La configuración general es donde mantienes al día los datos de tu organización. Nombre, descripción, contacto y dirección: lo mismo que capturaste al crearla, más lo que el asistente deja para después.
La configuración se abre como un diálogo sobre la pantalla en la que estás, desde el menú de tu usuario en Configuración de la organización. En celular ocupa toda la pantalla. Al cerrarla regresas a donde estabas. Abre la configuración.
| Grupo | Sección | Qué guarda |
|---|---|---|
| Organización | General | Nombre, descripción, contacto y dirección |
| Organización | Kit de marca | Logo, ícono y colores. Ver Kit de marca |
| Organización | Oficina central | Los gastos de tu oficina central y la obra que ejecutas en un año, para calcular tu % de oficina central |
| Organización | Presupuestos | Los valores con los que nace cada presupuesto nuevo: fórmula del precio unitario, divisa, impuestos, utilidad e indirectos, condiciones de pago, cargos adicionales y vigencia |
| Equipo | Miembros | Personas, roles, permisos e invitaciones. Ver Equipo y miembros |
| Facturación | Plan y suscripción | Tu plan de Slabsz y, si la usas, la suscripción de Isza. Ver Planes y precios |
| Facturación | Pagos y comprobantes | Métodos de pago, datos fiscales y comprobantes. Ver Facturación |
| Facturación | Recomienda y gana | Tu enlace y tu código para recomendar Slabsz, y quién los ha usado |
Cómo se edita
Cada dato se edita donde está: pulsa el valor o el lápiz que tiene al lado. Si el dato está vacío, pulsa Agregar. Guarda con Guardar o con Enter; con Cancelar o Esc lo dejas como estaba. Se edita un dato a la vez. Si cierras el diálogo o cambias de sección con un dato a medio editar, Slabsz te pregunta antes de descartarlo.
Información básica
General abre con la imagen de tu organización, su nombre, su descripción y una línea con tu plan, la fecha en que la creaste y cuántos miembros tiene. Pulsa la imagen para subir una nueva (PNG de hasta 5 MB) o quitarla; se guarda al momento.
- Nombre de la organizaciónObligatorio
Nombre comercial o razón social. Aparece en tus presupuestos, tus PDF y tus correos.
- Descripción
Resumen breve de a qué se dedica tu organización.
Información de contacto
- Correo electrónico
Correo donde tus clientes pueden escribirte.
- Teléfono
Número de contacto de la oficina.
- Sitio web
Dirección completa, por ejemplo
https://www.empresa.com.
Datos fiscales
- Razón social
Como aparece en tu constancia de situación fiscal, por ejemplo "Constructora del Bajío, S.A. de C.V.".
- RFC
12 caracteres si es empresa y 13 si es persona. Se guarda en mayúsculas y sin espacios ni guiones.
Salen en tus PDF cuando los insertas en la plantilla con Insertar dato: {{organizacion_razon_social}} y {{organizacion_rfc}}. Si no capturas la razón social, sale el nombre de la organización.
Dirección
La dirección se lee en una sola línea. Al editarla se abren todos sus campos:
- Calle y número
- Incluye la colonia.
- Ciudad
- Ciudad o municipio.
- Estado
- Entidad federativa.
- País
- Código postal
Tu correo, teléfono, sitio web y dirección salen en la portada de la plantilla de PDF Con portada. Ver Exportar PDF.
Datos fiscales de tus PDF o de tus comprobantes
La configuración general guarda cómo se presenta tu empresa frente a tus clientes, y su razón social y RFC salen en tus presupuestos y reportes. Los datos de facturación de Pagos y comprobantes (razón social, RFC, dirección fiscal y correo de facturación) son otros: los usa Slabsz para tus comprobantes de pago. Pueden coincidir, pero no tienen por qué.
Indirectos: tu oficina central
En Oficina central capturas lo que te cuesta tu oficina cada mes y el costo directo de la obra que ejecutas en un año. Con eso Slabsz calcula tu porcentaje de oficina central:
- 1
Agrega tus gastos de oficina
Presiona Agregar gastos y usa Agregar gasto para elegir los comunes (sueldos de oficina, renta y servicios, contabilidad y asesoría legal, equipo de cómputo y software, vehículos y viáticos) u Otro gasto de oficina. Cada gasto lleva su monto al mes.
- 2
Captura tu volumen anual de obra
El costo directo de la obra que ejecutas en un año.
- 3
Guarda
Abajo ves el gasto al mes, el gasto al año y tu % de Oficina central.
Los presupuestos nuevos arrancan con ese porcentaje en su análisis de indirectos. En un presupuesto que ya existe, lo aplicas desde Parámetros, en el análisis de indirectos. Ver Parámetros del presupuesto.
Captura tus gastos de oficina.
Presupuestos: valores por defecto
En Presupuestos defines con qué valores nace cada presupuesto nuevo de la organización, para no ajustarlos cada vez. Cada presupuesto los copia al crearse y después se cambian en sus Parámetros. Editarlos aquí no toca los presupuestos que ya existen.
- Fórmula del precio unitario
En cadena (RLOPSRM, la de México) o Sobre el costo directo (cada porcentaje sobre el directo y sumados). La heredan los presupuestos nuevos y con ella calcula tu Blueprint; al cambiarla se recalculan los precios de Blueprint. Los presupuestos que ya existen conservan la suya.
- Divisa
Cualquier divisa, solo como etiqueta de los montos: no convierte. Sin definir, pesos mexicanos.
- Impuestos
IVA, retenciones u otro impuesto con su tasa, que se aplican al subtotal.
- Utilidad e indirectos
Con los que se prellena el asistente de presupuesto nuevo. Si capturaste tu oficina central en Oficina central, los indirectos salen de ahí.
- Condiciones de pago
Anticipo, estimaciones, plazo de pago y fondo de garantía.
- Cargos adicionales
Los de obra pública, como el 5 al millar, si casi siempre trabajas con gobierno.
- Vigencia
Cuántos días respetas tus precios, contados desde que se crea el presupuesto.
Los presupuestos que importas de Excel y el de ejemplo toman la divisa, los impuestos, las condiciones y la vigencia, pero no los cargos adicionales ni los porcentajes de la organización: traen sus precios hechos o, si Isza leyó los análisis de tu Excel, los porcentajes del archivo.
Define tus valores por defecto.
Eliminar la organización
Al final de la sección General, el owner tiene la opción Eliminar organización. Para confirmar, escribe el nombre de la organización.
No se puede deshacer
Eliminar la organización borra para siempre sus proyectos con sus presupuestos, sus clientes, proveedores, Blueprint, Baúl y chats de Isza. El resto del equipo pierde el acceso. Si tiene una suscripción activa, se cancela ese mismo día, sin reembolso del periodo en curso, y se cobra el uso adicional de Isza que esté pendiente.
Cuándo revisar esta sección
- Al empezar, para que tus datos lleguen completos al cliente.
- Cuando cambia un dato de contacto: mudanza, nuevo dominio, nuevo teléfono.
- Cuando cambian tus gastos de oficina o tu volumen de obra, para que tus indirectos sigan al día.
- Cuando cambia tu forma de cotizar (divisa, impuestos, anticipo), para que los presupuestos nuevos ya nazcan así.
- Antes de mandar varios presupuestos, para verificar que tu información se vea bien.