El programa de erogaciones dice cuánto dinero de obra cae en cada semana o mes, y la curva S es ese dinero acumulado en porcentaje. Se arma repartiendo el importe de cada concepto entre los días hábiles de su tarea en el programa de obra y sumando por periodo. Esta guía hace el cálculo a mano con una obra de ejemplo y luego muestra cómo lo saca Slabsz desde el cronograma de obra.
Qué necesitas antes de empezar
El programa de erogaciones no se captura: sale de dos cosas que ya tienes.
- El importe de cada concepto. Cantidad por precio unitario, con indirectos, financiamiento cuando lo hay, utilidad y cargos adicionales, sin impuestos. Es lo que cobra el contrato, no lo que cuesta producirlo.
- La tarea de cada concepto en el programa de obra, con su fecha de inicio, su fin y un calendario de trabajo que diga qué días son hábiles.
Si todavía no tienes programa, empieza por la guía de programa de obra y ruta crítica. Las erogaciones se cuelgan de él.
El método en tres pasos
El reparto es parejo: si una tarea dura 15 días hábiles, cada día recibe un quinceavo de su importe. Los sábados, domingos o días inhábiles que tu calendario marque no reciben nada.
Ejemplo: una obra de 8 semanas
Una casa de $860,000.00 (importe sin IVA) con seis tareas y un calendario de lunes a viernes, así que cada semana tiene 5 días hábiles.
| Tarea | Importe | Semanas | Días hábiles | Importe por día |
|---|---|---|---|---|
| Preliminares | $40,000.00 | 1 | 5 | $8,000.00 |
| Cimentación | $180,000.00 | 2 a 4 | 15 | $12,000.00 |
| Estructura | $300,000.00 | 3 a 6 | 20 | $15,000.00 |
| Albañilería | $210,000.00 | 5 a 7 | 15 | $14,000.00 |
| Acabados | $120,000.00 | 7 y 8 | 10 | $12,000.00 |
| Limpieza y entrega | $10,000.00 | 8 (2 días) | 2 | $5,000.00 |
| Total | $860,000.00 |
Ahora suma lo que cae en cada semana. En la semana 3, por ejemplo, corren cimentación (5 días × $12,000.00) y estructura (5 días × $15,000.00):
Haz lo mismo con las ocho semanas y acumula:
| Semana | Tareas que corren | En la semana | Acumulado | Avance acumulado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preliminares | $40,000.00 | $40,000.00 | 4.7 % |
| 2 | Cimentación | $60,000.00 | $100,000.00 | 11.6 % |
| 3 | Cimentación y estructura | $135,000.00 | $235,000.00 | 27.3 % |
| 4 | Cimentación y estructura | $135,000.00 | $370,000.00 | 43.0 % |
| 5 | Estructura y albañilería | $145,000.00 | $515,000.00 | 59.9 % |
| 6 | Estructura y albañilería | $145,000.00 | $660,000.00 | 76.7 % |
| 7 | Albañilería y acabados | $130,000.00 | $790,000.00 | 91.9 % |
| 8 | Acabados y limpieza | $70,000.00 | $860,000.00 | 100.0 % |
La columna En la semana es el programa de erogaciones. Las columnas Acumulado y Avance acumulado son la curva S: el porcentaje es el acumulado entre el total programado.
Comprueba el cuadre
La suma de la columna En la semana tiene que dar el total del presupuesto sin impuestos. Si no da, hay un concepto sin tarea en el programa o una tarea que quedó fuera de las fechas.
Por qué la curva tiene forma de S
Si graficas el avance acumulado contra las semanas, la línea no es recta. Tiene tres tramos:
- Arranca lento. Al principio solo corren trabajos chicos y en un frente: trazo, limpieza del terreno, excavación. En el ejemplo, las dos primeras semanas suman apenas 11.6 % de la obra.
- Sube rápido a media obra. Es cuando se traslapan los frentes: cimentación con estructura, estructura con albañilería. De la semana 3 a la 6 se ejecuta 65 % del importe, porque cada semana carga dos tareas grandes.
- Se aplana al final. Quedan acabados, limpieza y entrega, que pesan poco en dinero. La semana 8 solo agrega 8.1 %.
Esa forma es normal en casi cualquier obra. Lo que conviene vigilar es una curva demasiado empinada al principio (estás pidiendo mucho dinero antes de tener frentes abiertos) o un tramo plano a media obra (hay un hueco en el programa que alarga la obra sin producir).
Para qué sirve
Pedir el anticipo correcto
El programa te dice cuánto dinero necesita la obra antes de la primera estimación. En el ejemplo, con un anticipo de 30 % ($258,000.00), alcanzas a cubrir las tres primeras semanas ($235,000.00). Si el cobro de la primera estimación tarda más de tres semanas en llegar, el anticipo se queda corto y lo vas a financiar tú.
Licitaciones
Muchas bases de licitación piden el programa de montos mensuales de ejecución, o de erogaciones, junto con el programa de obra. Es esta misma tabla por partida y por mes.
Flujo de efectivo de obra
Pon las erogaciones al lado de cuándo vas a cobrar (anticipo, estimaciones, retenciones) y ves en qué periodos la obra te pide más dinero del que te entra. Ese hueco es lo que tendrás que cubrir con capital propio o con crédito, y es la base del costo de financiamiento del precio unitario.
Cómo se hace en Slabsz
En Slabsz el programa de erogaciones sale solo del cronograma del presupuesto, con la misma regla de esta guía: el importe de cada concepto, con indirectos, utilidad y cargos y sin impuestos, se reparte parejo entre los días hábiles de su tarea según el calendario de trabajo del cronograma. Es del plan Pro.
- 1
Arma el cronograma
Abre tu proyecto, entra al presupuesto y a Cronograma. Las duraciones salen de los precios unitarios; Proponer programa acomoda las partidas por fases. Si el presupuesto no tiene cronograma, Erogaciones te pide armarlo primero.
- 2
Entra a Erogaciones
En la barra lateral del presupuesto, debajo de Cronograma. Arriba ves el Monto programado, la Duración y el periodo con más obra.
- 3
Elige semana o mes
En el menú del periodo, en la barra de vista bajo el título, cambias entre Semana (de lunes a domingo) y Mes. La curva S muestra una barra por periodo y la línea del avance acumulado; al pasar el mouse ves el monto del periodo y el acumulado en pesos y en porcentaje.
- 4
Revisa la tabla por partida
Cada partida en su renglón y cada periodo en su columna, con el total del periodo, el Acumulado y el Avance al pie. Las celdas con más dinero se pintan más fuerte, así se lee como un Gantt de dinero.
- 5
Exporta
Exportar Excel saca el programa por partida y periodo; Exportar PDF saca el resumen, la curva S y la tabla en el periodo que tengas en pantalla, con la plantilla que elijas. Necesitas el permiso Exportar PDF y Excel.
Lo que conviene saber:
- Sigue al cronograma. Si mueves una tarea, cambias sus cuadrillas o vuelves a proponer el programa, las erogaciones se recalculan. Lo mismo si cambias precios o cantidades.
- Avisa lo que falta. Si hay conceptos sin tarea en el cronograma, una franja te dice cuánto importe no entra al programa. Un concepto sin precio unitario no suma nada.
- Isza te lo lee. Pregúntale en el chat en qué meses se concentra el gasto y cuánto anticipo convendría pedir. Usa el mismo reparto de esta pantalla.
La vista por mes es la que suelen pedir las bases de licitación; la de semanas sirve para planear la tesorería con más detalle.
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Qué muestra la pantalla y las preguntas frecuentes.
Erogaciones en la documentaciónDónde está cada dato y cómo exportar.
Programa de obra y ruta críticaEl programa del que salen las fechas de cada tarea.
Programa de mano de obraCuánta gente necesitas en cada periodo, con el mismo reparto.
Control de avance de obraLo ejecutado contra lo contratado, físico y financiero.
Mano de obra en SlabszEl programa de jornales por semana o mes.