La actividad es el historial de cambios del presupuesto. Slabsz registra cada cambio relevante en el presupuesto, sus partidas, conceptos e insumos, y te lo cuenta en oraciones, no en campos técnicos. Abre un presupuesto y elige Documento › Actividad en la barra superior, o presiona ⌘⌥L (Ctrl Alt L en Windows). En pantallas angostas está en el menú de tres puntos, y en el celular en Acciones del presupuesto.
Qué ves
Cada entrada muestra:
- Quién
La persona, con su avatar. Si el cambio vino de la sincronización con Blueprint, aparece el ícono azul de Blueprint; si lo hizo otro proceso de Slabsz (por ejemplo Isza), el ícono naranja de Slabsz.
- Qué
Una oración corta: «Agregó el insumo «Cemento» en PRE-001 Limpieza», «Cambió el precio de «Cemento»», «Movió el concepto «Castillos» a EST Estructura», «Eliminó la partida «Cimentación»».
- Valores
En las ediciones, el valor anterior tachado y el nuevo. Dinero, porcentajes, fechas y unidades ya vienen con formato.
- Cuándo
Agrupado por día (Hoy, Ayer o la fecha) y con el tiempo relativo en cada entrada.
Los cambios puramente técnicos (versiones, claves internas, vínculos con Blueprint) no se muestran: no aportan y estorban.
Qué se registra
| Elemento | Cambios registrados |
|---|---|
| Presupuesto | Crear, renombrar, cambiar clave, descripción, responsable, estado y plantilla; porcentajes base, análisis de indirectos, costos financieros, cargos adicionales, impuestos, divisa, condiciones de pago, alcance y fechas (inicio, entrega y vigencia) |
| Partidas | Crear, renombrar, reordenar, eliminar |
| Conceptos | Crear, editar (descripción, cantidad, unidad, porcentajes), mover de partida, reordenar, eliminar |
| Insumos | Agregar, cambiar nombre, cantidad, unidad o precio, eliminar |
Lo que pasa en los enlaces compartidos (comentarios, aprobaciones y cotizaciones) tiene su propia sección Actividad dentro de Compartir. Ver Compartir presupuesto.
Casos de uso
Auditoría interna
«¿Quién cambió el % de utilidad de este presupuesto?»
Busca la entrada «Cambió utilidad por defecto de …» (o «Cambió utilidad de …» si fue en un concepto): trae el valor anterior y el nuevo, con autor y hora.
Cambios desde tu última revisión
«El total subió desde la última vez que lo vi. ¿Por qué?»
Recorre el día en que lo revisaste: ahí están los cambios de precios, cantidades e insumos que movieron el total.
Recuperar un valor anterior
El valor anterior queda visible en cada entrada, así que puedes volver a escribirlo si fue un cambio no deseado.
La actividad no deshace cambios
La actividad es de lectura. Para regresar a un estado anterior tienes que volver a capturar los valores a mano. Si vas a hacer cambios grandes, duplica antes el presupuesto.
Quién la ve
Cualquier miembro de la organización que tenga acceso al presupuesto puede consultar su actividad. No aparece en los enlaces compartidos.
Buenas prácticas
- Revisa la actividad antes de discutir un total con el cliente. Te deja ver cambios recientes que pudieron pasar desapercibidos.
- En equipos grandes, define quién tiene la última palabra en cambios sensibles como indirectos y utilidad. La actividad te dice quién los movió.
- Para versiones cerradas, marca el presupuesto como Enviado: queda bloqueado y nadie cambia precios, cantidades ni estructura por error. Si necesitas otra versión, duplícalo desde la lista de presupuestos del proyecto con Duplicar.