Drive de organización
El Drive de la organización es el almacenamiento compartido a nivel de toda tu empresa. Aquí guardas documentos transversales: contratos modelo, manuales, plantillas internas, fotos de marca, planos de referencia.
Drive de organización vs Drive de proyecto
Tienes dos drives separados:
- Drive de organización — archivos comunes, accesibles a todos los miembros.
- Drive de proyecto — archivos específicos de un proyecto. Más en Drive del proyecto.
Sube cada archivo al drive correcto según su contexto.
Estructura de carpetas
El Drive funciona con un sistema de carpetas anidadas. Puedes:
- Crear carpetas y subcarpetas con cualquier profundidad.
- Mover archivos entre carpetas arrastrándolos.
- Renombrar carpetas y archivos.
- Eliminar (con confirmación).
Operaciones disponibles
- Subir archivos
Arrastra los archivos directamente o usa el botón de carga. Puedes subir varios archivos al mismo tiempo.
- Crear carpeta
Botón Nueva carpeta desde la barra superior.
- Vista previa
Slabsz genera vista previa para imágenes y PDFs. Otros formatos se descargan al abrirlos.
- Descargar
Genera un enlace temporal de descarga directa.
- Mover
Arrastra el archivo a otra carpeta o usa la acción Mover a... del menú.
- Eliminar
Borra el archivo. Eliminar una carpeta borra todo lo que tenga adentro.
Permisos
| Acción | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Ver Drive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Subir archivos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear carpeta | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mover y renombrar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eliminar | ✓ | ✓ | — |
No hay papelera
Cuando eliminas un archivo, se borra. No se puede recuperar desde la pantalla. Sube respaldos importantes a otro sistema si es información crítica.
Buenas prácticas
- Usa carpetas por categoría (
Plantillas,Marca,Manuales,Legal) en lugar de carpetas por persona. - Nombra archivos con prefijo de fecha (
2025-03-) para que se ordenen naturalmente. - Limpia archivos viejos cada cierto tiempo. El espacio tiene límite por plan.
- Para documentos de un proyecto específico, usa el Drive del proyecto en lugar del de la organización.