El programa de utilización de mano de obra se calcula tomando los jornales que paga cada precio unitario, repartiéndolos en los días hábiles de su tarea en el programa de obra y sumándolos por semana o por mes. Divide los jornales de cada periodo entre sus días hábiles y sabes cuántos trabajadores necesitas por día. El día con más gente es tu pico de personal. Abajo va el método con un ejemplo de tres semanas y cómo lo hace el programa de mano de obra de Slabsz.
Qué necesitas antes de empezar
Dos cosas que ya deberías tener:
- Los precios unitarios con su mano de obra por tiempo. Cada concepto con sus renglones de albañil, peón, fierrero o cuadrilla, con su rendimiento en jornadas (u horas) por unidad de obra.
- El programa de obra. Las fechas de cada tarea, con su calendario laboral, como las del cronograma de obra. Si todavía no lo tienes, empieza por cómo hacer un programa de obra.
El programa de mano de obra no inventa nada: cruza los dos.
Paso 1: los jornales de cada tarea
Los jornales de un concepto son su rendimiento por la cantidad de obra. Es la misma cuenta de la explosión de insumos de mano de obra, pero tarea por tarea:
Cuando el insumo es una cuadrilla, se abre por integrante. Una cuadrilla de 1 albañil y 1 peón con rendimiento de 0.125 jornadas por m², en 80 m² de muro:
Si no abres la cuadrilla, el programa te dice "10 jornales" y no sabes si contratar albañiles o peones.
Paso 2: el ejemplo
Tres tareas en un calendario de lunes a viernes, tres semanas (15 días hábiles):
| Tarea | Días hábiles | Albañil | Peón | Fierrero | Plomero | Ayudante |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A. Cimentación | 1 a 8 | 16 | 24 | 8 | ||
| B. Muros de block (1 cuadrilla) | 6 a 15 | 10 | 10 | |||
| C. Instalación sanitaria | 11 a 15 | 5 | 5 |
Los jornales se reparten parejo en los días hábiles de cada tarea. La cimentación dura 8 días: cada día lleva 2 albañiles, 3 peones y 1 fierrero. Los muros duran 10 días: 1 albañil y 1 peón diarios. La instalación, 1 plomero y 1 ayudante durante 5 días.
Paso 3: suma por semana
Cada semana suma lo que cae en sus días. La semana 2 tiene 3 días de cimentación (días 6 a 8) y 5 de muros:
| Oficio | Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | Total |
|---|---|---|---|---|
| Peón | 15 | 14 | 5 | 34 |
| Albañil | 10 | 11 | 5 | 26 |
| Fierrero | 5 | 3 | 8 | |
| Plomero | 5 | 5 | ||
| Ayudante | 5 | 5 | ||
| Jornales de la semana | 30 | 28 | 20 | 78 |
| Días hábiles | 5 | 5 | 5 | 15 |
El total, 78 jornales, tiene que cuadrar con la suma de los precios unitarios (48 + 20 + 10). Si no cuadra, alguna tarea se quedó fuera del programa.
Paso 4: de jornales a personas por día
| Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | |
|---|---|---|---|
| Personas por día | 6 | 5.6 | 4 |
Por oficio se lee igual: 11 jornales de albañil en la semana 2 son 2.2 albañiles por día en promedio. Un 0.4 no es medio trabajador: es un oficio que va unos días de la semana y otros no.
Esa es la tabla que piden muchas bases de licitación como programa de utilización de mano de obra, y su gráfica de barras apiladas por oficio es el histograma de mano de obra.
Paso 5: el pico de personal
El promedio semanal esconde algo. Mira los días uno por uno:
| Días | Qué trabaja | Personas |
|---|---|---|
| 1 a 5 | Cimentación | 6 |
| 6 a 8 | Cimentación y muros | 8 |
| 9 y 10 | Muros | 2 |
| 11 a 15 | Muros e instalación | 4 |
La semana 2 promedia 5.6 personas, pero del día 6 al 8 hay 8 en obra. Ese es el pico de personal, y es el número que manda para el comedor, los sanitarios, el equipo de seguridad y la nómina de esa semana. Cuando te preguntes cuántos trabajadores necesitas en una obra, la respuesta honesta es "tantos en el pico, tantos en promedio".
Más cuadrillas: misma nómina, otra forma
Supón que quieres terminar los muros antes y les pones 2 cuadrillas. Los 20 jornales no cambian: el rendimiento es el mismo, solo que dos cuadrillas los hacen en 5 días en vez de 10.
| 1 cuadrilla en muros | 2 cuadrillas en muros | |
|---|---|---|
| Muros duran | 10 días (6 a 15) | 5 días (6 a 10) |
| Jornales de muros | 20 | 20 |
| Jornales de la obra | 78 | 78 |
| Semana 2 | 5.6 personas por día | 7.6 personas por día |
| Semana 3 | 4 personas por día | 2 personas por día |
| Pico de personal | 8 | 10 |
El costo de la mano de obra es el mismo. Lo que cambia es la forma del histograma: la tarea se acorta y el pico sube. Por eso conviene revisar el programa de mano de obra cada vez que mueves cuadrillas para recuperar tiempo en la ruta crítica.
Para bajar un pico tienes tres palancas: mover una tarea con holgura a otra semana, quitarle cuadrillas a una tarea que no es crítica o partir una tarea larga en frentes que no coincidan.
Cómo se hace en Slabsz
En Slabsz es la pantalla Mano de obra de cada presupuesto, debajo de Cronograma, en el plan Pro. Hace los cinco pasos con los precios unitarios y el cronograma que ya tienes.
- De dónde salen los jornales. De los renglones de mano de obra con unidad de tiempo de cada precio unitario: jornada, día, turno, hora, semana, quincena o mes. Las cuadrillas de Personal y cuadrillas se abren por integrante. Un mismo oficio se junta aunque venga escrito con mayúsculas distintas.
- Cómo se reparten. Parejo en los días hábiles de cada tarea del cronograma, con su calendario laboral y sus feriados, y se suman por Semana (de lunes a domingo) o por Mes.
- Qué ves arriba. Jornales en total, Pico de personal (el día con más gente y su fecha) y Oficio con más jornales, con su porcentaje del total.
- El histograma y la tabla. Una barra por periodo apilada por oficio (los oficios menores van juntos en Otros) y una tabla con cada oficio, cada periodo y los días hábiles de cada uno.
Con Personas, las cifras pasan a personas por día hábil, que es el paso 4 hecho para cada oficio y cada periodo:
Si mueves una tarea o cambias sus cuadrillas en el cronograma, el programa se recalcula solo. Una tarea con más cuadrillas dura menos y su tooltip te recuerda que son las mismas jornadas en menos días: el costo no cambia. Del mismo cronograma salen el programa de erogaciones y, ya en obra, el avance de obra contra lo programado.
Si alguna tarea no tiene mano de obra con unidad de tiempo (un destajo por m², un subcontrato por lote), la pantalla te avisa cuántas no entran al programa. Si ninguna tiene, verás Falta mano de obra en los precios unitarios.
Exportar
En Exportar:
- Exportar Excel: el programa por oficio y periodo.
- Exportar PDF: las cifras, el histograma y la tabla, en la unidad y el periodo que tengas en pantalla. El diseño sale de Parámetros › Mano de obra › Plantilla PDF.
Para exportar necesitas el permiso Exportar PDF y Excel. En el chat, Isza también te puede decir qué semana necesitas más gente y de qué oficios. Abre tu proyecto para verlo con tus presupuestos.
Errores comunes
- Mano de obra en unidades que no son de tiempo. Un "lote de mano de obra" tiene costo pero no jornales, y esa tarea no aparece en el programa.
- Cuadrillas sin integración. Si la cuadrilla es un insumo suelto, no sabes qué oficios hay detrás.
- Leer solo el promedio. El promedio semanal es para la nómina; el pico, para la logística de la obra.
- El mismo oficio con dos nombres.
AlbañilyOficial albañilsalen en dos renglones.
Sigue leyendo
Cada control de la pantalla y su exportación.
Programa de obra y ruta críticaDe dónde salen las fechas de cada tarea.
Explosión de mano de obraEl total de jornales de la obra, por categoría.
Curva S y erogacionesEl mismo reparto, en pesos.
Control de avance de obraLo ejecutado contra lo programado.
GlosarioJornal, cuadrilla, rendimiento y más.