La utilidad de una obra es lo que ganas encima de lo que te cuesta hacerla, y en México se calcula como un porcentaje por cada precio unitario. Con el método del reglamento de obra pública (RLOPSRM, art. 219) va sobre el costo directo más los indirectos y el financiamiento; fuera de México es común ponerla solo sobre el costo directo. Con el mismo porcentaje, las dos fórmulas dan precios distintos.
Esta guía hace la cuenta con las dos, en pesos, y te dice dónde se pone en Slabsz.
Qué es y qué no es la utilidad
La utilidad no es lo que te queda libre al terminar la obra. Es el margen que cobras sobre tus costos para:
- Pagar los impuestos de la ganancia. El artículo 219 del RLOPSRM pide que el cargo por utilidad considere el impuesto sobre la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU).
- Cubrir el riesgo: un rendimiento que no se cumplió, un material que subió, una lluvia que paró la obra.
- Dejar ganancia a la empresa.
Por eso se separa de los costos indirectos. Los indirectos son gastos (oficina, residente, fianzas); la utilidad es lo que cobras por arriesgar tu capital. Mantenerla aparte te deja negociarla con el cliente sin tocar un solo costo. Los valores típicos van de 10 % a 25 %, según el tipo de obra, la competencia y cuánto riesgo cargas.
Las piezas del precio unitario
Antes de la utilidad necesitas tres números del concepto:
- Costo directo (CD)
- La suma de sus insumos: material, mano de obra y herramienta, cada uno por su rendimiento.
- Indirectos
- Porcentaje para oficina central y gastos de obra. Ver cómo calcular los indirectos de una obra.
- Financiamiento
- Porcentaje para el costo de financiar la obra, si lo hay. Ver la tasa de Banxico y el costo financiero.
Para el ejemplo usamos un concepto con $1,000.00 de costo directo, 12 % de indirectos, 1.5 % de financiamiento y 10 % de utilidad.
Fórmula 1: en cadena (RLOPSRM)
Es la de México y la que usa Slabsz de fábrica. Cada porcentaje se calcula sobre la suma de lo anterior, como piden los artículos 212, 214 y 219 del reglamento:
- 1
Indirectos sobre el costo directo (art. 212)
$1,000.00 × 12 % = $120.00
- 2
Financiamiento sobre directo más indirectos (art. 214)
($1,000.00 + $120.00) × 1.5 % = $16.80
- 3
Utilidad sobre directo, indirectos y financiamiento (art. 219)
($1,000.00 + $120.00 + $16.80) × 10 % = $113.68
Fórmula 2: sobre el costo directo
En Slabsz se llama Sobre el costo directo. Cada porcentaje se calcula sobre el costo directo y se suman. Es como el AIU de Colombia o los gastos generales y utilidad de Perú y Chile.
La diferencia en pesos
Con los mismos porcentajes:
| En cadena | Sobre el costo directo | Diferencia | |
|---|---|---|---|
| Utilidad por unidad | $113.68 | $100.00 | $13.68 |
| Precio unitario | $1,250.48 | $1,235.00 | $15.48 |
| Utilidad en una obra de $5,000,000.00 de costo directo | $568,400.00 | $500,000.00 | $68,400.00 |
| Total de esa obra antes de impuestos | $6,252,400.00 | $6,175,000.00 | $77,400.00 |
En cadena, el 10 % de utilidad rinde 11.37 % del costo directo. Ninguna fórmula está mal: lo importante es saber cuál usas y decirlo igual en todos tus presupuestos. Si el cliente es una dependencia de gobierno en México, la que pide el reglamento es la cadena.
Utilidad sobre el costo o sobre la venta
Un 10 % sobre tus costos no es un 10 % del precio de venta. En el ejemplo en cadena, $113.68 de utilidad en un precio de $1,250.48 es el 9.09 % de la venta. Si tu meta es ganar cierto porcentaje de lo que cobras, conviértelo antes: utilidad sobre costo = meta ÷ (1 − meta). Para ganar 10 % de la venta necesitas 11.11 % sobre el costo.
Cómo elegir tu porcentaje
No hay un número correcto para todas las obras. Para decidirlo:
- Empieza por lo que quieres ganar en pesos. Divide esa cantidad entre el costo directo más indirectos y financiamiento de toda la obra (en cadena) o entre el costo directo (sobre el costo directo).
- Ajusta por riesgo. Una obra con mucha mano de obra, plazos cortos o un cliente que paga tarde merece más margen que una con mucho material de precio cerrado.
- Compara con tus presupuestos aprobados. Si siempre ganas con 12 % y pierdes con 18 %, ese es tu rango real.
- Revisa la utilidad en pesos al final. Un porcentaje razonable sobre un costo directo mal calculado sigue siendo una mala utilidad. Revisa primero los análisis de precio unitario y el factor de salario real de tu mano de obra.
Si quieres probar números sin cuenta, la calculadora de precio unitario aplica la fórmula en cadena con tus indirectos y tu utilidad.
Dónde se pone en Slabsz
La utilidad y la fórmula se definen por presupuesto, en Parámetros, grupo Precios unitarios. Llegas desde el menú Parámetros de la barra del presupuesto, sección Costos, o con ⌘⌥P (Ctrl Alt P en Windows). Abre un presupuesto.
- 1
Escribe la utilidad en Utilidad e indirectos
En Utilidad e indirectos capturas la Utilidad en porcentaje. Los Indirectos los escribes con Porcentaje o los calculas con Analizar, a partir de los gastos de oficina central y de obra; con Analizar el porcentaje sale solo.
- 2
Elige la fórmula en Fórmula del PU
En cadena (la de fábrica) o Sobre el costo directo. Cada opción te muestra cuánto dan $100.00 de directo con tus porcentajes y cuánto es de utilidad. Al guardar con Guardar cambios se recalculan los precios de todos los conceptos. Con el presupuesto bloqueado no se cambia: regrésalo a borrador.
- 3
Decide si aplicas a los precios que ya tienes
Si el presupuesto ya tiene precios unitarios, al guardar se abre Actualizar precios unitarios. Puedes aplicar los nuevos porcentajes a todos o dejar solo los valores con los que nacen los conceptos nuevos.
Para no escribir la utilidad cada vez, un owner o admin deja la de siempre y la fórmula de la organización en Configuración › Presupuestos. Los presupuestos nuevos nacen con ellas; cambiarlas no toca los presupuestos que ya existen. Ver valores por defecto.
Un porcentaje propio por concepto
Cada concepto puede llevar su propia utilidad. En el análisis del precio unitario abre Precio unitario global: ahí ves el costo directo y editas Indirectos, Utilidad y, si el presupuesto tiene costos financieros, el financiamiento, con su monto en pesos al lado.
Úsalo cuando un concepto tiene otro riesgo, por ejemplo un subcontrato con margen menor. Ese concepto queda con porcentaje propio: cuando cambias los porcentajes base, se respeta, salvo que marques la casilla para incluir los conceptos con porcentaje propio.
Para ver cuánto ganas en total, pasa el mouse por el icono junto a Total de presupuesto: el desglose trae el costo directo, los indirectos, el financiamiento, la utilidad en pesos con su porcentaje y, si los hay, los cargos adicionales.
Sigue leyendo
Costo directo, indirectos, financiamiento, utilidad y cargos.
Cargos adicionales en obra públicaEl 5 al millar y por qué va después de la utilidad.
Configuración de PU e insumosPorcentajes base, análisis de indirectos y financiamiento.
Presupuesto de obra en SlabszPartidas, conceptos y precios unitarios en un solo lugar.