presupuesto y de exportar a PDF.
Buenas prácticas para compartir presupuestos
- Un enlace por persona o audiencia. Te deja revocar uno sin afectar a los demás y saber quién abrió qué.
- Nombres que reconozcas. «Cliente Juan», «Inv. banco» o el nombre del proveedor, para encontrar cada enlace en tu lista.
- Revoca los enlaces de versiones viejas. Evita que alguien apruebe algo que ya cambió.
- Contraseña para lo sensible, siempre por un canal distinto al del enlace.
Todo esto está en la página de enlaces seguros, junto con el resto del flujo del presupuesto de obra.
Empieza hoy
Crea tu cuenta gratis, arma tu presupuesto y compártelo con un enlace, o importa uno de Excel si ya lo tienes hecho.
Escrito por
José Campillo, Cofundador de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
