Catálogo de conceptos de obra: qué es y un ejemplo con precios

El catálogo de conceptos de obra es la lista ordenada de todos los trabajos de una obra, cada uno con su clave, su descripción, su unidad y su cantidad. Cuando le pones precio unitario e importe a cada renglón, ese catálogo se vuelve el presupuesto.

Parece trámite, pero todo lo que cobras sale de ahí. Lo que no está en el catálogo no se cobra, o se discute después. Aquí va qué debe llevar, un ejemplo real con seis conceptos en pesos y los errores que más dinero cuestan.

Qué es un catálogo de conceptos

Un catálogo de conceptos es el listado de los trabajos que se van a ejecutar en una obra, agrupados por partida, con la descripción, la unidad de medida y la cantidad de cada uno. Responde a tres preguntas: qué se va a hacer, cómo se mide y cuánto hay que hacer.

Cada renglón es un concepto, un trabajo que se puede medir y cobrar. El conjunto se ordena en partidas de un presupuesto de obra: preliminares, cimentación, estructura, albañilería y las que sigan.

Catálogo de conceptos, presupuesto y base de precios

Las tres palabras se usan como si fueran lo mismo, y no lo son:

Documento	Qué trae	Para qué
Catálogo de conceptos	Trabajos, unidades y cantidades	Definir la obra
Presupuesto de obra	Lo anterior, con precios e importes	Cobrarla
Base de precios unitarios	Análisis reutilizables, sin cantidades	Cotizar más rápido

Los dos primeros son de una sola obra. La base sirve para todas: en Slabsz son Atlas, con conceptos de referencia, y Blueprint, con los tuyos, los dos en el plan Pro. Lo vimos a fondo en base de precios unitarios.

Qué debe llevar cada concepto

Son cuatro datos, y cada uno evita un pleito distinto:

• Clave. Identifica el renglón en generadores, estimaciones y correos. ALB-002 no se confunde.
• Descripción. Dice qué compra tu cliente: material, medidas, cómo se ejecuta y qué incluye.
• Unidad. Dice cómo se mide y cómo se paga: m², m³, m, kg, pieza.
• Cantidad. Sale de los planos, renglón por renglón, en números generadores.

La descripción es la que más se descuida. Compara estas dos para el mismo trabajo:

La segunda es la de Atlas. Si la altura pasa de 3 m o el block es otro, ya sabes que es otro concepto con otro precio.

Un ejemplo de catálogo de conceptos

Tomemos la obra negra de una casa de un nivel de 100 m², la misma de nuestra guía de costo de construcción por m². Las claves llevan tres letras de la partida y un consecutivo, como las pone Slabsz:

Clave	Concepto	Cantidad
PRE-001	Trazo y nivelación con equipo topográfico	100 m²
CIM-001	Excavación en cepas	25 m³
EST-001	Losa maciza de concreto de 10 cm	100 m²
ALB-001	Firme de concreto de 10 cm	100 m²
ALB-002	Muro de block de 15 cm	220 m²
ALB-003	Aplanado fino de mortero	440 m²

Aquí todavía no hay un solo peso. Eso es un catálogo de conceptos: con él, dos contratistas pueden cotizar exactamente lo mismo y sus propuestas se comparan renglón por renglón.

Del catálogo al presupuesto

Ahora cada concepto recibe su precio unitario. Con los precios de referencia de Slabsz para la zona centro, sin IVA, con 12 % de indirectos y 10 % de utilidad en cadena:

Concepto	Cantidad × P.U.	Importe
PRE-001 Trazo	100 × $42.69	$4,269.00
CIM-001 Excavación	25 × $362.92	$9,073.00
EST-001 Losa	100 × $1,506.70	$150,670.00
ALB-001 Firme	100 × $517.76	$51,776.00
ALB-002 Muro	220 × $632.05	$139,051.00
ALB-003 Aplanado	440 × $293.27	$129,038.80
Subtotal		$483,877.80

Cada precio tiene su análisis publicado: trazo, excavación, losa, firme, muro y aplanado. Son referencia: cámbialos por los de tu proveedor y tu cuadrilla antes de cotizar.

Una cantidad mal copiada cuesta más que un precio mal puesto

Fíjate en el aplanado: 440 m² contra 220 m² de muro. El muro se mide una vez, pero se aplana por las dos caras. Si copias la cantidad del muro en el aplanado, el catálogo se ve bien, cuadra y le faltan 220 m².

El mismo catálogo con dos cantidades de aplanado

Son $64,519.40 de trabajo que igual vas a ejecutar y no cobraste. Por eso las cantidades deben salir de un generador, no de memoria.

Otros errores que se repiten:

• Un concepto que junta dos trabajos. Si "muro aplanado" va en un solo renglón, no puedes cobrar el muro sin el aplanado en una estimación.
• Unidades mezcladas. La excavación en m³ y su acarreo en viajes no se pueden conciliar si nadie anotó cuánto carga el camión.
• Dos conceptos iguales con distinto nombre. El mismo trabajo a dos precios en la misma obra le quita confianza al cliente.
• Lo que siempre se olvida. Limpieza final, acarreos, pruebas y remates. Si no están, no se cobran.

En obra pública, el catálogo es un documento de la propuesta

En una licitación federal, el catálogo no es opcional. Al armar la convocatoria, la dependencia lo divide en partidas y subpartidas, según el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas (RLOPSRM). Para obras a precios unitarios, el artículo 45, apartado A, fracción IX, pide un catálogo con descripción, unidades de medición, cantidades de trabajo, precios unitarios con número y letra e importes por partida, subpartida, concepto y total.

El mismo artículo dice que ese catálogo formará el presupuesto de la obra que servirá para formalizar el contrato.

Y si durante la obra aparece algo que no estaba, el artículo 105 te obliga a avisar y a esperar la autorización por escrito o en bitácora, salvo emergencia. El artículo 107 da el orden para fijar el precio de un concepto no previsto. Si la obra es estatal o municipal, manda su propia ley y las bases de la convocatoria.

En obra privada nadie te lo exige, pero funciona igual: el catálogo que firma tu cliente define el alcance, y todo lo demás es un extra que se cotiza aparte. De eso va cotización de obra.

Cómo armarlo sin pelearte con el Excel

1. 1Parte la obraDefine las partidas en el orden en que se construye.
2. 2Lista los conceptosUn renglón por cada trabajo medible y cobrable.
3. 3Mide en generadoresCada cantidad sale de un renglón que se puede revisar.
4. 4Pon preciosCada concepto recibe su análisis de precio unitario.

En un presupuesto de obra en Slabsz, la tabla ya trae las columnas Clave, Concepto, Unidad, Cantidad, P. unitario e Importe, y las claves se ponen solas. Antes de cerrar, el filtro de la tabla te deja ver solo los conceptos Sin precio unitario o con Cantidad en 0, que son los renglones que se quedan olvidados. Los detalles están en estructura del presupuesto.

Si prefieres empezar en una hoja, descarga el formato de presupuesto de obra en Excel. Llévalo después al importador: cada concepto entra con su precio unitario cerrado, sin análisis, y con indirectos y utilidad en 0 %.

CCAPCentro Cultural de Artes PlásticasC01

Clave	Concepto	Unidad	Cantidad	P. unitario	Importe
PREPreliminares					$135,861.79
PRE-001	Trazo y nivelación con equipo topográfico	m²	898.72	$34.15	$30,691.29
PRE-002	Limpieza de terreno por medios mecánicos	m³	290.47	$30.05	$8,728.62
PRE-003	Muro de block de concreto 15x20x40	m²	56.79	$412.50	$23,425.88
CIMCimentación					$412,904.10
CIM-001	Excavación en cepas, material tipo B	m³	184.30	$186.40	$34,353.52
CIM-002	Plantilla de concreto f'c=100, 5 cm	m²	212.00	$167.77	$35,567.24

Total del presupuesto, con indirectos y utilidad$1,284,300.00

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