Un presupuesto de obra es la lista de partidas y conceptos de una obra, cada concepto con su unidad, su cantidad, su precio unitario y su importe, más los impuestos. Para hacerlo divides la obra en partidas, mides cada concepto con números generadores, analizas su precio unitario con insumos, le sumas indirectos, financiamiento, utilidad y cargos, y al final aplicas el IVA. Esta guía recorre los siete pasos con un ejemplo chico en pesos cuyas cuentas cuadran al centavo.
Las mismas reglas son las que aplica el presupuesto de obra en Slabsz, así que puedes reproducir el ejemplo a mano y luego en la app.
El ejemplo: una barda perimetral
Vamos a presupuestar una barda de block de 20.00 m de largo y 2.50 m de alto, con una puerta de 1.00 × 2.10 m, para una obra pública. Para que el ejemplo quepa en una página tiene solo tres conceptos; una barda real lleva también excavación, castillos, cadenas y acabados.
Los porcentajes del presupuesto son:
| Cargo | Porcentaje |
|---|---|
| Indirectos | 12 % |
| Financiamiento | 1 % |
| Utilidad | 10 % |
| Cargos adicionales (5 al millar) | 0.5 % |
| IVA | 16 % |
Paso 1: divide la obra en partidas
Una partida agrupa los conceptos de una etapa o un rubro. Se ordenan en la secuencia en que se construye la obra, para que el presupuesto se lea como se va a ejecutar. La barda lleva tres:
- Preliminares (
PRE) - Cimentación (
CIM) - Albañilería (
ALB)
En una casa completa la lista crece: estructura, instalaciones, acabados, carpintería y herrería, exteriores. La lista típica, qué va en cada una y cómo se numera está en Partidas de un presupuesto de obra.
Paso 2: escribe los conceptos
Un concepto es un trabajo concreto que se puede medir y cobrar: clave, descripción, unidad. La descripción dice qué incluye, porque eso es lo que tu cliente compra.
| Clave | Concepto | Unidad |
|---|---|---|
| PRE-001 | Trazo y nivelación del terreno con equipo topográfico | m² |
| CIM-001 | Cimiento corrido de concreto ciclópeo f'c=150 kg/cm² con 40 % de piedra braza | m³ |
| ALB-001 | Muro de block hueco de 15x20x40 cm asentado con mortero cemento-arena 1:4 | m² |
La unidad manda en todo lo que sigue: el muro se cobra por m² y el cimiento por m³, y los rendimientos del precio unitario dependen de esa unidad.
Paso 3: cuantifica con números generadores
La cantidad de cada concepto no se escribe a ojo: se calcula con números generadores, un renglón por elemento que mides en el plano, con su ubicación y sus medidas. La suma de los renglones es la cantidad, y cualquiera puede revisar de dónde sale.
| Concepto | Ubicación | Largo | Ancho | Alto | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|
| PRE-001 | Eje A, tramo 1-5 | 20.00 | 0.60 | 12.00 m² | |
| CIM-001 | Eje A, tramo 1-5 | 20.00 | 0.40 | 0.60 | 4.80 m³ |
| ALB-001 | Eje A, tramo 1-5 | 20.00 | 2.50 | 50.00 m² | |
| ALB-001 | Puerta (deducción) | 1.00 | 2.10 | -2.10 m² | |
| ALB-001 | Total del muro | 47.90 m² |
El vano de la puerta se resta como deducción: no se levanta muro ahí. Por qué conviene llevar los generadores renglón por renglón está en números generadores de obra.
Paso 4: analiza el precio unitario
El análisis de precio unitario (APU) dice qué consume una unidad del concepto: cada insumo con su rendimiento y su precio. Su suma es el costo directo. Este es el del muro, por m²:
| Tipo | Insumo | Rendimiento | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Material | Block hueco 15x20x40 | 12.5 pza | $14.30 | $178.75 |
| Material | Mortero cemento-arena 1:4 | 0.011 m³ | $2,400.00 | $26.40 |
| Mano de obra | Albañil | 0.10 jor | $780.00 | $78.00 |
| Mano de obra | Peón | 0.10 jor | $500.00 | $50.00 |
| Herramienta | Herramienta menor | 3 % de la mano de obra | $3.84 | |
| Costo directo | $336.99 |
La herramienta menor no lleva precio propio: es el 3 % de los $128.00 de mano de obra. Los otros dos conceptos se analizan igual; aquí solo tomamos su resultado: el trazo cuesta $18.44 de directo por m² y el cimiento $2,511.08 por m³. El análisis completo, insumo por insumo, está en cómo hacer un análisis de precio unitario.
Paso 5: suma indirectos, financiamiento, utilidad y cargos
Sobre el costo directo van los cargos que no son de un concepto en particular:
- Indirectos: oficina central y gastos de obra que no van en un concepto. Cómo sacar el porcentaje está en cómo calcular indirectos de obra.
- Financiamiento: el costo del dinero mientras cobras. Es opcional.
- Utilidad: lo que ganas.
- Cargos adicionales: los que pide la obra pública, como el 5 al millar de inspección y vigilancia. En obra privada valen 0.
Usamos la fórmula en cadena del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (RLOPSRM, arts. 212, 214, 219 y 220): indirectos sobre el directo, financiamiento sobre directo más indirectos, utilidad sobre los tres y los cargos adicionales sobre el precio con utilidad.
Renglón por renglón:
| Renglón | Base | Importe |
|---|---|---|
| Costo directo | $336.99 | |
| Indirectos 12 % | $336.99 | $40.44 |
| Financiamiento 1 % | $377.43 (directo + indirectos) | $3.77 |
| Utilidad 10 % | $381.20 (directo + indirectos + financiamiento) | $38.12 |
| Precio con utilidad | $419.32 | |
| Cargos adicionales 0.5 % | $419.32 | $2.10 |
| Precio unitario | $421.42 |
Con el mismo factor, el trazo queda en $23.06 por m² y el cimiento en $3,140.21 por m³.
Paso 6: calcula importes y totales por partida
El importe de cada concepto es su cantidad por su precio unitario. La suma de los importes de una partida es su total, y la suma de las partidas es el subtotal del presupuesto.
| Clave | Concepto | Unidad | Cantidad | P.U. | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| Preliminares | $276.72 | ||||
| PRE-001 | Trazo y nivelación | m² | 12.00 | $23.06 | $276.72 |
| Cimentación | $15,073.01 | ||||
| CIM-001 | Cimiento corrido de concreto ciclópeo | m³ | 4.80 | $3,140.21 | $15,073.01 |
| Albañilería | $20,186.02 | ||||
| ALB-001 | Muro de block hueco de 15x20x40 cm | m² | 47.90 | $421.42 | $20,186.02 |
| Subtotal | $35,535.75 |
Paso 7: aplica el IVA y cierra el total
Los impuestos se calculan sobre el subtotal, no concepto por concepto:
Si tu cliente te retiene impuestos, como el ISR o el IVA retenido, esas retenciones se restan del mismo subtotal, sin impuesto sobre impuesto.
El formato de un presupuesto de obra
Un formato de presupuesto de obra completo lleva:
- Encabezado: tu empresa con su logo, el cliente, la obra y su dirección, la fecha y quién es el responsable.
- Tabla: clave, concepto, unidad, cantidad, precio unitario e importe, agrupada por partidas con su total.
- Totales: subtotal, cada impuesto y el total.
- Respaldo: los análisis de precio unitario y los números generadores, en anexos.
Lo que convierte ese presupuesto en una cotización (anticipo, forma de pago, qué incluye y qué no, vigencia) está en Cotización de obra.
Cómo se hace en Slabsz
Slabsz hace las cuentas de los pasos 4 a 7 por ti: capturas insumos, cantidades y porcentajes, y cada cambio se recalcula en cascada hasta el total.
- 1
Crea el presupuesto
Abre tu proyecto y crea un presupuesto Desde un Excel o Desde cero, o abre el ejemplo para ver uno armado. Ver Crear un presupuesto.
- 2
Captura partidas y conceptos
Agregar partida al pie de la tabla y Agregar concepto dentro de cada partida. Las claves (
ALB-001) las pone Slabsz. Ver Estructura del presupuesto. - 3
Cuantifica
En Cuantificación agregas los generadores de cada concepto y su suma se vuelve la cantidad. Ver Cuantificación.
- 4
Arma los precios unitarios
Un clic en el precio unitario de un concepto abre su análisis: agrega material, mano de obra y herramienta. Ver Precios unitarios.
- 5
Pon tus porcentajes
En Parámetros › Precios unitarios eliges la Fórmula del PU y llenas Utilidad e indirectos (escritos o analizados), Costos financieros y Cargos adicionales. Ver Configuración de PU e insumos.
- 6
Agrega el IVA y exporta
En Parámetros › General › Impuestos agregas el IVA. Después, Exportar PDF saca el presupuesto con tu marca. Ver Exportar a PDF y Excel.
Si ya tienes tu presupuesto en una hoja de cálculo, no lo vuelvas a capturar: súbelo en Importa tu Excel y Slabsz detecta partidas y conceptos. Para probar antes con un archivo, descarga el ejemplo presupuesto-casa-alamos.xlsx. El paso a paso está en importar un presupuesto de obra desde Excel.
Antes de mandarlo, revisa
- Cada concepto tiene unidad y cantidad con generadores
- Ningún concepto quedó con precio unitario en $0
- Los porcentajes y la fórmula son los que pide la obra
- El IVA y las retenciones son los de tu cliente
- Las descripciones dicen qué incluye cada concepto
- Los totales por partida tienen sentido contra obras parecidas