Roles
Define permisos y responsabilidades para cada miembro.
Esta página explica los conceptos clave y el flujo recomendado dentro de Slabsz.
Los roles definen el nivel de acceso y los permisos que tiene cada miembro dentro de la organización. Asignar roles correctamente permite mantener control operativo, seguridad en la información y una estructura clara de responsabilidades.
Cada rol determina qué acciones puede realizar un usuario dentro de la plataforma, como crear proyectos, editar presupuestos, administrar miembros o acceder a configuraciones sensibles.
Una gestión adecuada de roles ayuda a:
- Evitar modificaciones no autorizadas.
- Proteger información financiera.
- Delegar funciones con claridad.
- Mantener trazabilidad en los cambios realizados.
A continuación, se describen los roles principales:
Administrador
El Administrador tiene control total sobre la organización.
Puede:
- Crear y configurar la organización.
- Gestionar el branding y la información institucional.
- Invitar, eliminar y asignar roles a miembros.
- Crear, editar y eliminar proyectos y presupuestos.
- Acceder a facturación y planes.
- Consultar reportes y analíticas.
Este rol suele asignarse al director, socio fundador o responsable general de la operación.
Recomendaciones para este rol
- Mantener pocos usuarios con permisos de administrador.
- Definir responsables de aprobación para cambios críticos.
- Revisar periódicamente accesos y roles asignados.
- Asegurar que la información de facturación esté bajo control de perfiles autorizados.
Editor
El Editor tiene permisos operativos dentro de proyectos y presupuestos, pero no puede modificar configuraciones sensibles de la organización.
Puede:
- Crear y editar proyectos.
- Crear y modificar presupuestos.
- Agregar conceptos y precios unitarios.
- Utilizar Slabsz Atlas y Slabsz Blueprint.
- Consultar reportes operativos.
No puede gestionar facturación ni modificar la estructura general de la organización.
Este rol es ideal para arquitectos, ingenieros, analistas de costos o personal técnico.
Recomendaciones para este rol
- Asignarlo a personas que ejecutan tareas diarias de producción.
- Acompañar su uso con estándares internos de captura y revisión.
- Definir reglas claras sobre quién valida la versión final de presupuestos.
Visualizador
El Visualizador tiene acceso de lectura.
Puede:
- Consultar proyectos y presupuestos.
- Revisar reportes.
- Dar seguimiento a avances.
No puede realizar modificaciones.
Este rol es ideal para clientes internos, supervisores o miembros que solo requieren monitoreo.
Recomendaciones para este rol
- Utilizarlo para perfiles de auditoría, dirección o seguimiento.
- Priorizar este rol cuando una persona no necesita editar información.
- Evitar escalar permisos sin una necesidad operativa real.
Una correcta asignación de roles garantiza que cada miembro tenga acceso únicamente a las herramientas necesarias para su función, manteniendo seguridad, orden y eficiencia dentro de la organización.
Buenas prácticas para asignar roles
Para una administración efectiva, considera estas prácticas:
- Define responsabilidades por puesto antes de invitar usuarios.
- Asigna el rol más restrictivo que permita cumplir la función.
- Revisa accesos cuando una persona cambia de área o responsabilidad.
- Documenta quién autoriza cambios de rol y en qué casos.
- Realiza revisiones periódicas de permisos para mantener la organización limpia y segura.
Escalabilidad y gobierno interno
A medida que la organización crece, los roles se vuelven una pieza clave de gobierno interno. Una estructura clara de permisos permite operar con más velocidad sin perder control sobre información crítica.
Además, combinar roles bien definidos con trazabilidad de cambios facilita auditorías internas, reduce errores de coordinación y mejora la calidad de entrega en presupuestos y proyectos.
En resumen, los roles no solo controlan accesos: también establecen un marco de responsabilidad que mejora la colaboración y fortalece la operación de toda la organización.