Drive del proyecto
Cada proyecto tiene su propio Drive independiente del Drive de la organización. Aquí guardas archivos específicos del proyecto: planos arquitectónicos, fotos de obra, contratos firmados, especificaciones técnicas.
Drive de proyecto vs Drive de organización
- Drive del proyecto — archivos relevantes solo para este proyecto (planos, fotos de obra).
- Drive de organización — archivos que aplican a toda la empresa (plantillas, manuales, marca).
Más en Drive de organización.
Estructura
El Drive del proyecto funciona igual que el de la organización: carpetas anidadas y archivos.
Estructura recomendada para un proyecto típico:
/Planos
/Arquitectónicos
/Estructurales
/Instalaciones
/Fotos
/Levantamiento
/Obra
/Documentos
/Contratos
/Permisos
/Cotizaciones
Operaciones disponibles
- Subir archivos individuales o varios al mismo tiempo.
- Crear carpetas y subcarpetas.
- Renombrar archivos y carpetas.
- Mover entre carpetas.
- Descargar con un enlace temporal.
- Vista previa automática para imágenes y PDFs.
- Eliminar archivos o carpetas completas.
Permisos
Igual que el Drive de la organización:
| Acción | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Ver | ✓ | ✓ | ✓ |
| Subir y crear carpeta | ✓ | ✓ | ✓ |
| Renombrar y mover | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eliminar | ✓ | ✓ | — |
Cómo se relaciona con presupuestos
El Drive del proyecto es independiente de los presupuestos. Los archivos no se adjuntan automáticamente al PDF de un presupuesto, pero puedes:
- Compartir directamente un enlace de descarga con el cliente.
- Referenciar planos en notas de los conceptos.
- Exportar la explosión de insumos y guardarla aquí para tu histórico.
Buenas prácticas
- Una carpeta por categoría desde el inicio. Evita listas con 200 archivos sueltos.
- Versiona los planos con prefijo de fecha (
2025-03-15_planos.pdf) en lugar de sobrescribir. - Comprime fotos cuando son para referencia, no para impresión. Reduce el espacio que ocupas.
- Limpia al cerrar el proyecto. Archiva versiones intermedias y conserva solo las finales.
No hay papelera
Eliminar un archivo es definitivo. No hay forma de recuperarlo desde la pantalla. Si es información crítica, sube respaldos a otro sistema externo.
Límites de almacenamiento
El espacio total depende del plan. Para presupuestos con muchos planos en alta resolución, considera comprimirlos antes de subir o usar enlaces externos a otros servicios de almacenamiento.