Programa de erogaciones de obra: sácalo del cronograma
Cómo sacar el programa de erogaciones y la curva S de tu obra desde el cronograma, para pedir el anticipo correcto y cumplir con las bases de una licitación.
El cliente ya aprobó el presupuesto y ahora pregunta lo que de verdad le importa: cuánto dinero tiene que tener listo cada mes. O la licitación pide, junto al programa de obra, el programa de montos mensuales. Se abre otra hoja de Excel, se copian las partidas, se reparten los importes "a ojo" entre los meses y se cuadra el total al final con una celda de ajuste.
El problema llega cuando cambia el programa. Se mueve la cimentación una semana, entra una cuadrilla más en estructura, se ajusta una cantidad, y la hoja de erogaciones ya no dice lo mismo que el cronograma ni que el presupuesto. Tres documentos que deberían ser uno.
Qué es el programa de erogaciones
El programa de erogaciones es la tabla que dice cuánto dinero de la obra cae en cada semana o en cada mes, y la curva S es ese mismo dinero acumulado en porcentaje. No se captura: sale del importe de cada concepto y de las fechas de su tarea en el programa de obra.
La regla estándar es sencilla. El importe del concepto se reparte en partes iguales entre los días hábiles de su tarea, y luego se suma todo lo que cae en cada periodo. Si una tarea de $180,000.00 dura 15 días hábiles, cada día recibe $12,000.00, y una semana de cinco días de esa tarea suma $60,000.00.
Sale del cronograma, no de otra hoja
En Slabsz el programa de erogaciones vive dentro del presupuesto, en Erogaciones, justo debajo de Cronograma en la barra lateral. Es del plan Pro. No tiene datos propios: toma el importe de cada concepto del presupuesto (con indirectos, utilidad y cargos adicionales, sin impuestos) y las fechas de su tarea del cronograma de obra.
Eso quiere decir que las duraciones vienen de tus precios unitarios. El rendimiento de la mano de obra del análisis, por la cantidad del concepto y entre las cuadrillas, da los días de la tarea. Y los días hábiles respetan el calendario laboral del cronograma: los sábados, domingos o feriados que marques como inhábiles no reciben dinero.
Si el presupuesto todavía no tiene cronograma, la pantalla te pide armarlo primero. Con Proponer programa las partidas se acomodan por fases de obra y ya tienes de dónde salgan las erogaciones.
Lo que ves en la pantalla
Arriba de todo están tres cifras: el Monto programado (el total que se reparte), la Duración de la obra y el periodo con más obra, que es donde se concentra el gasto. Debajo va la curva S, con una barra por periodo y la línea del porcentaje acumulado. Al pasar el mouse ves el monto del periodo y el acumulado en pesos y en porcentaje.
Al final está la tabla por partida: cada partida en su renglón y cada periodo en su columna, con el total, el Acumulado y el % acumulado al pie. Las celdas con más dinero se pintan más fuerte, así que se lee como un Gantt de dinero. Un clic en la partida la abre en sus conceptos, para ver cuál carga cada periodo.
Con el menú del periodo cambias entre Semana (de lunes a domingo) y Mes (de calendario). El periodo queda en el enlace de la página, así que si se lo compartes a alguien del equipo lo abre igual.
Un ejemplo de ocho semanas
Una casa de $860,000.00 sin IVA, con seis tareas y un calendario de lunes a viernes. Al repartir cada importe entre sus días y sumar por semana, el programa queda así:
Erogaciones por semana
Ahora acumula. Las dos primeras semanas suman apenas 11.6 % de la obra, la mitad se cruza en la semana 5 y la última solo agrega 8.1 %. Esa es la forma de S: arranca lento con trabajos chicos, sube rápido cuando se enciman los frentes y se aplana con los acabados.
Curva S: avance acumulado programado
El cálculo completo, tarea por tarea y semana por semana, está en la guía de curva S y programa de erogaciones. En Slabsz no lo haces: sale solo en cuanto el cronograma tiene fechas.
Para qué te sirve: el anticipo
El programa te dice cuánto dinero necesita la obra antes de que cobres la primera estimación. En el ejemplo, las tres primeras semanas piden $235,000.00.
Si la primera estimación tarda más de tres semanas en pagarse, ese anticipo se queda corto y la diferencia la financias tú. Ese hueco entre lo que sale y lo que entra es justo lo que se cobra en el cargo por financiamiento del precio unitario, y lo explicamos con la tasa de Banxico en cómo calcular el costo financiero de tu obra.
Si el programa de erogaciones no sale del cronograma, tarde o temprano dice otra cosa que el programa de obra.
Para qué te sirve: la licitación
Muchas bases de licitación piden el programa de erogaciones, o de montos mensuales de ejecución, junto con el programa de obra. Como en Slabsz los dos salen del mismo cronograma, siempre cuadran entre sí y con el total del presupuesto antes de impuestos.
En Exportar, arriba a la derecha, tienes Exportar Excel con el programa por partida y periodo, y Exportar PDF con el resumen, la curva S y la tabla en el periodo que tengas en pantalla. El PDF sale con la plantilla que elijas en Parámetros, con tu logo y tus colores. Para exportar hace falta el permiso Exportar PDF y Excel.
Se recalcula cuando cambia la obra
Aquí está la diferencia con la hoja de cálculo. Si mueves una tarea en el cronograma, le subes cuadrillas o vuelves a proponer el programa, las erogaciones se recalculan solas. Lo mismo si cambias una cantidad o un precio unitario en el presupuesto.
La pantalla también te avisa de lo que no cuadra. Si hay conceptos sin tarea en el cronograma, una franja dice cuánto importe se queda fuera del programa y te lleva al cronograma para acomodarlo. Si el presupuesto no tiene fecha de inicio, otro aviso te lo dice, porque sin ella el programa arranca hoy y los montos se recorren cada día. Un concepto sin precio unitario no suma nada.
Y si prefieres preguntarlo, Isza calcula las erogaciones con el mismo reparto de la pantalla y te dice en qué meses se concentra el gasto, cuánto llevas acumulado y cuánto anticipo convendría pedir. Si quieres mover el gasto, le pides cambios al cronograma y te los propone en una tarjeta que tú apruebas.
El mismo programa, también en gente
Con el mismo reparto, el programa de mano de obra suma los jornales de cada concepto por oficio y por periodo. Ves cuánta gente pide cada semana y cuál es el pico de personal, sin abrir otra hoja. Si quieres la pantalla de erogaciones a detalle, está en la documentación de Erogaciones y en la página de programa de erogaciones.
Empieza con el presupuesto que ya tienes
Cronograma, erogaciones y mano de obra son del plan Pro. El presupuesto del que salen se arma en el plan Gratis: crea tu cuenta o sube tu Excel, arma el cronograma y el dinero de cada mes ya tiene de dónde salir.
Escrito por
José Campillo, Cofundador de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
