Oficinas

Oficinas es la oficina virtual de tu organización. Armas pisos con oficinas y salas de juntas, y tu equipo entra a ellas para hablar por voz en tiempo real mientras trabaja el presupuesto, como si estuvieran en el mismo lugar. La abres desde Oficinas en el menú lateral. Abre tus oficinas.

Cómo se ve

La pantalla tiene dos partes, como una app de chat de voz:

• A la izquierda, los pisos con sus oficinas. Debajo de cada oficina ves quién está conectado. Cada piso se pliega y todo el panel se puede plegar a una columna de iconos con Plegar panel.
• A la derecha, la oficina que elegiste: quién está adentro, con un marco cuando habla, y el botón para entrar.

1. 1PisoUn grupo de oficinas. Hasta 6 por organización.
2. 2Oficina o sala de juntasUn espacio dentro del piso, con su nombre y su cupo.
3. 3Llamada de vozQuien entra habla en vivo con quien ya está ahí.

Cualquier miembro de la organización puede crear pisos y oficinas, y entrar a ellas. No hace falta un rol ni un permiso especial.

Crear una oficina o sala de juntas

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   Crea un piso

   Si todavía no tienes uno, presiona Agregar piso. Desde sus acciones lo renombras o lo eliminas; al eliminar un piso, sus oficinas no se borran, pasan al primer piso disponible.

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   Presiona Nueva oficina

   Elige el Tipo de espacio: Oficina, tu espacio de trabajo, que puede ser privada y con cupo, o Sala de juntas, siempre abierta, para reuniones. Ponle un nombre, por ejemplo Oficina de Diseño o Junta semanal.

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   Define el cupo

   Una oficina admite hasta 4 personas. En Máximo de participantes puedes bajarlo a 2 o 3, o dejarlo vacío para el máximo. Una sala de juntas admite 8.

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   Decide si es privada

   Con Oficina privada activado, la oficina se ve con candado: para entrar hay que tocar la puerta y que alguien de adentro abra. Tú, que la creaste, entras directo.

Desde las acciones de cada oficina la renombras, la mueves a otro piso con Mover a o la eliminas. Cada piso tiene un espacio limitado: si está lleno, libera espacio o crea otro piso.

Entrar y hablar

• Oficina abierta: presiona Entrar a la oficina y te unes a la llamada. La primera vez, el navegador te pide permiso para usar tu micrófono.
• Oficina privada: presiona Tocar la puerta y espera. Quien está adentro ve el aviso y presiona Dejar entrar. Si no hay nadie adentro, no hay quien te abra.
• Oficina llena: cuando se llena el cupo, nadie más puede entrar hasta que alguien salga.

Ya en la llamada, usas Silenciar y Salir. Puedes seguir trabajando en otras pantallas: mientras estás en llamada, el menú lateral muestra la tarjeta En llamada con quién está, para silenciarte o salir desde donde estés.