Crear presupuesto

Crear un presupuesto toma un par de minutos. Entra al proyecto y presiona Nuevo presupuesto. Se abre el asistente: te pregunta por dónde quieres empezar y, a la derecha, te muestra en miniatura cómo va a quedar el presupuesto.

Abre tus proyectos y elige el proyecto donde va el presupuesto.

Necesitas un proyecto ya creado y el permiso de crear y editar presupuestos (los owner y admin lo tienen siempre). En un proyecto inactivo no se crean presupuestos.

Tres puntos de partida

En ¿Cómo quieres empezar? eliges uno. En el primer presupuesto de tu organización viene elegido Desde un Excel.

Desde un Excel

Sube tu presupuesto en .xlsx o .xlsm (hasta 5 MB). Lo lee Isza (la opción lleva la etiqueta con Isza): ordena capítulos, partidas, subpartidas y conceptos y, si el archivo trae sus análisis de precio unitario, también los insumos. Antes de guardar te muestra cuántas partidas y conceptos encontró y el importe total. Le pones nombre y presionas Importar presupuesto.

Desde cero

Un presupuesto en blanco para armar tus partidas y conceptos. Dos pasos más: los datos y los porcentajes. Al abrirlo vacío tienes tres salidas: Agregar partida, Insertar conceptos de ejemplo, que mete en tu presupuesto las partidas y conceptos del ejemplo con sus insumos para que los ajustes, o Pídeselo a Isza, que le pide un borrador con partidas, conceptos y precios unitarios. Lo que insertas así es tuyo: cuenta como tu presupuesto, no como el de ejemplo.

Abre el ejemplo

El enlace ¿Primero quieres ver uno armado? Abre el ejemplo, abajo de las dos opciones. Crea un presupuesto de obra chica ya lleno: 3 partidas y 6 conceptos con material, mano de obra y herramienta, e indirectos y utilidad al 10 %. Sirve para ver cómo sale un precio unitario; lo editas o lo borras cuando quieras. Se crea con Crear con ejemplo. No cuenta en el límite de tu plan; hay uno por organización, y si ya existe, el asistente te lleva a él. Adentro, un aviso te deja descargar su PDF para ver lo que recibiría tu cliente y luego empezar el tuyo desde tu Excel o desde cero.

Desde cero, paso a paso

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   Elige Desde cero

   En ¿Cómo quieres empezar?, selecciona Desde cero y presiona Siguiente.

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   Llena los datos del presupuesto

   Nombre, clave, responsable y, si quieres, una descripción. Por defecto el responsable eres tú.

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   Define indirectos y utilidad

   Son los porcentajes con los que nacen los precios unitarios. Ya vienen con los valores por defecto de tu organización, si los definió en Configuración › Presupuestos. Si tu organización tiene capturada su oficina central, Indirectos viene con ese porcentaje.

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   Presiona Crear presupuesto

   Slabsz lo crea con la plantilla de PDF predeterminada y te lleva directo al presupuesto para capturar partidas. Nace con la divisa, los impuestos, las condiciones de pago, los cargos adicionales y la vigencia por defecto de tu organización; todo se cambia después en sus Parámetros.

Los campos

NombreObligatorio

Hasta 200 caracteres. Por ejemplo, Obra negra, primera etapa.

Clave

Tres letras o números, como P01. Si la dejas vacía, Slabsz la saca del nombre. No se puede repetir dentro del mismo proyecto.

ResponsableObligatorio

Cualquier miembro de la organización. Sale en los PDF.

Descripción

Alcance, etapa o notas para el equipo. Hasta 1,000 caracteres.

IndirectosObligatorio

Porcentaje del costo directo para los gastos de oficina y de obra.

UtilidadObligatorio

Lo que ganas, como porcentaje del costo directo.

Los porcentajes no pueden ser negativos. El financiamiento, los cargos adicionales, los impuestos y el análisis de indirectos no se piden aquí: se ajustan después en Parámetros. Ver Parámetros y plantilla.

Desde un Excel

Dentro de Slabsz, tu Excel lo lee Isza. El paso se llama Importa tu Excel con Isza: arrastra tu archivo o haz clic para elegirlo. Un presupuesto grande con análisis puede tardar hasta un minuto.

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   Elige Desde un Excel

   En ¿Cómo quieres empezar?, selecciona Desde un Excel y presiona Siguiente.

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   Sube tu archivo

   .xlsx o .xlsm, hasta 5 MB. Si tu presupuesto está en .xls, guárdalo como .xlsx desde Excel.

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   Revisa el resumen

   Partidas, conceptos e importe total; lo que Isza sacó de los análisis (conceptos con su análisis, insumos y porcentajes) y cuántos créditos usó. Debajo, los avisos si algo no cuadra.

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   Ponle nombre e importa

   El nombre viene del archivo y lo puedes cambiar. Presiona Importar presupuesto.

Lo que hace Isza

• Ordena la estructura. Reconoce capítulos, partidas, subpartidas y conceptos aunque tus encabezados se llamen distinto. Une las descripciones partidas en varias filas y deja fuera subtotales, totales, IVA, notas y firmas.
• Lee los análisis de precio unitario. Si tu archivo trae hojas de análisis, importa los insumos de cada concepto (material, mano de obra, herramienta y la herramienta como % de la mano de obra) y los porcentajes de indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales.
• Detecta la fórmula. Revisa si tus precios van en cadena o sobre el costo directo y crea el presupuesto con esa fórmula del PU, para que los precios salgan como en tu archivo. Si en algún concepto los insumos no dan exactamente el precio del archivo, te avisa: Slabsz usa los insumos, así que revisa esos precios.
• Liga las unidades al catálogo de unidades de Slabsz.

Los conceptos sin análisis entran con su precio unitario cerrado, como un solo insumo llamado Precio unitario (importado de Excel). Después lo puedes cambiar por su análisis completo. Si el archivo no trae ningún análisis, el presupuesto arranca con indirectos y utilidad en 0 %, porque tus precios ya los traen.

Lo que importas de Excel no se guarda en Blueprint, ni los insumos de los análisis.

Con la lectura básica, Slabsz detecta partidas y conceptos solo, cada concepto entra con su precio unitario tal cual y el presupuesto arranca con indirectos y utilidad en 0 %. Es la misma lectura del importador sin cuenta.

Si el archivo trae algo raro, el asistente te avisa debajo del resumen: una unidad que no reconoce (entra como pieza), conceptos sin precio o sin cantidad (entran en 0) o importes que no cuadran con cantidad × precio unitario (Slabsz usa el precio unitario).

Valores de referencia

Como punto de partida, muchas constructoras usan:

• Indirectos: entre 8 % y 15 %.
• Utilidad: entre 10 % y 25 %.

Después de crear

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   Crea las partidas

   Ver Partidas.

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   Agrega los conceptos

   Ver Conceptos.

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   Mide las cantidades

   Captúralas directo o con números generadores. Ver Cuantificación.

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   Arma el precio unitario de cada concepto

   Ver Precios unitarios.

Siguiente paso