El cronograma es el programa de obra del presupuesto. Cada concepto se vuelve una tarea, y su duración sale de la cantidad y el rendimiento de su precio unitario. Sobre él unes tareas con flechas, ajustas cuadrillas y ves la ruta crítica. Es del plan Pro, junto con Erogaciones y Mano de obra, que salen de él.
Está en la barra lateral, dentro de cada presupuesto: Cronograma, con Erogaciones y Mano de obra colgando de él. En el plan Gratis aparecen con la etiqueta Pro y abren la invitación a mejorar tu plan. Ver planes.
Arma el programa
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Abre el cronograma
Abre un presupuesto y elige Cronograma en la barra lateral. El presupuesto necesita conceptos: el cronograma sale de ellos.
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Genera las tareas
Presiona Generar desde N conceptos. Cada concepto se vuelve una tarea con su duración. Si el presupuesto no tiene fecha de inicio, primero te pregunta ¿cuándo empieza la obra?: elige el inicio (y la entrega, si ya la tienes) y presiona Guardar y generar. Lo puede hacer quien tenga el permiso Editar presupuestos.
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Ordénalo
Une tareas con flechas, mueve las que tengan que empezar en una fecha y ajusta cuadrillas. O deja que Isza te proponga el orden con Proponer programa.
Si después agregas conceptos al presupuesto, el cronograma te avisa con «Hay N conceptos nuevos en el presupuesto que no están en el cronograma» y un botón para agregarlos como tareas.
De dónde sale la duración
Slabsz toma el renglón de mano de obra o equipo del precio unitario que más jornadas suma y lo multiplica por la cantidad del concepto. Cuentan las unidades de tiempo: jornada, día y turno valen una jornada; la hora, un octavo; la semana, 6 jornadas; la quincena, 13; el mes, 26. Unidades como m², pieza o lote no cuentan.
Una tarea sin mano de obra ni equipo por tiempo en su precio unitario sale como Sin rend.: estira su barra para darle duración a mano, o pide a Isza que proponga su análisis. Para regresar a la duración calculada, clic derecho en la barra y Duración del concepto, o Volver a la del P.U. en el panel de la tarea.
Las fechas respetan el Calendario laboral del presupuesto (días laborables, feriados y otros días sin trabajo). Los dos se configuran en Parámetros, grupo Programa.
Inicio de obra y entrega
Las dos fechas se ponen en Parámetros › Fechas:
- Inicio de obra es donde arranca el programa: las tareas sin flechas ni fecha fija empiezan ese día y lo demás se acomoda detrás. Sin fecha de inicio, el programa arranca hoy y se recorre cada día que lo abres. Por eso la barra de vista muestra Sin fecha de inicio; con un clic la pones ahí mismo, sin salir del cronograma.
- Entrega es la fecha que pactaste con el cliente. El cronograma no se acomoda a ella, pero la compara con el fin de obra (el último día con trabajo):
- Una línea punteada Entrega marca ese día en el diagrama. Va ámbar si la obra termina después.
- Si el programa se pasa, la barra de vista dice N días después de la entrega. Con un clic resalta la ruta crítica, que es donde se recupera: más cuadrillas o tareas en paralelo.
- El tooltip de las tareas críticas dice cuántos días sobran o faltan para la entrega.
Los días contra la entrega son naturales, como los plazos de obra.
Las barras van en días de calendario, así que una tarea de dos días hábiles que cruza un fin de semana se ve de cuatro días. Los días que no cuentan van rayados dentro de la barra. En el zoom Mes no se rayan porque cada día queda muy angosto.
La lista de tareas
A la izquierda, cada tarea con:
- Tarea
El concepto, con su número y su clave. Al pasar el mouse sale el nombre completo. El número también es Ver el concepto en el presupuesto: abre el presupuesto con el precio unitario de ese concepto.
- Cuadrillas
Cuántas cuadrillas trabajan la tarea a la vez; la columna lleva solo su ícono. La duración de una cuadrilla se divide entre ellas. Al pasar el mouse, al elegir la tarea o al llegar con el teclado aparecen Una cuadrilla más y Una cuadrilla menos (mínimo media cuadrilla).
- Duración
En días hábiles.
- Inicio
La fecha en que arranca. Si la fijaste, lleva el ícono de Fecha fija.
La lista tiene un ancho fijo. Ocultar tareas la pliega para darle todo el ancho al diagrama (L); también está en Vista.
Al pie de la lista, si puedes editar el presupuesto, hay dos botones. Agregar hito pone uno al final del programa, el día que termina la última tarea. Concepto en el presupuesto te lleva a la tabla del presupuesto: cada tarea sale de un concepto, así que ahí lo agregas.
Barra superior y barra de vista
Arriba a la derecha van Exportar (el ícono de descarga), Proponer programa, Reprogramar y Parámetros. Cuando no hay espacio se quedan como íconos, con su nombre al pasar el mouse.
Bajo el título Cronograma está la barra de vista. A la izquierda, los avisos del programa:
- N críticas resalta la ruta crítica.
- N días después de la entrega sale si la obra se pasa de la fecha pactada. Con un clic resalta la ruta crítica.
- Sin fecha de inicio sale si el presupuesto no la tiene. Con un clic la pones.
A la derecha, la fecha y el zoom:
- ‹ Hoy › mueve el diagrama una semana atrás o adelante, o un mes en el zoom Mes. Hoy te lleva al día de hoy (T). Junto a ellos ves el mes que tienes a la vista.
- El zoom es un menú con Día, Semana y Mes (1 2 3). Queda en el enlace de la página: al recargar o compartirlo abre igual. En Semana, la regla de arriba del diagrama dice de qué día a qué día va cada semana; en Día, solo el número del día.
- Vista (el ícono de columnas) junta Ocultar la tabla de tareas (L), Agrupar por partida, Mostrar flechas, Atajos de teclado (?) y la leyenda.
La leyenda, Qué significa cada cosa, explica cada cosa del diagrama: tarea, ruta crítica, hito, día no laborable, línea base, trabajado, proyección, atrasada, sin rendimiento, hoy y entrega. Solo aparece lo que tu cronograma tiene. Las barras son tarjetas blancas; las de la ruta crítica van en naranja.
El diagrama llega hasta la última barra, línea base, proyección o la entrega, más tres semanas.
Agrupar por partida
Con Vista › Agrupar por partida encendido (viene así), las tareas se juntan por la partida del presupuesto, en el mismo orden. Cada partida lleva un renglón con su clave, su nombre, cuántas tareas tiene y de qué fecha a qué fecha va. En el diagrama, ese renglón trae una barra delgada de inicio a fin de la partida.
- Clic en el renglón de la partida la pliega o la abre. El número de cada tarea no cambia aunque su partida esté plegada.
- Los hitos van con la partida de la tarea a la que están unidos. Si hay hitos entre dos partidas, se quedan con la de arriba hasta el último que está unido a ella; los que siguen pasan a la de abajo.
- La tarea que eliges siempre queda a la vista: si su partida estaba plegada, se abre.
Solo se ofrece si el presupuesto tiene partidas. Lo que elijas en Agrupar por partida y Mostrar flechas se queda guardado en tu navegador.
El panel de la tarea
Haz clic en una tarea, en la lista o en su barra, y se abre un panel a la derecha. No tapa el diagrama: puedes seguir arrastrando barras con el panel abierto.
- Arriba
Cerrar (Esc), las flechas para ir a la Tarea anterior o la Tarea siguiente (K J, o las flechas del teclado) y en qué tarea vas, como «3 de 40». Debajo, la clave del concepto y su nombre.
- Inicio y Fin
Las fechas de la tarea. Si el inicio es una fecha fija, Quitar fecha fija la regresa a lo calculado.
- Duración
En días hábiles, con la cuenta de dónde sale. Si la cambiaste a mano, Volver a la del P.U. la regresa a la del precio unitario.
- Cuadrillas
Con Una cuadrilla menos y Una cuadrilla más.
- Ruta crítica
Si la tarea marca la entrega o cuánta holgura tiene.
- Flechas
De qué tareas depende y cuáles dependen de ella. Al pasar el mouse sale Quitar flecha.
Más abajo va lo mismo que el tooltip de la barra: el avance real, la línea base, la entrega y la mano de obra del precio unitario. Al final, Ver precio unitario abre el análisis del concepto. En un hito, el panel trae Editar hito y Eliminar hito.
Sin permiso para editar el presupuesto, el panel solo muestra los datos.
En el celular
El diagrama completo no cabe, así que el cronograma se ve como una lista. Cada tarea trae su número, su clave, sus fechas, su duración y una mini barra de dónde cae dentro de toda la obra. Las de la ruta crítica van en naranja y una línea fina marca hoy.
Con Agrupar por partida, las partidas se pliegan igual que en la computadora. Agregar hito está al pie de la lista. Para mover barras, unir tareas o ver el panel de la tarea, usa una pantalla más grande. Los avisos de la barra de vista se ven como íconos.
Flechas entre tareas
Cada barra tiene un punto en cada extremo. Arrastra desde uno y suéltalo sobre otra tarea: desde el final, la otra empieza al terminar esta; desde el inicio, empiezan juntas. Haz clic en una flecha para cambiarla:
| Tipo | Qué significa |
|---|---|
| Fin → Inicio | Empieza cuando termina la otra |
| Inicio → Inicio | Empieza cuando empieza la otra |
| Fin → Fin | Termina cuando termina la otra |
En el mismo menú pones el Desfase: días hábiles de espera entre una y otra (curado, secado). Quitar flecha (Supr) la borra. Slabsz no deja una flecha que haga un círculo entre tareas.
Si el diagrama se ve muy cargado, apaga Vista › Mostrar flechas. Así solo se ven las flechas de la tarea que eliges o tienes bajo el mouse.
Mover tareas
- Arrastra la barra para cambiar su inicio: queda como fecha fija.
- Estira su orilla para cambiar la duración a mano.
- Clic derecho en la barra: Quitar fecha fija, Duración del concepto y quitar cualquiera de sus flechas. Lo mismo está en el panel de la tarea.
Hitos
Un hito marca un día importante de la obra: una entrega, una visita, un colado. Va en la lista con un rombo y en el diagrama como rombo. Proponer programa crea los de cada fase; tú agregas los tuyos.
- Agregar hito al pie de la lista: queda al final del programa y se abre para que le pongas nombre.
- Clic derecho en un hueco del diagrama (no sobre una barra) y Agregar hito aquí: queda en ese día (o el siguiente hábil) y se abre para que le pongas nombre.
- Clic en el punto de un extremo de una barra (sin arrastrar): agrega un hito ya unido a esa tarea. Desde el final queda "Fin de" la tarea; desde el inicio, "Inicio de". Se mueve con ella.
- Clic derecho en el hito, doble clic o desde su panel: Editar hito para cambiar su nombre y su descripción, y Eliminar hito. La descripción se ve al pasar el cursor sobre el rombo.
Los hitos se mueven y se unen con flechas igual que las tareas.
Ruta crítica y holgura
La ruta crítica es la cadena de tareas que marca la fecha de entrega: si una se retrasa, la obra termina después. Slabsz la calcula sola.
- En la barra de vista, el botón N críticas la resalta. Clic o Esc para ver todo.
- El tooltip de cada barra y el panel de la tarea dicen si es crítica o cuánta Holgura tiene: cuánto puede retrasarse sin mover la entrega.
- Para terminar antes, acorta una tarea crítica (más cuadrillas) o ponla en paralelo.
Avance real
Cuando el presupuesto está contratado y ya se reporta Avance de obra, el cronograma lo muestra sin mover nada del programa.
- El relleno de la barra es el avance real del concepto: lo ejecutado contra lo contratado.
- Abajo de la barra, pegadas a ella, van dos barritas. La sólida es lo trabajado: del primer día con avance a hoy. La rayada es la proyección: hasta dónde llegaría la tarea al ritmo que lleva. Cada una tiene su propio tooltip al pasar el mouse.
- El color dice cómo va: ámbar si va atrasada (su proyección cae después del fin programado o ya venció sin terminar), verde si va adelantada o ya terminó, gris si va a tiempo. Una tarea atrasada también lleva el contorno ámbar.
- El tooltip de la barra da el detalle por partes: el programa (fechas, duración y holgura), el avance real (cuánto lleva, cuánto debería llevar a hoy y en qué fecha terminaría a este ritmo), la línea base y la mano de obra del precio unitario.
El ritmo se cuenta desde que la tarea debió empezar, o desde su primer avance si arrancó antes. Si debía empezar hace 10 días y lleva la mitad, su ritmo es 5 % diario aunque el primer reporte sea de hoy.
El avance se actualiza en vivo: si alguien reporta mientras tienes el cronograma abierto, las barras cambian solas.
Reprogramar con el avance
Cuando quieras que el programa refleje cómo va la obra, presiona Reprogramar en la barra superior (aparece cuando hay avance reportado y puedes editar el presupuesto).
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Revisa la vista previa
Ves cada tarea que cambia, con sus fechas antes y después, cómo queda el fin de obra y si cabe en la entrega pactada. Cada tarea con avance conserva su inicio (o el día que de verdad empezó, si fue antes) y dura lo que la lleva a su fin real o a su fin al ritmo que lleva. Las tareas sin avance se recorren por sus flechas.
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Decide la línea base
La primera vez viene encendido Guardar el programa actual como línea base: guarda las fechas de antes para comparar. Si ya tienes una, el switch dice Reemplazar la línea base; déjalo apagado para seguir comparando contra la original.
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Presiona Reprogramar
Las tareas quedan con fecha fija y duración puesta a mano. Recién reprogramadas, van a tiempo.
Con línea base, cada tarea que se movió lleva una barrita gris pegada encima con lo que se había programado, y su tooltip dice cuántos días después o antes termina ahora. Para regresar una tarea a lo calculado, usa Quitar fecha fija y Duración del concepto en su clic derecho, o Quitar fecha fija y Volver a la del P.U. en su panel.
Proponer programa con Isza
Proponer programa acomoda las tareas por fases de obra: Preliminares, Demoliciones y retiros, Terracerías y cimentación, Estructura, Albañilería, Instalaciones, Acabados y carpinterías, y Exteriores y limpieza.
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Presiona Proponer programa
En la barra superior del cronograma.
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Revisa las fases
Cada partida queda en una fase según su nombre. Puedes cambiar la fase de cualquier partida; las partidas de una misma fase avanzan al mismo tiempo. Ves en qué fecha terminaría la obra antes de aplicar y, si hay fecha de entrega, si cabe en ella.
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Decide si se enciman
Con Encimar fases encendido, cada fase arranca cuando la anterior va a la mitad, como en obra. Apagado, cada fase espera a que termine la anterior.
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Presiona Aplicar programa
Slabsz crea las flechas y los hitos de inicio y fin de cada fase. Tus flechas y fechas fijas siguen igual.
Ubicar las partidas que no se reconocen por su nombre usa créditos de Isza. Sin créditos, esas partidas quedan junto a la anterior. Para deshacer lo que creó, abre de nuevo el diálogo y presiona Quitar: borra solo las flechas e hitos automáticos. Ver Isza.
También puedes pedirle cambios al cronograma en el chat de Isza: unir tareas, cambiar cuadrillas, fijar fechas, crear hitos o aplicar el programa por fases. Isza lee la ruta crítica y la holgura, y cada cambio te lo propone en una tarjeta que apruebas.
Navegar
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Ver por día, semana o mes | 1 2 3 |
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| Mostrar u ocultar tareas | L |
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| Cerrar el panel y quitar el resaltado | Esc |
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Exportar (el ícono de descarga) › Exportar PDF descarga el programa de obra con el diagrama de barras y la ruta crítica. La regla de fechas sale por semana, o por mes si la pantalla está en Mes. Seleccionar plantilla abre Parámetros › Cronograma › Plantilla PDF; se guarda con Guardar cambios y queda en el presupuesto. Ver Plasza y plantillas PDF.
Para exportar necesitas el permiso Exportar PDF y Excel.
Quién puede hacer qué
- Ver el cronograma: cualquiera con acceso al presupuesto, en una organización con plan Pro.
- Generar, mover, unir y proponer: permiso Editar presupuestos.
- Exportar: permiso Exportar PDF y Excel.
Los hitos y las fechas de inicio y entrega también se pueden mostrar en el enlace compartido con el permiso Hitos del cronograma. Ver Compartir presupuesto.