El Baúl es el almacenamiento de archivos de tu organización en Slabsz. Ahí guardas los documentos que no son de una sola obra (contratos modelo, manuales, fotos de marca, planos de referencia) y, en una carpeta por proyecto, los archivos de cada obra. Lo abres desde Baúl, en el grupo Biblioteca del menú lateral. Abre tu Baúl.
Cómo está organizado
Al abrir el Baúl estás en la raíz de la Organización. Ahí ves:
- Recientes: los últimos archivos que se subieron o cambiaron, de la organización y de tus proyectos, con su miniatura.
- Proyectos: una carpeta por cada proyecto al que tienes acceso, con cuántos archivos guarda y cuánto pesan. Al abrirla entras al Baúl de ese proyecto, el mismo que ves dentro de la obra. Ver Baúl del proyecto.
- Carpetas y Archivos de la organización, los que no son de una obra.
Arriba ves cuánto ocupa el Baúl en total. Los archivos de la organización los ve cualquier miembro; los de un proyecto, solo quien tiene acceso a ese proyecto.
Buscar y filtrar
Escribe en Buscar planos, fotos o documentos… para encontrar un archivo por su nombre. Desde la raíz, la búsqueda y los filtros recorren todo el Baúl, la organización y cada proyecto, y cada resultado te dice dónde está.
Debajo del buscador filtras por tipo:
| Filtro | Qué incluye |
|---|---|
| Planos | PDF, DWG, DXF, DWF, RVT y SKP |
| Fotos | Imágenes |
| Documentos | Word, TXT, RTF y ODT |
| Hojas de cálculo | Excel (XLS, XLSX) y CSV |
Cambias entre vista de cuadrícula y de lista con los botones de Vista.
Ver un archivo
En escritorio, un clic en un archivo abre a la derecha sus Detalles: ubicación, quién lo subió, cuándo se subió y se modificó, quién lo ve y su tamaño. Con doble clic, o con Abrir desde los detalles, se abre el visor.
El visor muestra imágenes y PDF a pantalla completa. En las imágenes puedes acercar y alejar. Pasas al archivo anterior o siguiente con las flechas del teclado y cierras con Esc. Los demás tipos de archivo se descargan para abrirlos. En celular, tocar un archivo abre directo el visor.
Qué puedes hacer
- Subir archivos
Con Subir archivos o arrastrándolos a la ventana. Puedes subir varios a la vez, de hasta 50 MB cada uno.
- Nueva carpeta
Crea carpetas y subcarpetas con la profundidad que necesites. Al crearla puedes marcarla como Carpeta privada.
- Renombrar
Cambia el nombre de un archivo o una carpeta desde su menú.
- Mover
Elige la carpeta destino y presiona Mover aquí. En escritorio también puedes arrastrar un archivo o una carpeta sobre otra carpeta. Los elementos se mueven dentro del mismo espacio: de la organización a una carpeta de la organización, o dentro del mismo proyecto.
- Descargar
Slabsz genera un enlace de descarga que dura 30 minutos.
- Hacer privado
Un archivo o una carpeta privada solo la ves tú. Con Hacer visible a la organización la vuelves a compartir. Solo quien subió el archivo o creó la carpeta cambia su visibilidad.
- Eliminar
Borra archivos y carpetas. Una carpeta solo se puede eliminar cuando está vacía.
Puedes seleccionar varios elementos para descargarlos, moverlos, cambiar su visibilidad o eliminarlos juntos.
No hay papelera
Cuando eliminas un archivo, se borra y no se puede recuperar. Guarda un respaldo de la información crítica en otro lugar.
Los cambios aparecen al momento para todo tu equipo: si alguien sube o mueve un archivo, lo ves sin recargar.
Permisos
Owner y admins pueden hacer todo en el Baúl. Un member ve y descarga los archivos visibles; para subir, crear carpetas, renombrar, mover o eliminar necesita el permiso Subir y organizar archivos en el Baúl, que viene en los perfiles Colaborador y Presupuestador. Ver Roles y permisos.
Buenas prácticas
- Organiza por categoría (
Plantillas,Marca,Manuales,Legal) en lugar de por persona. - Empieza los nombres con la fecha (
2026-03-) para que se ordenen solos. - Limpia de vez en cuando los archivos que ya no usas.
- Los documentos de una sola obra van en la carpeta de su proyecto.