Slabsz tiene tres roles por organización: owner, admin y member. El owner y los admins tienen acceso completo; a cada member, además, le eliges qué puede hacer, si ve precios y en qué proyectos. Así puedes invitar a alguien solo para presupuestar, a un residente que reporte avance sin ver costos, o solo a un par de obras.
En la app los roles se llaman Propietario (owner), Administrador (admin) y Miembro (member).
| Rol | Quién es | Quién lo asigna |
|---|---|---|
| owner | El dueño de la organización. Hay uno solo | Lo recibe quien crea la organización. Se puede transferir |
| admin | Socios, jefes de proyecto o líderes de área | Solo el owner |
| member | Quien trabaja en proyectos y presupuestos | El owner o un admin |
Owner
El owner tiene todo lo que tiene un admin y, además:
- Convierte a un member en admin y a un admin en member.
- Elimina a un admin del equipo.
- Invita a nuevos admins.
- Elimina la organización.
- Transfiere la propiedad a otro miembro.
- Cancela o reanuda la suscripción, y baja la organización al plan Gratis.
Admin
El admin maneja la operación diaria. Tiene acceso completo al trabajo y a la configuración, salvo lo que es exclusivo del owner:
- Edita la configuración general, el Kit de marca y los Indirectos de la organización.
- Ve y cambia el plan, los métodos de pago, los datos fiscales y los comprobantes, y la suscripción de Isza.
- Invita members, edita sus permisos y sus proyectos, y los elimina del equipo.
- Crea, edita, comparte, exporta y elimina proyectos, presupuestos, clientes y proveedores.
- Crea y edita las plantillas de PDF propias de la organización en Plasza, con plan Pro.
- Usa Blueprint, Baúl, Oficinas e Isza.
Un admin no cambia roles, no invita ni elimina a otros admins, no cancela la suscripción y no elimina la organización.
Member
Un member ve la organización, sus clientes, sus proveedores y los proyectos a los que tiene acceso. Lo que puede cambiar, y si ve precios y costos, depende de sus permisos, que eliges al invitarlo o después desde su ficha de acceso en Miembros.
Un member nunca entra a la configuración general, el Kit de marca, los Indirectos, el plan ni la facturación, y no administra el equipo. De la configuración de la organización solo ve Miembros y Recomienda y gana. Oficinas la usa igual que todos, sin permiso especial.
Permisos que le puedes dar a un member
| Área | Permisos |
|---|---|
| Presupuestos | Ver precios y costos · Crear presupuestos · Editar presupuestos (partidas, conceptos, insumos, cuantificación, programa y ajustes) · Eliminar presupuestos · Cambiar estatus (borrador, enviado, aprobado...) · Compartir por enlace y correo · Exportar PDF y Excel |
| Avance de obra | Reportar avance · Validar avance |
| Proyectos | Crear proyectos · Editar ajustes del proyecto · Desactivar y reactivar proyectos · Eliminar proyectos (borra el proyecto y sus presupuestos) |
| Clientes y proveedores | Crear, editar y eliminar clientes · Crear, editar y eliminar proveedores |
| Bibliotecas, Baúl e Isza | Publicar y curar Blueprint · Subir y organizar archivos en el Baúl · Usar Isza |
Exportar a Excel, Blueprint, Baúl y Avance de obra son del plan Pro: el permiso deja usarlos solo si la organización tiene Pro.
Si eres member y te topas con una función de Pro o con un tope del plan Gratis, pulsa Pedir Pro a un administrador: el owner y los admin reciben un correo con lo que querías hacer y un enlace a los planes. Se manda una vez al día por persona.
Ver precios y costos
Owners y admins siempre ven precios. A un member sin Ver precios y costos Slabsz le muestra conceptos, unidades y cantidades, pero nunca un monto:
- En la tabla del presupuesto no aparecen el precio unitario, el importe, los totales por partida, el total ni los impuestos, y el análisis de precio unitario no se abre. Abajo de la tabla verá el aviso "Tu acceso no incluye precios ni costos."
- Precios unitarios, Erogaciones y Blueprint desaparecen de su menú; si los abre por un enlace, la pantalla le explica que su acceso no incluye precios. En la explosión de insumos ve cantidades sin precios ni totales, y en Mano de obra ve los jornales.
- Los paneles de la organización y del proyecto no le muestran finanzas, lo cotizado, lo ganado, la composición del costo ni el precio por m², y las listas de presupuestos, proyectos y clientes van sin importes.
- En Avance de obra ve cantidades y porcentajes, no importes.
- Isza no está disponible: trabaja con precios y costos en casi todo lo que hace.
Editar, exportar y compartir presupuestos, curar Blueprint y validar avance necesitan ver precios: al marcar cualquiera de ellos, Ver precios y costos se marca solo y no se puede quitar mientras siga marcado.
Perfiles de acceso
Para no marcar permiso por permiso, elige un perfil. Si cambias algún permiso a mano con Personalizar permisos, el acceso queda como Personalizado.
- Colaborador
El perfil por defecto. Crea y edita presupuestos, cambia su estatus y los exporta; abre proyectos y clientes nuevos; reporta y valida el avance de obra; administra proveedores, Blueprint, Baúl e Isza. No comparte presupuestos ni elimina presupuestos o proyectos.
- Presupuestador
Crea, edita, cambia el estatus, comparte y exporta presupuestos; crea y edita proveedores; usa Blueprint, Baúl e Isza. No borra presupuestos, no abre proyectos o clientes y no captura avance.
- Solo lectura
Ve proyectos, presupuestos con sus precios, clientes y proveedores sin cambiar nada.
- Residente de obra
Ve los proyectos y reporta el avance de obra con cantidades, generadores y fotos. No ve precios, costos ni importes, y no edita el presupuesto.
Alcance por proyecto
Un member puede tener acceso a Todos los proyectos, incluidos los que se creen después, o a Solo estos proyectos, los que eliges. Con acceso a algunos, no ve los demás proyectos ni sus presupuestos, su explosión de insumos, sus archivos del Baúl ni su contexto en Isza, y tampoco los encuentra en el buscador. Los archivos del Baúl de la organización y los clientes los ve igual que todos.
El alcance lo cambias desde la ficha de acceso del member, o proyecto por proyecto en la sección Acceso de la configuración de cada proyecto.
Si un member con acceso a algunos proyectos crea un proyecto, recibe acceso a ese proyecto automáticamente.
Quién puede hacer qué
| Acción | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Ver proyectos y presupuestos | ✓ | ✓ | Los de su alcance |
| Ver precios y costos | ✓ | ✓ | Con permiso |
| Crear y editar presupuestos | ✓ | ✓ | Con permiso |
| Compartir presupuestos | ✓ | ✓ | Con permiso |
| Eliminar presupuestos y proyectos | ✓ | ✓ | Con permiso |
| Configuración general, Kit de marca e Indirectos | ✓ | ✓ | No |
| Plan y facturación | ✓ | ✓ | No |
| Cancelar la suscripción | ✓ | No | No |
| Plantillas de PDF propias en Plasza | ✓ | ✓ | No |
| Oficinas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Invitar y administrar members | ✓ | ✓ | No |
| Cambiar roles e invitar admins | ✓ | No | No |
| Eliminar la organización o transferir la propiedad | ✓ | No | No |
Buenas prácticas
- Aplica el mínimo privilegio: cada persona con el acceso más limitado que le permita trabajar.
- Mantén pocos admins, idealmente 1 o 2 por organización.
- Usa Solo lectura para quien solo revisa, Residente de obra para quien reporta avance sin ver costos, y limita a sus proyectos a quien colabora en una sola obra.
- Cuando alguien deje el equipo, elimínalo desde Miembros.
Revisa el acceso de tu equipo.
Trazabilidad
Cada cambio en un presupuesto queda registrado con su autor y su fecha en el panel de Actividad del presupuesto.