Base de datos
Gestiona la información y catálogos de tu organización.
Esta página explica los conceptos clave y el flujo recomendado dentro de Slabsz.
Slabsz integra un sistema estructurado de bases de datos que permite estandarizar, reutilizar y optimizar la creación de presupuestos. Actualmente existen dos bases de datos dentro de la plataforma: Slabsz Atlas y Slabsz Blueprint.
Ambas están diseñadas para agilizar la elaboración de presupuestos y mantener consistencia en los precios unitarios, pero cumplen funciones distintas dentro del flujo de trabajo.
Slabsz Atlas
Slabsz Atlas es una base de datos desarrollada y mantenida por Slabsz. Contiene conceptos básicos de construcción organizados y listos para ser utilizados por cualquier organización que cuente con un Plan Pro o Institucional.
Cada concepto dentro de Atlas incluye su tarjeta de precio unitario correspondiente, estructurada técnicamente (materiales, mano de obra, equipo, etc.). Para utilizarlo, únicamente será necesario ajustar los precios a los valores reales de cada organización, de acuerdo con su mercado, proveedores o ubicación geográfica.
Esto permite:
- Reducir tiempos de captura.
- Partir de una estructura técnica validada.
- Estandarizar criterios de presupuestación.
- Evitar comenzar desde cero en cada proyecto.
Los conceptos utilizados desde Slabsz Atlas pueden emplearse directamente en presupuestos o, si la organización lo desea, pueden guardarse dentro de su base de datos privada (Slabsz Blueprint) para personalizarlos y reutilizarlos posteriormente.
¿Cuándo conviene usar Atlas?
- Cuando estás iniciando tu catálogo y necesitas velocidad.
- Cuando quieres usar una base técnica confiable como punto de partida.
- Cuando deseas reducir errores de estructura en conceptos nuevos.
- Cuando tu equipo requiere una guía común para presupuestar con criterios homogéneos.
Buenas prácticas al trabajar con Atlas
- Revisa cada concepto antes de usarlo en un presupuesto final.
- Ajusta precios unitarios según tu contexto local (ciudad, proveedor, volumen).
- Documenta cambios importantes para que el equipo entienda el criterio aplicado.
- Promueve la migración de conceptos recurrentes hacia Blueprint una vez validados.
Slabsz Blueprint
Slabsz Blueprint es la base de datos privada y personalizada de cada organización.
A diferencia de Atlas, esta base es completamente administrada por la propia organización. Aquí se almacenan conceptos con sus precios unitarios ajustados, editados y optimizados según su metodología interna de trabajo.
Esto permite:
- Importar conceptos ya personalizados en cualquier proyecto.
- Mantener coherencia en precios y estructuras.
- Construir un catálogo propio de conceptos estratégicos.
- Reducir errores por variaciones manuales.
- Consolidar el conocimiento técnico de la organización.
Al utilizar Slabsz Blueprint, los conceptos se integran en los presupuestos con sus precios unitarios ya definidos, lo que agiliza significativamente el proceso de elaboración y mejora la precisión financiera.
¿Cuándo conviene usar Blueprint?
- Cuando ya tienes procesos internos de costos definidos.
- Cuando deseas mantener consistencia entre distintos proyectos y equipos.
- Cuando trabajas con partidas recurrentes que no deberían reconstruirse cada vez.
- Cuando necesitas control detallado sobre la evolución de tus precios unitarios.
Buenas prácticas al trabajar con Blueprint
- Define responsables para gobernar el catálogo y aprobar cambios relevantes.
- Estandariza nomenclaturas, claves y unidades para evitar duplicados.
- Revisa periódicamente precios unitarios críticos o sensibles al mercado.
- Crea categorías por especialidad para mejorar la búsqueda e importación.
- Mantén una disciplina de actualización para que el catálogo siempre esté vigente.
Diferencia clave
- Slabsz Atlas → Base de datos general creada por Slabsz (punto de partida estandarizado).
- Slabsz Blueprint → Base de datos privada creada por cada organización (personalización y control total).
Esta estructura dual permite combinar eficiencia inicial con personalización avanzada, facilitando tanto a nuevos usuarios como a organizaciones consolidadas trabajar con mayor rapidez, orden y consistencia técnica.
Flujo recomendado: Atlas + Blueprint
La forma más efectiva de operar suele ser combinar ambas bases:
- Inicia conceptos desde Atlas para acelerar el arranque.
- Ajusta precios unitarios y parámetros según tu contexto real.
- Guarda conceptos validados en Blueprint.
- Reutiliza Blueprint en proyectos futuros como fuente principal.
- Mantén Atlas como referencia para nuevas partidas o expansión del catálogo.
Con este enfoque, tu equipo obtiene velocidad al inicio y control total en el largo plazo.
Beneficios operativos para tu organización
Un uso correcto de Atlas y Blueprint genera impacto directo en la operación diaria:
- Menor tiempo de elaboración por presupuesto.
- Menos errores de captura y de criterio técnico.
- Mayor consistencia entre distintas personas del equipo.
- Mejor trazabilidad de cómo se construyen los costos.
- Mayor confianza del cliente al recibir prespuestos claros y consistentes.
En resumen, Atlas te da una base sólida para arrancar rápido, y Blueprint te permite consolidar un sistema propio de presupuestación alineado con tu experiencia, tus costos reales y tu estándar profesional.