El avance de obra es el registro de lo que de verdad se hizo en la obra. Cada registro dice qué concepto del presupuesto se ejecutó, cuánto, cuándo y quién lo reportó, con sus generadores, fotos y una nota. De ahí salen el avance físico y el financiero de cada concepto, de cada partida y de toda la obra, para el periodo que elijas.
Dónde está
Cada presupuesto tiene su sección Avance de obra en la barra lateral, debajo de Explosión de insumos. Abre un presupuesto y entra a Avance de obra.
El avance de obra es del plan Pro. En Gratis ves la pantalla con lo que incluye y cómo actualizar.
Solo con el presupuesto contratado
El avance se mide contra lo que se contrató, así que solo se registra en presupuestos Aprobados, con Anticipo pagado o Completados. Si el presupuesto está en Borrador, Enviado o Rechazado, la pantalla te lo explica y te lleva a cambiar el estatus.
Un presupuesto con avance ya no se descongela
En cuanto tiene avance registrado, el presupuesto ya no puede regresar a Borrador, Enviado ni Rechazado, ni se puede eliminar. Así las cantidades y los precios contra los que mediste no cambian por debajo.
La pantalla
Bajo el título Avance de obra está la barra de vista. A la izquierda, las vistas Avance y Bitácora como pestañas. A la derecha, el periodo y Reportar avance. Todo lo de abajo se filtra con ese periodo. Exportar y Parámetros van como íconos arriba a la derecha.
- Avance
La tabla por partida y concepto.
- Bitácora
Los registros del periodo, día por día.
- Resumen
A la derecha en las dos vistas: el avance físico, el financiero y el avance por partida. Arrastra su borde para hacerlo más ancho o más angosto. En el celular va arriba de la tabla.
- Solo lo validado
Un switch arriba del resumen. Encendido, la tabla y el resumen cuentan solo los registros validados; apagado, todo lo reportado. Cada vez que entras empieza apagado.
- Periodo
En la barra de vista, como «‹ Octubre 2026 ›». Un clic en el nombre elige semana (de lunes a domingo, o desde el día que elijas en los ajustes de reportes), quincena (del 1 al 15 y del 16 al fin de mes), mes, todo el avance o un rango de fechas. Las flechas pasan al periodo anterior o al siguiente.
La tabla de avance
- Contratado
La cantidad del concepto en el presupuesto, con su unidad.
- Anterior
Lo ejecutado antes de que empiece el periodo.
- Periodo
Lo ejecutado dentro del periodo.
- Acumulado
Anterior más periodo: todo lo ejecutado hasta el final del periodo. Si pasa de lo contratado se marca en ámbar con el excedente.
- Por ejecutar
Lo que falta para llegar a lo contratado.
- Avance
El acumulado contra lo contratado, en porcentaje y con su barra.
- Importes
Del periodo, acumulado y por ejecutar, a precio unitario del presupuesto. Solo los ve quien tiene el permiso Ver precios y costos (ver Permisos).
Las partidas se pliegan con la flecha de su renglón. El botón + de cada concepto abre el registro con ese concepto ya elegido.
Cómo se calcula
El avance financiero del resumen es el importe ejecutado contra el importe contratado, con lo del periodo, lo que falta por ejecutar y el excedente. Al final dice A pagar del periodo: el mismo total a pagar del reporte (ver El cobro de este reporte).
En la tabla, lo que no se movió dice — en vez de 0, así se ve de un vistazo qué avanzó en el periodo.
Reportar avance
El registro se abre en un diálogo dividido: los conceptos del presupuesto a la izquierda y el formulario del que elijas a la derecha.
- 1
Presiona Reportar avance
Está a la derecha de la barra de vista, bajo el título; en el celular, abajo, al alcance del pulgar. También puedes hacer clic en un concepto de la tabla: el diálogo abre con ese concepto ya elegido.
- 2
Elige el concepto
La lista va agrupada por partida, con lo que lleva acumulado cada concepto. Búscalo por clave, descripción o partida, o recórrela con las flechas; ↵ te pasa a la cantidad. A la derecha ves cuánto tiene contratado, cuánto lleva y cuánto falta. En el celular primero eliges el concepto y luego capturas.
- 3
Pon la fecha y la cantidad
La fecha es el día en que se ejecutó. La cantidad va en la unidad del concepto. Mientras escribes, la ficha del concepto dice cómo queda su acumulado y, si pasa de lo contratado, te avisa por cuánto. Se puede guardar igual si de verdad se ejecutó de más.
- 4
Agrega fotos y una nota
Opcionales. Toma o sube fotos, o elígelas del Baúl del proyecto.
- 5
Presiona Guardar avance
O ⌘↵ desde cualquier campo. La tabla, el resumen y la bitácora se actualizan para todos al momento.
Varios conceptos seguidos
Enciende Reportar otro, junto a Guardar avance. Al guardar, el diálogo se queda abierto con el mismo concepto, la fecha y el modo de captura, y limpia la cantidad, los generadores, las fotos y la nota. Baja al siguiente concepto con las flechas y sigue capturando. El switch se queda como lo dejaste en ese navegador.
Con generadores
Marca Calcular la cantidad con generadores y captura renglones como en Cuantificación: piezas, largo, ancho, alto y factor, con su eje o elemento y la opción de deducción. La cantidad del registro es la suma de los renglones (nunca negativa) y se recalcula al cambiar cualquiera.
Fotos
Las fotos nuevas se guardan en la carpeta Avance de obra del Baúl del proyecto, visibles para el equipo. Quitar una foto de un registro solo la desliga: el archivo se queda en el Baúl. Si borras el archivo en el Baúl, desaparece también del registro. Cada registro lleva hasta 20 fotos.
La bitácora
Los registros del periodo, agrupados por día, con quién los reportó, el concepto, la cantidad, los generadores, la nota y las fotos. Toca una foto para verla en grande. El resumen se queda a la derecha.
Validar
Validar es el visto bueno de alguien de confianza sobre lo que se reportó en obra: el residente captura y el superintendente o tú lo revisan. Cada registro está Por validar o Validado (si lo validó otra persona, dice quién).
- Quien valida puede validar uno por uno desde el menú del registro o todo lo pendiente de un día con Validar pendientes, y también quitar una validación.
- Un registro validado ya no lo puede editar ni borrar quien lo reportó; solo quien valida.
- Con Solo lo validado encendido, la tabla y el resumen cuentan solo lo revisado: lo que llevarías a una junta con el cliente. La bitácora siempre muestra todo para que puedas validar lo pendiente.
Exportar el reporte
Exportar (el ícono de descarga, arriba a la derecha) saca el reporte de avance en PDF con el periodo que ves y el switch Solo lo validado como esté.
- Vista previa en PDF
El reporte sin número, para revisarlo o mandarlo informal. Lo baja cualquiera que vea el avance, también quien solo reporta: sale con cantidades, porcentajes y fotos, y sin importes si no ve precios.
- Emitir reporte no. N
El reporte formal con el siguiente número del presupuesto (con su prefijo, por ejemplo Emitir reporte EST-4, si lo pusiste en los ajustes de reportes). Se guarda lo que cobra para el resumen de los reportes siguientes y queda una copia en el Baúl del proyecto, en la carpeta Reportes de avance. Esa copia va sin importes, porque el Baúl lo abre también quien no ve precios; el PDF con importes es el que descargas al emitir. Lo emite quien ve precios y tiene Validar avance o Editar presupuesto.
- Plantilla
El diseño del PDF. Las de Slabsz están en Plantillas PDF › Avance de obra; ahí también haces la tuya por bloques o tomas una de Plasza. En Gratis tienes la Clásica y la Compacta.
Qué lleva
Las plantillas de Slabsz van en dos hojas, en A4 horizontal, y cada bloque se puede quitar o mover en el editor.
- Datos del reporte
Número (o Vista previa), fecha, inicio y fin del periodo, proyecto, presupuesto, dirección, cliente, responsable, avance físico y superficies. Van arriba de las dos hojas.
- Importes del reporte
Cuatro tarjetas: el contrato y su anticipo; el avance del contrato (acumulado anterior, este reporte, acumulado actual y saldo por ejecutar); lo que se cobra en este reporte; y el balance (contrato con impuestos, lo reportado a la fecha con el anticipo y el saldo pendiente).
- Avance por partida
Cada partida y subpartida con su importe contratado, acumulado anterior, de este reporte, acumulado actual y pendiente, y su avance físico.
- Resumen de reportes
El anticipo y cada reporte emitido con su fecha, importe, subtotal, impuestos y total, hasta el actual.
- Desglose por concepto
La segunda hoja: cada concepto con lo contratado (cantidad, precio unitario e importe), el acumulado anterior, este reporte y el acumulado actual, en cantidad e importe, y su avance físico. El avance dice de dónde viene: 15 % → 40 % (+25) es que iba en 15 %, va en 40 % y subió 25 puntos en el periodo.
En el editor también puedes agregar las cifras del avance, las fotos del periodo (en cuadrícula, con fecha, clave y nota) y la bitácora del periodo por día.
El cobro de este reporte
La amortización sigue lo que elegiste: proporcional descuenta el % del anticipo de cada reporte; en las primeras estimaciones descuenta todo lo ejecutado hasta cubrir el anticipo; en la estimación final, solo en el reporte que termina la obra. Lo que vale cero no se pinta.
Ajustes de los reportes
En Parámetros › Avance de obra › Reportes ajustas cómo se cortan y se ven los reportes de este presupuesto. Se guardan con Guardar cambios, en el pie del diálogo:
- Semanas
Con qué día empieza cada semana: la página, los reportes y el reporte automático semanal. De fábrica, lunes.
- Fondo de garantía
Sobre lo ejecutado (de fábrica) o Ejecutado menos amortización: sobre qué se retiene el porcentaje de las condiciones de pago. El texto te dice qué porcentaje es y te lleva a Condiciones de pago para cambiarlo; si el presupuesto no retiene fondo de garantía, también te lo dice.
- Numeración
Un prefijo (por ejemplo
EST-) y el número con el que empiezan los reportes, si la obra ya llevaba reportes antes de Slabsz. Abajo ves cuál será el siguiente. Si ya hay reportes con un número mayor, la numeración sigue desde el último.- Firmas
Hasta 4: qué hace cada quien (Elaboró, Revisó, Autorizó), su nombre y su cargo. Salen en el PDF en lugar de las firmas de la plantilla.
Reporte automático
En Exportar › Programar reporte automático (o en Parámetros › Avance de obra › Reporte automático, donde se guarda con Guardar cambios) el reporte se emite y se manda solo, con el PDF adjunto.
- 1
Elige cada cuánto
Semanal sale el día que elijas (lunes de fábrica) con la semana anterior completa, que empieza el día de los ajustes de reportes. Quincenal sale el 16 con la del 1 al 15 y el 1 con la del 16 al fin de mes. Mensual sale el día 1 con el mes anterior. Sale a las 6 de la mañana, hora del centro de México.
- 2
Elige la plantilla y qué cuenta
Solo lo validado viene encendido. Incluir importes y cobro del periodo viene encendido, porque es el reporte que le dice al cliente cuánto pagar; solo lo ve quien ve precios.
- 3
Elige quién lo recibe
Miembros del equipo que ven el proyecto y otros correos que escribes tú, separados con Enter o coma. Hasta 20 personas.
- 4
Presiona Guardar
Abajo ves cuándo sale el próximo.
- Si el periodo no tiene registros, no sale nada.
- Cada reporte automático se emite con su número y deja su copia en el Baúl, sin importes, igual que uno emitido a mano.
- Sale en dos correos: uno para tu equipo y otro para los correos que escribiste a mano, así tu cliente no ve las direcciones de tu equipo. Los de cada correo sí se ven entre sí.
- A quien escribiste a mano le llega con el nombre de quien lo programó. Los miembros pueden apagar el aviso en Cuenta › Notificaciones › Reportes de avance.
- Lo programa y lo cambia quien ve precios y tiene Validar avance o Editar presupuesto. Si esa persona pierde el permiso, el reporte deja de salir y el diálogo dice por qué.
Desde el Modelo 3D
Si el proyecto tiene un Modelo 3D con conceptos ligados, el avance se ve pintado sobre el edificio y se puede reportar eligiendo en el modelo los muros que se trabajaron: se abre este mismo formulario, con la cantidad que les falta ya puesta. Esos registros dicen Modelo 3D en la bitácora y el enlace abre el modelo con el concepto aislado. Si cambias su cantidad o sus generadores, se vuelve a repartir entre sus elementos; lo único que no cambia es el concepto. Ver Avance de obra en el modelo.
Con Isza
En el chat, Isza lee el avance del periodo, la bitácora y el cobro del reporte, y puede reportar, corregir, borrar o validar registros con los mismos permisos que tienes tú. Cada cambio te lo propone en una tarjeta que apruebas. Las fotos y los generadores se capturan en la pantalla. Ver Isza.
En el cronograma
El Cronograma muestra este avance en cada tarea: el relleno de la barra, lo trabajado, la proyección a este ritmo y si va atrasada. Solo lo muestra: el programa no cambia por reportar avance.
Permisos
Owners y admins pueden todo. A los miembros se les asignan dos permisos en el área Avance de obra:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Reportar avance | Registrar avance y editar o borrar sus propios registros mientras no estén validados. |
| Validar avance | Validar o quitar la validación, editar y borrar cualquier registro. También puede reportar. Incluye Ver precios y costos. |
Los importes, el precio unitario y el avance financiero solo los ve quien tiene Ver precios y costos (área Presupuestos). Sin ese permiso el resumen, la bitácora y el PDF muestran cantidades y porcentajes de avance físico, nunca montos.
Emitir reportes y programar el reporte automático piden ver precios y además Validar avance o Editar presupuesto. La vista previa en PDF la baja cualquiera que vea el avance.
Para un residente de obra elige el perfil Residente de obra: reporta avance y no ve precios, costos ni importes en ninguna parte de Slabsz. Los demás perfiles: Colaborador reporta y valida; Presupuestador y Solo lectura no capturan avance. Cualquier miembro con acceso al proyecto puede ver el avance.
Con el proyecto inactivo el avance queda en solo lectura para todos, igual que el presupuesto.
Buenas prácticas
- Reporta el día que se ejecuta. La fecha decide en qué semana, quincena o mes cae.
- Usa generadores para lo que se mide en campo. Quien revisa ve de dónde sale cada cantidad.
- Una foto por frente o elemento. Con la nota de dónde se tomó, la bitácora se explica sola.
- Valida cada semana. Así el avance que se revisa con el cliente ya pasó por tu equipo.