Un software de precios unitarios es la herramienta con la que armas el presupuesto de obra: partidas, conceptos, precios unitarios con sus insumos y los reportes que salen de ahí. Elegir uno es una decisión de varios años, porque el catálogo de precios que construyes se queda en la herramienta. Esta guía lista los criterios que conviene revisar antes de decidir y termina con un checklist de ocho preguntas. Los ejemplos de cómo se resuelve cada punto vienen del software de precios unitarios Slabsz, pero los criterios aplican a cualquier herramienta.
Qué debe modelar la herramienta
Un presupuesto de obra tiene tres niveles y el software tiene que representarlos sin forzarlos en una tabla plana:
- Partida. El contenedor: cimentación, estructura, instalación eléctrica. Agrupa conceptos por rubro, etapa o especialidad y tiene su propio subtotal.
- Concepto. La actividad concreta, con clave, descripción, unidad y cantidad de obra:
Suministro y colocación de varilla #4,Aplanado fino con mortero cemento-arena 1:5. Cada concepto pertenece a una partida y tiene un precio unitario. - Insumos. El desglose del precio unitario: materiales, mano de obra, herramienta y equipo, cada uno con su unidad, la cantidad que consume una unidad del concepto (rendimiento) y su precio.
Lo que hay que verificar es que el rendimiento viva en la receta del concepto y no como dato global del insumo. Un m² de muro de block y un ml de muro de block consumen cantidades distintas del mismo cemento; si la herramienta guarda un solo rendimiento por insumo, no puede representar los dos.
También conviene revisar cómo llega la cantidad de obra al concepto. Si solo se captura a mano, la herramienta no sabe de dónde salió. Con números generadores (eje, tramo, piezas y dimensiones cuya suma gobierna la cantidad) queda el rastro y el presupuesto se recalcula cuando cambia un renglón.
La fórmula del precio unitario
Revisa cómo calcula la herramienta el precio unitario y comprueba que coincide con el criterio que usas al cotizar. Todo parte del costo directo:
Slabsz aplica el método del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (RLOPSRM), que encadena los porcentajes: cada uno se calcula sobre la suma de lo anterior.
Algunas herramientas suman los porcentajes sobre el costo directo en vez de encadenarlos. Con los mismos porcentajes dan un precio más bajo y no siguen el reglamento, así que conviene saber cuál usa la tuya antes de comparar precios.
Con el ejemplo de la definición de precio unitario, un costo directo de $3,831.50 con 10 % de indirectos, sin financiamiento y 20 % de utilidad da:
En obra pública hay un paso más: los cargos adicionales que pide la dependencia, como el 5 al millar de inspección o el 2 al millar del ICIC. El artículo 220 del RLOPSRM los agrega después de la utilidad, y así los aplica Slabsz:
Además de la fórmula, pregunta dónde viven los porcentajes:
- Por presupuesto, como valor base para todos los conceptos nuevos.
- Por concepto, para sobrescribirlos cuando un subcontrato ya trae su margen o una partida tiene otro riesgo.
- Por organización, para que cada presupuesto nuevo arranque con tus valores habituales.
En Slabsz los porcentajes son del presupuesto, cada concepto puede llevar los suyos y el % de oficina central que calculas para tu organización prellena los indirectos de cada presupuesto nuevo.
Y revisa si el recálculo es inmediato: al editar una cantidad, un rendimiento, un precio o un porcentaje, el importe del concepto, el subtotal de la partida y el total del presupuesto deberían actualizarse sin apretar recalcular.
Hoja de cálculo, escritorio o nube
Las tres opciones resuelven el mismo problema de formas distintas. La tabla resume lo típico de cada categoría; dentro de cada una hay productos muy diferentes, así que revisa el producto concreto y no solo la categoría.
| Criterio | Hoja de cálculo | Software de escritorio | Software en la nube |
|---|---|---|---|
| Modelo de datos | Lo construyes tú con fórmulas | Partida, concepto e insumos ya definidos | Partida, concepto e insumos ya definidos |
| Instalación | Ninguna en Google Sheets; Excel de escritorio se instala | Instalación por equipo | Ninguna, funciona desde el navegador |
| Trabajo en equipo | Google Sheets y Excel en la nube permiten editar a varios al mismo tiempo, sobre celdas sin estructura de presupuesto | Depende del producto: varios ofrecen versión en red o en la nube | Varias personas sobre el mismo presupuesto al mismo tiempo |
| Historial de cambios | Historial de versiones del archivo | Depende del producto | Depende del producto: revisa si registra quién cambió qué y cuándo |
| Catálogo reutilizable | Copiar y pegar entre archivos u hojas | Catálogo de la herramienta, local o en red según el producto | Catálogo de la organización, disponible desde cualquier equipo |
| Compartir con el cliente | Enviar el archivo, un PDF o un enlace al archivo | Enviar un PDF | Enlace para el cliente, además del PDF |
La hoja de cálculo es flexible y, en Google Sheets o Excel en la nube, colaborativa y con historial de versiones. Lo que no trae es el modelo de datos: partidas, conceptos, rendimientos y consolidación los mantienes tú con fórmulas. La guía de explosión de insumos en Excel describe dónde se complica. El software especializado, de escritorio o en la nube, ya resuelve ese modelo; entre productos, la diferencia está en cómo comparten el catálogo y el trabajo entre personas y equipos. La nube, además, depende de conexión.
Slabsz es software en la nube: funciona desde el navegador en Mac, Windows, Linux o tablet (y puedes instalarlo como app con Instalar app), varias personas editan el mismo presupuesto a la vez, el historial registra cada creación, edición y eliminación con autor, fecha y campos cambiados, y el presupuesto se comparte con un enlace que no pide cuenta al cliente.
Si ya usas otro programa, las comparativas de Slabsz con Opus, Neodata, Presto y otros ponen lado a lado precio, alcance y migración, con la fuente de cada dato.
Explosión de insumos y exportación
El presupuesto es la mitad del trabajo; la otra mitad es lo que sale de él. Revisa tres cosas.
Explosión de insumos. Que la herramienta consolide todos los insumos del presupuesto en una lista por tipo (material, mano de obra, herramienta), con cantidad total, precio, número de conceptos que usan cada insumo y costo total, y que la calcule sola cada vez que cambia el presupuesto. Si además hay varios presupuestos por proyecto, que exista la explosión del proyecto completo. La explosión de insumos de Slabsz tiene las dos vistas: la de cada presupuesto en todos los planes y la del proyecto completo en el plan Pro.
Exportación a Excel. Para compras y para comparar contra cotizaciones. En Slabsz, en el plan Pro, el presupuesto sale a Excel con hojas de presupuesto, análisis de precios unitarios y explosión de insumos, y la explosión sale por separado con una fila por insumo, encabezado fijo y filtros listos.
Exportación a PDF. Con la marca de tu organización, para el cliente. Slabsz trae seis plantillas, siempre con tu logo: Clásica y Compacta en todos los planes, y Minimalista, Mono, Con portada y Checklist en el plan Pro, que además aplica la paleta completa de tu kit de marca y agrega Plasza, donde diseñas tus plantillas o usas las de la comunidad. La explosión de insumos y los números generadores tienen sus propias plantillas.
Programa de obra. Si además programas la obra, revisa si la herramienta saca las duraciones del propio presupuesto. En Slabsz, en el plan Pro, el cronograma toma la duración de cada tarea de la mano de obra y el equipo de su precio unitario, y de ahí salen las erogaciones con su curva S y el programa de mano de obra, todo exportable.
Catálogos reutilizables
El catálogo de precios unitarios es el activo que construyes con cada presupuesto. Pregunta cómo se alimenta, quién lo ve y qué pasa cuando editas un concepto que ya está en él.
Slabsz maneja dos catálogos, los dos en el plan Pro:
- Blueprint es el catálogo privado de tu organización. Un concepto con precio unitario se guarda y actualiza en Blueprint automáticamente, con sus insumos, rendimientos y proveedores; un concepto sin precio unitario se queda en el presupuesto y nunca entra al catálogo. Al editar la descripción, la unidad, la cantidad o el precio de un insumo en el presupuesto, el cambio se refleja en Blueprint; borrar un insumo pide confirmación. Cambiar la descripción o la unidad de un concepto pregunta antes de guardar si se guarda como concepto nuevo o se actualiza el existente, porque las dos juntas son su identidad en el catálogo. Las cantidades de obra no se guardan en el catálogo: son de cada presupuesto.
- Atlas es el catálogo compartido que mantiene Slabsz: conceptos de construcción organizados por partidas, con insumos y rendimientos por unidad de obra y, en muchos conceptos, precios de referencia actualizados con índices del INEGI. Es de solo lectura. Al importar un concepto de Atlas te llegan descripción, unidad e insumos con sus rendimientos y, si los tiene, sus precios de referencia para que los ajustes a tu zona; con precio unitario, el concepto se guarda en tu Blueprint.
Dos reglas más que conviene verificar en cualquier herramienta:
- Qué presupuestos se pueden tocar. En Slabsz un presupuesto aprobado, enviado, con anticipo pagado o completado es inmutable: ni precios, ni cantidades, ni estructura. Solo borrador y rechazado se editan.
- Qué pasa con los presupuestos anteriores cuando cambia el catálogo. En Slabsz, actualizar un concepto enlazado a Blueprint se propaga a los presupuestos en borrador o rechazado que usan el mismo concepto o insumo; los estados bloqueados nunca se tocan.
Las partidas no se sincronizan con ningún catálogo: son la estructura de cada presupuesto.
Planes y precio
Compara el precio contra lo que limita cada plan: proyectos, presupuestos, miembros y funciones. Slabsz tiene dos planes por organización:
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Gratis | $0 MXN, sin tarjeta | 1 cliente, 1 proyecto activo, 1 presupuesto, hasta 2 miembros, plantillas PDF Clásica y Compacta, explosión de insumos de cada presupuesto e importación de presupuestos de Excel |
| Pro | $250 MXN al mes con 1 proyecto activo incluido, más $150 MXN al mes por cada proyecto activo adicional | Clientes, miembros y presupuestos ilimitados, todas las plantillas PDF, Plasza (plantillas propias y de la comunidad), kit de marca completo, Atlas y Blueprint, exportación a Excel, explosión de todo el proyecto, cronograma con erogaciones y mano de obra, Baúl, enlaces con contraseña y vencimiento, soporte prioritario |
Solo los proyectos activos cuentan para el cobro: al desactivar un proyecto terminado, deja de contar y se queda en solo lectura. Con dos proyectos activos en Pro pagas $400 MXN al mes; con cinco, $850 MXN. El detalle está en planes y precios; si ya tienes cuenta, compara los planes de tu organización.
Checklist de 8 preguntas
Antes de decidir, responde estas ocho preguntas con la herramienta enfrente, no con el folleto:
- ¿Modela partida, concepto e insumos como tres niveles, con el rendimiento dentro de la receta del concepto y no como dato global del insumo?
- ¿Cómo calcula el precio unitario y dónde viven los porcentajes de indirectos, financiamiento y utilidad: por presupuesto, por concepto, por organización?
- ¿Recalcula sola el importe del concepto, la partida y el total al cambiar una cantidad, un rendimiento o un precio?
- ¿De dónde sale la cantidad de obra: solo capturada a mano, o con números generadores que dejan rastro?
- ¿Genera la explosión de insumos consolidada por tipo, con ocurrencias, del presupuesto y del proyecto completo, sin recalcular a mano?
- ¿Qué exporta y en qué formato: Excel con una fila por insumo, PDF con tu marca, enlace para el cliente?
- ¿Cómo se alimenta el catálogo y qué pasa con un presupuesto ya enviado cuando editas un concepto del catálogo?
- ¿Qué limita cada plan y cuánto cuesta el escenario real de tu despacho: número de proyectos activos, presupuestos por proyecto y miembros del equipo?
Si una herramienta responde bien las ocho, el resto es preferencia. Si falla en la 1, la 2 o la 7, el catálogo que construyas va a costarte más de lo que ahorras.