Atlas y Blueprint son los dos catálogos de conceptos de Slabsz. Te ahorran escribir cada concepto desde cero en cada presupuesto: lo importas con un clic y lo ajustas a la obra. Los dos son del plan Pro.
- Atlas: biblioteca general que mantiene Slabsz, con insumos, rendimientos, cuadrillas y, en muchos conceptos, precios de referencia.
- Blueprint: base de datos privada de tu organización, con tus conceptos, tus precios unitarios, tus insumos, tu personal y tus cuadrillas.
Cómo funcionan
La regla central es una: un concepto con precio unitario vive sincronizado con Blueprint. No hay que publicarlo a mano ni confirmar nada.
- Un concepto sin precio unitario se edita solo dentro del presupuesto y nunca entra a Blueprint.
- En cuanto un concepto tiene precio unitario (porque lo importaste de Blueprint, lo importaste de Atlas con precios de referencia, le pusiste precios a uno de Atlas que llegó sin ellos o lo armaste desde cero), Slabsz lo guarda en Blueprint y mantiene sincronizados sus porcentajes, su precio unitario y sus insumos.
- Las ediciones se propagan a tus otros presupuestos en borrador o rechazado que usan el mismo concepto o insumo de Blueprint. Agregar o quitar un insumo no se replica en los otros presupuestos.
- Los presupuestos enviados, aprobados, con anticipo pagado o completados no se pueden modificar y nunca se tocan.
- El único diálogo aparece al cambiar la descripción o la unidad de un concepto: antes de guardar, Slabsz te pregunta si actualizas el concepto que ya existe o lo guardas como nuevo, porque la descripción y la unidad juntas son su identidad en Blueprint. Si cancelas, el concepto se queda como estaba.
Lo que nunca se sincroniza: las cantidades presupuestadas de cada concepto, que son de cada obra, y las partidas. Los costos financieros tampoco viajan al catálogo: son de cada presupuesto.
Atlas
Atlas es el catálogo general que mantiene Slabsz. Tiene conceptos comunes de construcción organizados por partidas, con su descripción, su unidad, sus insumos (material, mano de obra y herramienta) y sus rendimientos.
Muchos conceptos de Atlas traen precios de referencia: el precio de cada insumo, actualizado con los índices de precios de la construcción del INEGI. Al importarlo, el concepto llega a tu presupuesto con sus insumos, sus cantidades y esos precios. Son una referencia: los materiales y los jornales cambian por zona y proveedor, así que ajústalos a los tuyos. Los conceptos que no tienen precio de referencia llegan con los precios en cero para que pongas los tuyos. En Importar concepto distingues unos de otros: los de Atlas con precio dicen Referencia debajo del importe y los demás dicen Sin precio.
Además de los insumos de sus conceptos, Atlas tiene un catálogo de insumos sueltos: miles de materiales, piezas, herramienta y equipo, cada uno con su unidad y su precio de referencia. No vienen dentro de un concepto; los encuentras al buscar insumos en el análisis de un precio unitario con Importar, y llegan a tu concepto con ese precio para que lo ajustes.
Atlas también tiene cuadrillas con sus oficios y un jornal de referencia. Si la mano de obra de un concepto de Atlas es una cuadrilla, al importarlo llega ligada a tu cuadrilla del mismo nombre, con tu precio por jornada. Si no la tienes, se copia a tu Blueprint: los oficios que te faltan llegan con el jornal de referencia de Atlas, sin FSR, y los que ya tienes conservan el tuyo. Para copiarla necesitas poder editar Blueprint; si no, la mano de obra llega como un renglón suelto. También puedes traer cuadrillas de Atlas sin importar conceptos. Ver Importar cuadrillas de Atlas.
Te conviene cuando:
- Empiezas y necesitas avanzar rápido.
- Quieres una base técnica como punto de partida.
- Necesitas que tu equipo presupueste con criterios parecidos.
Un concepto de Atlas que llega con precio unitario se guarda en tu Blueprint al importarlo; uno que llega sin precios, en cuanto se los pones. Los precios que ajustes en el presupuesto se sincronizan con Blueprint, y la siguiente vez lo importas de Blueprint, ya con tus precios. Atlas es de solo lectura: lo que editas en tu presupuesto nunca lo modifica.
Los conceptos de Atlas también tienen su página pública en análisis de precios unitarios, con sus insumos y rendimientos.
Blueprint
Blueprint es la base de datos privada de tu organización. Ahí viven tus conceptos con tus precios, tus rendimientos y tus proveedores. Lo abres desde Blueprint, en el grupo Biblioteca del menú lateral. Abre tu Blueprint.
Cómo se llena:
- Solo, cada vez que un concepto de un presupuesto tiene precio unitario.
- Con Nuevo › Concepto en la pantalla de Blueprint, con descripción, unidad e insumos en un solo paso.
- Con Nuevo › Insumo suelto, para materiales, mano de obra o herramienta que usas seguido y no pertenecen a un concepto.
- Con Nuevo › Personal y Nuevo › Cuadrilla. Ver Personal y cuadrillas.
La pantalla de Blueprint
Blueprint funciona como una base de datos de Notion. Bajo su título, las cinco vistas van como pestañas, cada una con su conteo:
| Vista | Qué muestra |
|---|---|
| Conceptos | Tus conceptos con su unidad, su precio unitario y su última actualización |
| Insumos sueltos | Los insumos que guardaste sin concepto, agrupados por proveedor ("Sin proveedor" al final) |
| Todos los insumos | Cada insumo de tus conceptos y de tus insumos sueltos con su precio y en cuántos conceptos se usa, como lista de precios |
| Personal | Tu gente y tus oficios con su jornal y su FSR |
| Cuadrillas | Tus cuadrillas con sus integrantes y su costo por jornada |
A la derecha de las pestañas van Buscar (o la tecla /), Filtrar y Ordenar como íconos, y Nuevo. En Conceptos, Insumos sueltos y Todos los insumos buscas, filtras y ordenas; Personal y Cuadrillas solo se buscan. También puedes ordenar con un clic en el encabezado de una columna. Al pie eliges cuántos renglones ver (20, 50 o 100) y pasas de página. Con Filtrar acotas los conceptos por unidad o por si tienen precio unitario (Con P.U. o Sin P.U.), y los insumos por tipo (material, mano de obra o herramienta) o por proveedor. La vista, los filtros y el orden quedan en la dirección de la página, así que puedes guardarla o compartirla con tu equipo.
- Conceptos: un clic en un concepto abre su detalle a un lado, con su unidad, de dónde viene, sus insumos por tipo y el resumen de su precio unitario. La descripción y la unidad se editan en la tabla. Con Abrir análisis entras a la página del concepto: la descripción es su título y se edita ahí mismo, abajo van su unidad, su precio unitario, su origen y su última actualización, y en la tabla agregas o cambias costos, cuadrillas y porcentajes de mano de obra con los botones Agregar de cada tipo. Ajustas sus indirectos y su utilidad en el resumen de abajo y guardas todo junto con Guardar.
- Insumos sueltos: se editan directo en la tabla, como una hoja de cálculo. Al elegir el proveedor de una celda también puedes crear uno nuevo.
- Todos los insumos: es de solo lectura. Un clic en un insumo despliega los conceptos que lo usan. Para cambiar el precio de un insumo de concepto, hazlo en su análisis.
Eliminar un concepto lo quita de tu catálogo con sus costos. Los presupuestos que ya lo usan no se modifican.
Cómo se mantiene:
- Editar un concepto enlazado en un presupuesto en borrador actualiza Blueprint y los demás borradores que lo usan.
- Agregar o editar un insumo se refleja en Blueprint al momento. Eliminar un insumo siempre pide confirmación; si el insumo lo comparten otros presupuestos, Blueprint lo conserva.
- Cambiar el proveedor de un insumo abre un diálogo para confirmar el precio: conservarlo, escribir uno nuevo o tomar el que Blueprint ya tiene para ese insumo con ese proveedor.
- Los porcentajes de herramienta menor y equipo de seguridad (renglones en % de la mano de obra) también se guardan con el concepto.
- Lo que editas en la pantalla de Blueprint cambia tu catálogo. Los presupuestos que ya tienen el concepto no cambian; la próxima vez que lo importes, llega la versión nueva. La excepción son las cuadrillas: si cambias una, su precio se actualiza también en tus presupuestos en borrador o rechazados.
Buenas prácticas:
- Estandariza descripciones y unidades para evitar duplicados: descripción y unidad son la identidad del concepto.
- Revisa cada cierto tiempo los precios que más se mueven (acero, concreto, mano de obra). Al corregirlos en un borrador se actualizan en Blueprint y en los demás borradores.
- Cuando cambies la unidad de un concepto, revisa las cantidades de sus insumos: no es lo mismo 1 m² que 1 ml de muro.
- Asigna proveedores a tus insumos para actualizar precios proveedor por proveedor. Ver Proveedores.
Para que un member publique y cure Blueprint necesita el permiso Publicar y curar Blueprint. Ver Roles y permisos.
Importar a un presupuesto
- 1
Busca en Blueprint y Atlas
Al agregar un concepto, el buscador consulta los dos catálogos al mismo tiempo y encuentra resultados por palabras y por significado.
- 2
Importa el concepto
De Blueprint llega con descripción, unidad, precio unitario e insumos con precio. De Atlas llega con la misma estructura y, si el concepto lo tiene, el precio de referencia de cada insumo.
- 3
Ajusta
Edita cantidades, rendimientos, precios o porcentajes. Si el concepto tiene precio unitario, Blueprint se mantiene sincronizado sin que hagas nada más.
Los presupuestos cerrados no cambian
La propagación solo llega a presupuestos en borrador o rechazados. Un presupuesto enviado, aprobado, con anticipo pagado o completado no se puede modificar, así que editar Blueprint nunca altera lo que ya viste con tu cliente.
Diferencias entre Atlas y Blueprint
| Aspecto | Atlas | Blueprint |
|---|---|---|
| Lo mantiene | Slabsz | Tu organización |
| Dónde lo ves | Al agregar conceptos a un presupuesto | En su propia pantalla y al agregar conceptos |
| Acceso | Solo lectura | Lectura y escritura |
| Precios | De referencia en muchos conceptos, para ajustarlos a tu zona | Los tuyos |
| Sincronización con presupuestos | No | Automática, con borradores y rechazados |
| Plan | Pro | Pro |
| Uso típico | Punto de partida | Tu catálogo final |