Programa de mano de obra: cuánta gente pide tu obra cada semana
Cómo sacar el programa de utilización de mano de obra y el histograma de personal desde el cronograma, para saber cuántos trabajadores contratar y cuándo.
El lunes llega el residente y pregunta cuántos albañiles va a necesitar la semana que entra. Nadie sabe con certeza. Alguien abre el programa de obra, alguien más el presupuesto, y la respuesta sale de memoria: "pon a cuatro, y si falta jalamos a otro". La semana del colado sobran peones parados y la de muros faltan oficiales.
Lo mismo pasa en una licitación. Las bases piden el programa de utilización de mano de obra junto con el programa de obra, y ese documento se arma en otra hoja, con jornales repartidos a ojo, que casi nunca cuadra con los precios unitarios que acabas de presentar.
Qué es el programa de mano de obra
El programa de mano de obra es la tabla que dice cuántos jornales de cada oficio caen en cada semana o mes de la obra, y su gráfica de barras apiladas es el histograma de personal. No se inventa: sale de los jornales que ya pagas en cada precio unitario y de las fechas de cada tarea en el programa de obra.
La cuenta tiene tres pasos, los mismos que se hacen a mano:
Divide los jornales de una semana entre sus días hábiles y sabes cuántas personas necesitas por día. El paso a paso con números está en la guía de programa de utilización de mano de obra.
Sale del cronograma y de tus precios unitarios
En Slabsz es la pantalla Mano de obra de cada presupuesto, justo debajo de Cronograma y Erogaciones, en el plan Pro. No tiene datos propios. Toma los renglones de mano de obra con unidad de tiempo de cada precio unitario (jornada, día, turno, hora, semana, quincena o mes) y las fechas de su tarea en el cronograma de obra.
Las cuadrillas se abren por integrante. Si un muro lleva una cuadrilla de un albañil y un peón armada en Personal y cuadrillas, el programa no te dice "10 jornales de cuadrilla": te dice 10 de albañil y 10 de peón. Así sabes a quién contratar. Y un mismo oficio se junta aunque venga escrito con mayúsculas distintas.
Los jornales se reparten parejo en los días hábiles de la tarea, con el calendario laboral del cronograma y sus feriados, y se suman por Semana (de lunes a domingo) o por Mes.
Un ejemplo de tres semanas
Tres tareas en un calendario de lunes a viernes: cimentación con 48 jornales en los días 1 a 8, muros de block con una cuadrilla y 20 jornales en los días 6 a 15, e instalación sanitaria con 10 jornales en los días 11 a 15. Al repartir y sumar por semana, por oficio, queda así:
Jornales por semana y por oficio
Si el total no cuadra con lo que pagan tus precios unitarios, alguna tarea se quedó fuera del programa. Esa revisión, que en Excel casi nadie hace, aquí es automática.
El pico de personal manda
El promedio semanal esconde algo. La semana 2 promedia 5.6 personas por día (28 jornales entre 5 días), pero del día 6 al 8 se enciman la cimentación y los muros, y en obra hay 8 personas.
El promedio sirve para la nómina; el pico, para todo lo demás: sanitarios, comedor, equipo de protección, el lugar donde se cambian. Cuando te pregunten cuántos trabajadores necesita la obra, la respuesta honesta es "tantos en el pico y tantos en promedio".
Lo que ves en la pantalla
Arriba hay tres cifras: Jornales en total, Pico de personal (el día con más gente y su fecha) y Oficio con más jornales, con su porcentaje del total. Debajo va el histograma, una barra por periodo apilada por oficio, con los oficios menores juntos en Otros. Al final, la tabla con cada oficio, cada periodo y los días hábiles de cada uno.
Con Personas las cifras pasan a personas por día hábil, para cada oficio y cada periodo. Es el número que le das al residente el lunes.
Más cuadrillas: misma nómina, otro pico
Si quieres terminar los muros antes, les pones dos cuadrillas. Los jornales no cambian, porque el rendimiento es el mismo: solo se hacen en la mitad de días.
| 1 cuadrilla | 2 cuadrillas | |
|---|---|---|
| Muros duran | 10 días | 5 días |
| Jornales de la obra | 78 | 78 |
| Pico de personal | 8 | 10 |
El costo de la mano de obra es el mismo; cambia la forma del histograma. En Slabsz, cuando subes cuadrillas en el cronograma, la tarea se acorta, el programa se recalcula solo y el tooltip te recuerda que son las mismas jornadas en menos días. Antes de recuperar tiempo en la ruta crítica, mira cuánto sube el pico.
El costo de la mano de obra no cambia con más cuadrillas. Lo que cambia es cuánta gente cabe en la obra el mismo día.
Para bajar un pico tienes tres palancas: mover una tarea con holgura a otra semana, quitarle cuadrillas a una tarea que no es crítica, o partir una tarea larga en frentes que no coincidan.
Para la licitación: Excel y PDF
Muchas bases de obra pública piden el programa de utilización de mano de obra. En Exportar tienes Exportar Excel, con el programa por oficio y periodo, y Exportar PDF, con las cifras, el histograma y la tabla en la unidad y el periodo que tengas en pantalla. El diseño del PDF sale de Parámetros, con tu logo y tus colores. Para exportar hace falta el permiso Exportar PDF y Excel.
Como sale del mismo cronograma que el programa de erogaciones, los dos documentos cuadran entre sí y con los precios unitarios que presentas. Si un evaluador cruza jornales contra el análisis, la cuenta da.
Avisos cuando algo no entra
Si una tarea no tiene mano de obra con unidad de tiempo (un destajo por m², un subcontrato por lote), la pantalla te dice cuántas tareas no entran al programa. Si ninguna tiene, verás Falta mano de obra en los precios unitarios. Es la misma lista de errores que suele esconder la hoja de cálculo: un "lote de mano de obra" tiene costo, pero no jornales.
También conviene que el costo de cada jornal esté bien integrado. El salario real de cada oficio lo sacas con la calculadora de factor de salario real, y lo explicamos en qué es el FSR y cómo calcularlo.
Pregúntale a Isza qué semana pide más gente
Isza lee el programa de mano de obra con las mismas cifras de la pantalla. Le preguntas qué semana necesita más gente y de qué oficios, y te lo dice. Si quieres aplanar el pico, le pides cambios al cronograma (mover una tarea, ajustar cuadrillas) y te los propone en una tarjeta que tú apruebas.
Ya en obra, el avance de obra compara lo ejecutado contra lo programado del mismo cronograma. Los detalles de cada control están en la documentación de Mano de obra y en la página del programa de mano de obra.
Empieza con el presupuesto que ya tienes
Cronograma, erogaciones y mano de obra son del plan Pro. El presupuesto del que salen se arma en el plan Gratis: crea tu cuenta o sube tu Excel, arma el cronograma y la gente de cada semana ya tiene de dónde salir.
Escrito por
José Campillo, Cofundador de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
