Un presupuesto es la estimación detallada del costo de una obra. Vive dentro de un proyecto y reúne sus partidas, conceptos y precios unitarios, con los porcentajes, cargos e impuestos que le aplicas. Un proyecto puede tener varios presupuestos: versiones, alternativas o etapas.
Abre un presupuesto desde la lista de presupuestos de su proyecto.
Cómo se organiza
Cada nivel agrupa al siguiente, del documento completo hasta cada insumo:
Las partidas pueden tener subpartidas. El detalle de cada nivel está en Estructura del presupuesto.
Datos del presupuesto
- NombreObligatorio
Cómo se llama el presupuesto, por ejemplo
Obra negra, primera etapa. Lo cambias con un clic sobre el título grande arriba de la tabla o sobre el nombre en la barra superior.- Clave
Tres letras o números para identificarlo, por ejemplo
P01. Si la dejas vacía, Slabsz la saca del nombre. No se repite dentro del mismo proyecto.- Slug
La parte de la dirección web del presupuesto. Se forma solo con el nombre cuando lo creas.
- ResponsableObligatorio
La persona del equipo que lleva el presupuesto. Sale en los PDF.
- Descripción
Alcance, etapa o notas para el equipo.
- Indirectos y utilidadObligatorio
Los porcentajes con los que nacen los precios unitarios. Cada concepto puede llevar los suyos.
Nombre, clave, responsable, descripción y estatus se cambian en Editar presupuesto, desde la lista de presupuestos del proyecto. Estatus y responsable también se eligen en el menú de Parámetros de la barra superior, en Comercial.
Cómo se calculan los totales
Slabsz calcula todo solo; no hay botón de recalcular. El precio unitario de cada concepto sale de su costo directo más tus porcentajes:
De ahí para arriba todo es suma:
Los impuestos (IVA o retenciones) se aplican al subtotal, sin impuesto sobre impuesto, y dan el total. Se configuran en Parámetros. Ver Parámetros y plantilla.
En la última fila de la tabla, bajo Importe, ves el subtotal, cada impuesto y el total. Desglose, junto a Subtotal o Total de presupuesto, abre el desglose: costo por m² (si el proyecto tiene superficie de construcción), costo directo, indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales.
Estatus
Cada presupuesto tiene un estatus: Borrador, Enviado, Aprobado, Anticipo pagado, Rechazado o Completado. Lo cambias con Cambiar estatus desde la lista de presupuestos del proyecto o desde el menú del presupuesto en la barra lateral, en el menú de Parámetros de la barra superior (Comercial › Estatus), o en Parámetros › General › Estatus, que te dice qué implica cada uno. Ver Parámetros y plantilla.
Enviado, aprobado o completado ya no se edita
En estatus Enviado, Aprobado, Anticipo pagado o Completado el presupuesto queda bloqueado: no cambian precios, cantidades ni estructura. Solo Borrador y Rechazado se editan. Para seguir editando, regrésalo a Borrador. Si el proyecto está inactivo, sus presupuestos también quedan de solo lectura. Ver Configuración del proyecto.
Varios presupuestos por proyecto
Es común tener una primera versión, otra con los cambios que pidió el cliente y una alternativa económica. Desde la lista del proyecto puedes duplicar un presupuesto: la copia nace en Borrador.
En el plan Gratis tienes 1 presupuesto en toda la organización. En el plan Pro son ilimitados. Ver Planes y precios.
Secciones del presupuesto
En la barra lateral, debajo de cada presupuesto, tienes sus secciones:
- Presupuesto: partidas, conceptos y totales
- Cuantificación: números generadores por concepto
- Precios unitarios: el análisis de cada concepto
- Explosión de insumos del presupuesto
- Cronograma: el programa de obraPro
- Erogaciones y Mano de obra del programaPro
Ver Cuantificación, Precios unitarios y Cronograma.
Qué puedes hacer desde el presupuesto
- Crear, renombrar, reordenar y eliminar partidas y subpartidas
- Crear, duplicar, mover, desactivar y eliminar conceptos
- Editar cada celda con un clic
- Armar el precio unitario de cada concepto con sus insumos
- Buscar dentro del presupuesto
- Filtrar la tabla: conceptos sin precio, en 0, desactivados o de tu biblioteca
- Compartirlo con un enlace, sin que tu cliente cree cuenta
- Exportarlo a PDF con tu logo
- Consultar el historial: quién cambió qué
- Importar conceptos de Blueprint o AtlasPro
- Exportarlo a ExcelPro
Si ya tienes un presupuesto en Excel, lo puedes subir al crear uno nuevo con Desde un Excel. Ver Crear presupuesto.
Edición colaborativa
Varias personas pueden editar el mismo presupuesto a la vez. Arriba ves los avatares de quienes están dentro y los cambios de los demás aparecen al instante.
- Mientras alguien edita una celda, la ves con su avatar y no la puedes tocar hasta que termine.
- Haz clic en el avatar de alguien para seguirlo: tu vista se mueve a donde está trabajando y arriba dice Siguiendo a y su nombre. Otro clic en su avatar, o mover la página tú, deja de seguirlo.
Presupuesto de ejemplo
El presupuesto de ejemplo (el que creas con Abre el ejemplo en Nuevo presupuesto) sirve para ver cómo se arma uno, y no cuenta en el límite de tu plan. Unos segundos después de abrirlo sale una tarjeta abajo a la derecha, Así se arma un presupuesto en Slabsz:
- Ver el PDF descarga el PDF del ejemplo sin pedirte cliente, para que veas lo que recibiría el tuyo.
- Después la tarjeta cambia a Ahora haz el tuyo: Subir mi Excel abre Nuevo presupuesto con Desde un Excel elegido y Empezar desde cero con Desde cero.
- Hacer el mío te lleva directo a Nuevo presupuesto desde tu Excel.
Tours de la primera vez
La primera vez que capturas un concepto, abres un análisis de precio unitario o entras a Cuantificación, Slabsz te muestra un tour corto que señala cada parte de la pantalla. Puedes avanzar, regresar o presionar Saltar. Cada tour sale una sola vez por usuario y no aparece en celular.