El Baúl del proyecto es el espacio de archivos de una obra. Ahí guardas los planos, las fotos, los contratos y los entregables de ese proyecto, en carpetas, para que todo tu equipo los encuentre en el mismo lugar. Lo abres desde Baúl en la barra lateral del proyecto. Abre tu proyecto.
Baúl del proyecto y Baúl de la organización
| Espacio | Qué guardar |
|---|---|
| Baúl del proyecto | Archivos de esa obra: planos, fotos de obra, contratos, permisos |
| Baúl de la organización | Archivos de toda la empresa: formatos, manuales, marca |
En el Baúl de la organización, cada proyecto aparece como una carpeta en Proyectos, así que llegas a los archivos de una obra desde los dos lados. Abre el Baúl de la organización. Ver Baúl de la organización.
Subir y organizar
Con Nuevo eliges Subir archivos o Nueva carpeta. También puedes arrastrar archivos desde tu computadora a la pantalla. Cada archivo puede pesar hasta 50 MB.
- Subir varios archivos a la vez, o arrastrarlos a la pantalla
- Crear carpetas y subcarpetas
- Renombrar archivos y carpetas
- Mover archivos y carpetas a otra carpeta del mismo proyecto, con Mover o arrastrándolos a una carpeta
- Buscar por nombre
- Filtrar por tipo: Planos, Fotos, Documentos y Hojas de cálculo
- Ver en cuadrícula o en lista, con miniatura de imágenes y PDF
- Descargar archivos
- Hacer privado un archivo o carpeta que subiste tú
En la raíz del Baúl, Recientes te muestra los últimos archivos con su miniatura.
Ver un archivo
Las imágenes y los PDF se abren en un visor dentro de Slabsz: puedes acercar y alejar, pasar al archivo anterior o al siguiente con las flechas del teclado y Descargar. Los demás tipos de archivo se descargan.
El panel de Detalles de cada archivo muestra su ubicación, quién lo subió, cuándo se subió y se modificó, y Quién lo ve.
La descarga se genera con un enlace temporal que dura 30 minutos.
Seleccionar varios
Al seleccionar archivos o carpetas aparece una barra abajo con:
- Descargar, cuando seleccionas un solo archivo.
- Mover, a otra carpeta del mismo espacio.
- Visibilidad: Hacer visibles a la organización o Hacer privados. Solo cambia lo que subiste tú.
- Eliminar. Al eliminar varios a la vez, las carpetas deben estar vacías.
Archivos privados
Todo lo que subes se ve en toda la organización, salvo lo que marques como Privado: eso solo lo ves tú. Solo quien subió el archivo o creó la carpeta puede cambiar su visibilidad, con Hacer privado o Hacer visible a la organización.
Un member con acceso limitado a ciertos proyectos solo ve el Baúl de los proyectos que tiene asignados.
Estructura recomendada
Una carpeta por categoría desde el primer día evita listas de 200 archivos sueltos. Por ejemplo:
- Planos
- Arquitectónicos, estructurales e instalaciones.
- Fotos
- Levantamiento y avance de obra.
- Documentos
- Contratos y permisos.
- Cotizaciones
- Lo que te mandan tus proveedores.
Permisos
Todos los miembros ven y descargan los archivos visibles. Subir, crear carpetas, renombrar, mover y eliminar pide el permiso Subir y organizar archivos en el Baúl:
| Acción | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Ver y descargar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Subir y crear carpetas | ✓ | ✓ | Con el permiso |
| Renombrar y mover | ✓ | ✓ | Con el permiso |
| Eliminar | ✓ | ✓ | Con el permiso |
Un member lo trae por omisión. Ver Roles y permisos.
El Baúl sigue disponible aunque el proyecto esté inactivo.
Cómo se relaciona con los presupuestos
El Baúl es independiente de los presupuestos: sus archivos no se adjuntan al PDF. Lo que sí puedes hacer:
- Guardar aquí el PDF del presupuesto o de la explosión de insumos que exportaste, para tener tu histórico.
- Descargar un plano y mandárselo a tu cliente o a un proveedor.
Buenas prácticas
- Versiona los planos con la fecha al inicio (
2026-03-15_planos.pdf) en lugar de reemplazarlos. - Comprime las fotos que son solo de referencia.
- Limpia al cerrar la obra: conserva las versiones finales.
No hay papelera
Eliminar un archivo o una carpeta es definitivo; una carpeta se borra con todo su contenido. Eliminar el proyecto también borra su Baúl. Si un archivo es crítico, guarda un respaldo fuera de Slabsz.