Análisis de precios unitarios en PDF y Excel, listo para entregar
Cómo sacar de Slabsz el análisis de precios unitarios de cada concepto en PDF con tu plantilla o en Excel, y cuándo compartirlo por enlace con tu cliente.
Te piden "los análisis" y empieza la parte que nadie cobra. La dependencia quiere el desglose de cada precio unitario, el cliente quiere entender por qué el muro cuesta lo que cuesta, y tú tienes los números en un lado y el formato en otro. Copias insumo por insumo a una hoja nueva, revisas que los importes sigan sumando y, cuando cambia el precio del block, vuelves a empezar.
Un presupuesto de 80 conceptos son 80 análisis. Pasarlos a mano es una tarde entera y la forma más segura de que el documento que entregas no coincida con el presupuesto que cotizaste.
Qué es el análisis de precios unitarios
El análisis de precios unitarios (APU) es el desglose de lo que cuesta producir una unidad de un concepto: sus materiales, mano de obra y herramienta con cantidad, precio e importe, más los porcentajes que llevan ese costo directo al precio unitario. El presupuesto dice cuánto; el análisis dice por qué.
Si quieres el paso a paso para armar uno, está en cómo hacer un análisis de precio unitario. Esta entrada es sobre lo que sigue: sacarlo de Slabsz en el formato que te piden, sin copiar nada.
Quién te lo pide y para qué
El análisis sale del despacho más seguido de lo que parece:
- Obra pública: las bases de una licitación piden el análisis de cada concepto del catálogo como parte de la propuesta.
- Supervisión o gerencia de proyecto: revisa rendimientos y precios antes de autorizar el presupuesto.
- El cliente privado: cuando un concepto le parece caro, el análisis es la mejor respuesta.
- Tu propio equipo: el residente que compra o el socio que revisa márgenes.
Cada quien lo quiere distinto. Por eso en Slabsz hay tres salidas: PDF, Excel y el enlace compartido.
Un concepto de ejemplo, de punta a punta
Toma un muro de block de 15 cm por m² con block hueco de 15x20x40 a $19.50 la pieza (12.5 piezas), mortero 1:4 a $2,600 el m³ (0.018 m³), albañil y peón a $680 y $520 la jornada (0.18 cada uno) y herramienta menor al 3 % de la mano de obra. Con 12 % de indirectos y 10 % de utilidad, en cadena, queda así:
Eso es exactamente lo que imprime el PDF de ese concepto: los cinco insumos en sus tres secciones y, al final, el resumen del costo directo al precio unitario. Si el presupuesto tiene costos financieros o cargos adicionales, cada uno sale en su renglón. Puedes comprobar la cuenta en la calculadora de precio unitario, que usa la misma fórmula.
Costo directo del muro por tipo de insumo
El PDF sale con la plantilla que elijas
En la página Precios unitarios del presupuesto, el botón de descarga de la barra de arriba trae Exportar PDF. El archivo lleva primero el catálogo de conceptos con su precio unitario y después el análisis de cada uno: materiales, mano de obra y herramienta con cantidad, precio e importe, y el resumen hasta el precio unitario.
La plantilla se elige en Parámetros › Precios unitarios › Plantilla PDF, o desde el mismo menú con Seleccionar plantilla. Hay seis:
| Plantilla | Para qué sirve | Plan |
|---|---|---|
| Clásica | La de siempre, con catálogo y análisis | Todos |
| Compacta | Solo análisis, más por hoja | Todos |
| Checklist | Una hoja por concepto y casilla por insumo | Pro |
Las otras tres, Minimalista, Mono y Con portada, también son del plan Pro. La Checklist es la que sirve para revisar en papel: cada análisis en su hoja, una casilla por insumo, para palomear y firmar.
En el plan Pro también puedes armar tu propio formato en el editor de plantillas, con tu logo y tus colores, o tomar uno de la comunidad en Plasza. Si ya tienes un formato de presupuesto con tu marca, el de precios unitarios se diseña igual; lo contamos en formato de presupuesto de obra en PDF.
Haz este análisis en la calculadora
El Excel, para pegarlo en el formato que te piden
Con el plan Pro, Exportar Excel baja un archivo con una sola hoja, ANÁLISIS DE P.U., con el mismo análisis por concepto. Es el que sirve cuando una dependencia te da su propio formato y tienes que vaciar ahí los números, o cuando la supervisión quiere revisar con sus fórmulas.
El Excel del presupuesto de obra completo, con sus otras hojas, sigue saliendo desde el presupuesto. Este solo trae el análisis, para no mandar más de lo que te pidieron.
Si exportas a Excel en el plan Gratis, Slabsz te ofrece bajar el mismo análisis en PDF.
Antes de exportar
En Precios unitarios, el filtro Sin precio unitario te deja solo los conceptos que todavía no tienen análisis. Revísalo antes de exportar para que no salga ninguno vacío.
O compártelo por enlace
A veces el cliente no necesita un archivo, sino entender un precio. Para eso está el enlace seguro del presupuesto con el permiso Análisis de precios unitarios. Con él, el enlace suma una pestaña Precios unitarios: cada concepto por partida, con buscador, y al abrirlo sus insumos y el resumen hasta el precio unitario. Tocar el precio unitario de un concepto en la tabla lleva directo a su análisis.
Ese permiso viene apagado en todos los perfiles: lo activas solo en el enlace donde quieres mostrarlo. Requiere ver el desglose de partidas y los precios unitarios. Tus porcentajes de indirectos, financiamiento y utilidad salen por separado solo si también activas Indirectos y utilidad; si no, el resumen los junta en un renglón. Así puedes enseñar los insumos sin enseñar tu margen. Más detalle en cómo compartir un presupuesto sin mostrar tus costos.
- Cliente · Juan OrtegaClienteExpira 30 octCon contraseña
- Inv. NAFINInversionistaSin expiración
- Cotización aceroProveedorExpira 15 octAceros del Norte
Comparte tu presupuesto desde Slabsz
Siempre al día con el presupuesto
Lo que cambia todo es que el PDF y el Excel salen de los mismos datos con los que cotizas. Si el block sube de $19.50 a $21.00, corriges el insumo, el precio unitario del muro se recalcula en cascada y la siguiente exportación ya trae el análisis nuevo. No hay una segunda hoja que se quede vieja.
Además, el concepto con precio se guarda en tu Blueprint, así que el siguiente presupuesto con ese muro arranca con el análisis hecho. Si empiezas de cero, los precios unitarios de referencia traen conceptos de obra con sus insumos y rendimientos para que pongas tus precios.
Para exportar se necesita el permiso Exportar PDF y Excel. Los owner y admin lo tienen; a un miembro se lo da quien administra la organización. Todo el detalle está en la documentación de precios unitarios.
Empieza hoy
Crea tu cuenta gratis, arma el análisis de tu primer concepto y exporta el PDF con la Clásica o la Compacta. Si ya tienes tus presupuestos en Excel, impórtalos y saca sus análisis en minutos.
Escrito por
Regina Campillo, Cofundadora de Slabsz
Construye Slabsz, el software de presupuestos de obra y precios unitarios en la nube para constructoras, arquitectos e ingenieros.
